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Moderne Unternehmen stellen hohe Anforderungen an Video-Management-Systeme, wobei die Gewährleistung eines hohen Sicherheitsniveaus die Kernvoraussetzung ist. Ein entscheidender Vorteil von Xeoma liegt darin, dass das System nicht nur der Sicherheit dient, sondern auch die Rentabilität von Unternehmen steigert. Zahlreiche manuelle Prozesse lassen sich heute durch intelligente Videoüberwachungssysteme automatisieren. Die manuelle Steuerung des Mitarbeiterzugangs zu Sperrbereichen, das Öffnen von Schranken für Fahrzeuge auf der Whitelist oder die Kontrolle der PSA-Nutzung sind nicht mehr erforderlich, da Xeoma diese Aufgaben rund um die Uhr automatisch übernimmt.

Personalkosten bilden einen der größten Ausgabenposten jedes Unternehmens. Mit Xeoma automatisieren Sie nicht nur Workflow-Prozesse, sondern optimieren auch die Arbeitsdisziplin Ihrer Mitarbeiter. Dies steigert die Produktionseffizienz und damit unmittelbar die Rentabilität Ihres Unternehmens.

Mithilfe des „Gesichtserkennung“-Moduls identifiziert Xeoma Personen und protokolliert Datum sowie Uhrzeit der Erkennung in einem CSV-Bericht. Dieses universelle Format ermöglicht den Import in gängige CRM-Systeme zur statistischen Auswertung. Zudem lassen sich .csv-Dateien effizient über Skripte verarbeiten – Befehlsfolgen, die spezifische Operationen am Computer automatisieren. Passende Skripte zur Berechnung der Arbeitsstunden basierend auf Xeoma-CSV-Berichten sind online frei verfügbar.

Für ein automatisches System zur Arbeitszeiterfassung per Videoüberwachung benötigen Sie zwei Kameras (für Ein- und Ausgang des Arbeitsbereichs) sowie das Modul „Gesichtserkennung“. Das Modul ist in der Xeoma Pro-Lizenz enthalten. Eine erweiterte Version mit höherer Erkennungsgenauigkeit ist als Zusatzmodul erhältlich und lässt sich auch mit der Xeoma Standard-Lizenz nutzen.

Konfiguration des automatischen Zeiterfassungssystems:

1. Platzieren Sie zwei Kameras am Eingang des Arbeitsbereichs (Werkstatt, Büro etc.): eine für den Eingang und eine für den Ausgang. Installieren Sie die Kameras auf Kopfhöhe, sodass sie das Gesicht in einem 90-Grad-Winkel direkt erfassen. Achten Sie auf einen ausreichend geringen Abstand, da die minimale Gesichtsgröße im Bild 160×160 Pixel betragen muss.

   

2. Binden Sie die Kameras in Xeoma ein und konfigurieren Sie Modulketten durch Hinzufügen der „Gesichtserkennung“-Module.

   

3. Trainieren Sie Xeoma auf die Gesichter Ihrer Mitarbeiter. Wir haben dazu bereits eine detaillierte Anleitung veröffentlicht.

   

4. Konfigurieren Sie die Speicherung von CSV-Berichten. Dadurch wird jede Gesichtserkennung im Bild in einer .csv-Datei protokolliert. Der Bericht enthält das Datum, die Uhrzeit der Erkennung sowie die Namen der Mitarbeiter.

   

Bei korrekter Konfiguration erhalten Sie zwei .csv-Dateien mit Zeitstempeln der Gesichtserkennung: eine von der Eingangskamera und eine von der Ausgangskamera.

Die Berichtsdaten lassen sich vielfältig nutzen:

• Bei einer geringen Mitarbeiterzahl können Ankunfts- und Abgangszeiten manuell geprüft, die Arbeitsstunden berechnet und Einträge in ein Journal geschrieben werden.
• Zur vollständigen Automatisierung der Zeiterfassung, insbesondere bei hunderten Mitarbeitern, können die Daten an Drittsoftware übertragen werden. Hierzu eignen sich spezialisierte CRM-Systeme oder einfache Zeiterfassungs-Tools, die Daten aus externen Dateien importieren können.
• Alternativ lässt sich ein benutzerdefiniertes Skript erstellen, das Daten aus unseren .csv-Dateien extrahiert, die Differenz zwischen Ankunft und Abfahrt berechnet und das Ergebnis in einer separaten Datei speichert. Einfache Anleitungen hierfür sind online verfügbar.

Xeoma erfasst Arbeitszeiten jedoch nicht nur für Personal in Büros oder Fabriken, sondern auch für Fahrer.

