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Das Modul „Zeiterfassung" in Xeoma erfasst automatisch die Ankunfts- und Abgangszeiten der Mitarbeiter, überwacht deren Anwesenheit am Arbeitsplatz über den Tag hinweg und protokolliert Verspätungen sowie andere Abweichungen vom Arbeitszeitplan. Das Modul basiert auf Gesichtserkennungstechnologie. Die an das System angeschlossenen Kameras erfassen das Erscheinen eines Mitarbeiters im Sichtfeld; die Software vergleicht das Bild mit einer Datenbank und protokolliert den Vorgang.

Der Prozess der Zeiterfassung lässt sich in mehrere Phasen unterteilen:

• Systemeinrichtung: Zunächst muss das Modul „Gesichtserkennung“ trainiert und die Mitarbeiter hinzugefügt werden. Definieren Sie anschließend in den Einstellungen des Moduls „Zeiterfassung“ die Zonen, wählen Sie die Mitarbeiter aus und konfigurieren Sie den Arbeitszeitplan.
• Erkennung: Sobald ein Mitarbeiter das Sichtfeld der Kamera betritt, analysiert das System das Bild und sucht nach einer Übereinstimmung in der Datenbank.
• Zeiterfassung: Nach erfolgreicher Identifizierung erfasst das System die aktuelle Uhrzeit als Ankunfts-, Abgangs- oder Anwesenheitszeitpunkt in der gewählten Zone – abhängig von den konfigurierten Einstellungen. Die Daten werden in einer Logdatei gespeichert.
• Logdateien: Auf Basis der erfassten Daten generiert das Modul automatisch Berichte im HTML-Format. Diese enthalten Stundenzettel, Protokolle von Verspätungen sowie weitere Informationen.
• Benachrichtigungen: Bei Bedarf lässt sich das System so konfigurieren, dass der Administrator benachrichtigt wird, sobald ein Mitarbeiter zu spät kommt, früher geht oder länger als erlaubt abwesend ist. Hierfür binden Sie eines der Benachrichtigungsmodule in Xeoma ein.

Für den Betrieb des Moduls kann folgende Kette verwendet werden: „Universal-Kamera" – „Gesichtserkennung" – „Zeiterfassung" – „Vorschau und Archiv"

Anleitungen zur Einrichtung des Moduls „Gesichtserkennung“ finden Sie hier.

Vorteile

• Eliminierung menschlicher Fehler: Die Automatisierung reduziert Fehler bei der manuellen Zeiterfassung und senkt die Verwaltungskosten
• Einfache Bedienung: Das Modul benötigt lediglich eine Standardkamera; es sind keine speziellen Terminals zur Gesichtserkennung oder sonstige Sonderausstattungen erforderlich.
• Transparente Abrechnung: Alle Daten werden objektiv erfasst, was das Risiko von Manipulationen minimiert (im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden wie Papierlisten oder Zugangskarten).
• Gesteigerte Disziplin: Da die Mitarbeiter wissen, dass ihre Anwesenheit erfasst wird, nehmen Verspätungen und vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes ab.
• Leistungsanalyse: Die gesammelten Daten helfen, Ineffizienzen im Arbeitsablauf zu identifizieren (z. B. häufige Abwesenheiten zu bestimmten Zeiten).

Einsatzbereiche

Dieses Modul ist besonders wertvoll für Organisationen mit vielen Mitarbeitern und strengen Disziplinvorgaben:

• Produktionswerkstätten;
• große Unternehmensstandorte;
• Lager und Logistikzentren;
• Fabriken und Werke;
• Einzelhandelsketten;
• Behörden;

Das Modul „Zeiterfassung“ macht Ihre Videoüberwachung zu einem leistungsstarken HR-Management-Tool. Es vereinfacht die Personalverwaltung, steigert die Disziplin und reduziert den administrativen Aufwand. Bei korrekter Konfiguration ist es eine wertvolle Investition in die Geschäftseffizienz.

Das Modul ist als Add-on mit einer separaten Lizenz erhältlich