 



Arbeitszeiterfassung für Fahrer

Xeoma berechnet die Zeit, die ein Fahrer auf einer Route verbringt – unabhängig davon, ob es sich um Be- und Entladung, Auslieferung oder Transport handelt.

In diesem Szenario nutzen Sie anstelle des Moduls „Gesichtserkennung“ das „ANPR“-Modul, wobei die Kameraanzahl auf eine reduziert wird. Die Kamera muss zwingend auf Höhe der Kennzeichen installiert werden.

Im nächsten Schritt fügen Sie das „ANPR“-Modul hinzu und konfigurieren es. Tragen Sie die Kennzeichen der Firmenfahrzeuge in die Xeoma-„Whitelist“ ein und aktivieren Sie den Modus „Fahrzeuge auf Whitelist erkennen“. Eine detaillierte Einrichtungsanleitung mit allen Feinheiten finden Sie hier. Bei korrekter Konfiguration erfasst Xeoma bei jedem Auftauchen eines Whitelist-Kennzeichens im Bild die entsprechenden Daten in einem CSV-Bericht. Analog zur Gesichtserkennung lassen sich diese Daten anschließend für die automatische Arbeitszeiterfassung nutzen.

Bei korrekter Systemkonfiguration wird jedes Erscheinen eines festgelegten Kennzeichens im Bild im CSV-Bericht protokolliert. Wie bei den Berichten der Gesichtserkennung können Sie diese Daten dann für die automatische Arbeitszeiterfassung nutzen.

Wenn Sie Kennzeichen nur bei bestimmten Fahrzeugtypen wie Bussen oder Lkw erkennen möchten, können Sie das zusätzliche „Objekterkennungs“-Modul einsetzen. Es identifiziert verschiedene Fahrzeugtypen, darunter Pkw, Lkw, Busse, Motorräder und mehr.

 



Remote-Mitarbeiterüberwachung

Unabhängig von der gewählten Erfassungsmethode ist die Möglichkeit zur persönlichen Beobachtung der Arbeitsabläufe essenziell. Xeoma ermöglicht den einfachen Remote-Zugriff auf den Videoüberwachungsserver via Desktop- und Mobile-Apps. Die intuitive Benutzeroberfläche erlaubt es, Kameras in Gruppen und Tabs effizient zu finden, Archive einzusehen und Moduleinstellungen zu ändern*. Über das „Webserver“-Modul ist die Ansicht auch im Browser möglich. Der Kamerazugriff lässt sich durch die Erstellung separater Benutzer (Operatoren) mit individuellen Berechtigungen einschränken. Dank dieser Funktionen eignet sich der Xeoma-Client sowohl für die periodische Überwachung als auch für den permanenten Einsatz von Sicherheitskräften und Operatoren.

*Die Konfiguration von Modulen und Modulketten ist in allen Xeoma-Anwendungen verfügbar, außer in der iOS-App.

 

Weitere wertschöpfende Xeoma-Funktionen für Unternehmen

Xeoma bietet zahlreiche intelligente Videoanalytik-Module zur Steigerung der Produktionseffizienz und Automatisierung von Geschäftsprozessen:

• „Bewegungsmelder“, konfiguriert zur Erkennung von Bewegungslosigkeit, um festzustellen, wann ein Mitarbeiter den Arbeitsplatz verlassen hat;
• „Loitering-Detektor“ zur Erkennung von Zeiträumen, in denen ein Mitarbeiter untätig ist;
• „ANPR“ für die automatische Torsteuerung;
• „FaceID“ zur Implementierung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (Gesichtserkennung + ID-Karte) für den Zugang zum Betriebsgelände;
• „Detektor für Baustellensicherheit“ zur Überprüfung, ob Mitarbeiter Helme und Sicherheitswesten tragen;
• „Texterkennung“ und „QR-Code-Erkennung“ zum automatischen Auslesen von QR-Codes, Barcodes oder Produktnamen;
• „Objektdetektor“ zur Überwachung freier Flächen in Lagerhäusern.

Xeoma ist eine äußerst vielseitige Videoüberwachungssoftware. Sichern Sie damit nicht nur Ihr Unternehmen ab, sondern steigern Sie die Rentabilität durch automatisierte Produktionsprozesse und reduzierte Kosten.

Testen Sie das automatische Zeiterfassungssystem von Xeoma kostenlos – fordern Sie eine Testlizenz über das Formular auf unserer Website an oder kontaktieren Sie uns.

30. Januar 2024

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