Theo dõi thời gian làm việc tự động trong Xeoma
Các doanh nghiệp hiện đại đặt ra yêu cầu khắt khe đối với hệ thống quản lý video, trong đó yêu cầu then chốt là khả năng đảm bảo an ninh ở mức độ cao. Điểm đặc biệt của Xeoma là không chỉ phục vụ mục đích an ninh mà còn giúp tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhiều tác vụ trước đây do con người thực hiện nay đã được tự động hóa nhờ hệ thống giám sát video thông minh. Bạn không còn cần thuê nhân sự để quản lý quyền truy cập khu vực hạn chế, điều khiển rào chắn cho xe trong danh sách trắng hay kiểm soát việc tuân thủ trang bị bảo hộ của nhân viên, vì Xeoma có thể tự động xử lý tất cả những việc đó 24/7.
Chi phí tiền lương là một trong những khoản chi lớn nhất của mọi doanh nghiệp. Với Xeoma, bạn không chỉ tự động hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao kỷ luật lao động, từ đó gia tăng hiệu suất sản xuất và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nhờ module "Nhận diện khuôn mặt", Xeoma có thể nhận diện một người và ghi lại thông tin ngày giờ phát hiện vào báo cáo CSV. Định dạng báo cáo này mang tính phổ quát, dễ dàng nhập vào các hệ thống CRM thường dùng cho mục đích thống kê trong doanh nghiệp. Ngoài ra, tệp .csv rất linh hoạt khi làm việc với các script — những tệp lệnh chứa chuỗi câu lệnh cho phép máy tính tự động thực thi các tác vụ cụ thể. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy trên Internet các script có khả năng tính toán giờ làm việc của nhân viên dựa trên dữ liệu từ báo cáo CSV của Xeoma.
Để xây dựng hệ thống CCTV theo dõi thời gian làm việc tự động, bạn cần 2 camera (cho lối vào và lối ra khu vực làm việc của nhân viên) cùng module "Nhận diện khuôn mặt". Module này đã được bao gồm trong giấy phép Xeoma Pro; tuy nhiên, phiên bản nâng cao với độ chính xác nhận diện cao hơn có thể được mua dưới dạng module bổ sung để sử dụng cùng giấy phép Xeoma Standard.
| Thông thường, các hệ thống nhận diện khuôn mặt dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) cần được huấn luyện để nhận diện những khuôn mặt cụ thể. Tuy nhiên, phiên bản nâng cao của module "Nhận diện khuôn mặt" không chỉ nhận diện các khuôn mặt đã lưu mà còn có thể tự động thêm những khuôn mặt mới vào cơ sở dữ liệu. Bên cạnh việc theo dõi giờ làm, tính năng này cho phép xây dựng hệ thống đếm lượt khách truy cập duy nhất tự động: trong lần ghé thăm đầu tiên, một người sẽ được thêm vào cơ sở dữ liệu với vai trò khách mới; ở những lần sau, họ có thể được chuyển sang các nhóm khác như "khách mua thường xuyên" hoặc "khách hàng thân thiết" |
Hãy cùng cấu hình hệ thống theo dõi thời gian tự động:
- Lắp đặt 2 camera tại lối vào khu vực làm việc (xưởng, văn phòng, v.v.): một camera cho lối vào và một cho lối ra. Camera nên được lắp ở ngang tầm đầu, hướng trực diện vào khuôn mặt người dùng với góc 90 độ. Đồng thời, đảm bảo camera được đặt đủ gần sao cho kích thước khuôn mặt tối thiểu trong khung hình đạt 160×160 pixel.

- Thêm camera vào Xeoma và thiết lập chuỗi module bằng cách bổ sung các module "Nhận diện khuôn mặt".

- Huấn luyện Xeoma nhận diện khuôn mặt nhân viên. Chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình này.

- Cấu hình lưu báo cáo CSV. Khi đó, mỗi sự kiện phát hiện khuôn mặt trong khung hình sẽ được ghi lại vào tệp .csv. Báo cáo bao gồm ngày giờ phát hiện và tên của nhân viên.

Nếu hệ thống được cấu hình chính xác, bạn sẽ nhận được hai tệp .csv ghi lại dấu thời gian nhận diện khuôn mặt: một từ camera lối vào và một từ camera lối ra.

Dữ liệu từ báo cáo có thể được khai thác theo nhiều cách:
- Với doanh nghiệp có ít nhân sự, bạn có thể kiểm tra thủ công thời gian ra vào, tính giờ làm việc và ghi chép vào nhật ký.
- Để tự động hóa hoàn toàn quy trình theo dõi thời gian, đặc biệt với quy mô hàng trăm nhân viên, bạn có thể chuyển dữ liệu sang phần mềm bên thứ ba. Đó có thể là hệ thống CRM chuyên dụng hoặc phần mềm theo dõi thời gian đơn giản có khả năng đọc dữ liệu từ tệp bên ngoài.
- Bạn cũng có thể viết script tùy chỉnh để trích xuất dữ liệu từ tệp .csv của chúng tôi, tính chênh lệch thời gian giữa lúc đến và lúc đi, sau đó ghi kết quả cuối cùng vào một tệp riêng biệt. Các hướng dẫn cơ bản để thực hiện việc này luôn có sẵn trên internet.
- "Motion Detector" được cấu hình để phát hiện tình trạng không có chuyển động trong khung hình — nhằm xác định các thời điểm nhân viên rời khỏi vị trí làm việc;
- "Loitering Detector" để phát hiện các khoảng thời gian nhân viên không làm việc;
- “ANPR” để điều khiển cổng tự động;
- "FaceID" để xây dựng hệ thống xác thực hai yếu tố (phát hiện khuôn mặt + thẻ ID) kiểm soát quyền ra vào của nhân viên trong doanh nghiệp;
- “Detector of Construction Site Safety” để giám sát việc tuân thủ đội mũ bảo hiểm và mặc áo bảo hộ của nhân viên;
- "Nhận dạng Văn bản" và "Nhận dạng Mã QR" để tự động đọc mã QR, mã vạch hoặc tên sản phẩm;
- "Bộ phát hiện đối tượng" để giám sát không gian trống trong kho.
Tuy nhiên, Xeoma không chỉ theo dõi giờ làm việc của nhân viên tại văn phòng hay nhà máy, mà còn cả đối với nhân viên điều khiển phương tiện.

Theo dõi giờ làm việc của tài xế
Xeoma có thể tính toán thời gian tài xế thực hiện lộ trình, bao gồm cả quá trình bốc dỡ, giao hàng hoặc vận chuyển.
Trong trường hợp này, thay vì module "Face Recognition", bạn sẽ sử dụng module "ANPR" và chỉ cần lắp đặt 1 camera. Lưu ý đặt camera ngang tầm biển số xe.
Bước tiếp theo là thêm và cấu hình module "ANPR". Bạn cần thêm biển số xe công ty vào "danh sách trắng" (whitelist) của Xeoma và chọn chế độ "Detect whitelist cars". Hướng dẫn cài đặt chi tiết cho module, bao gồm mọi lưu ý kỹ thuật, có sẵn tại đây. Khi được cấu hình chính xác, mỗi khi một biển số trong danh sách trắng xuất hiện trong khung hình, Xeoma sẽ ghi thông tin vào báo cáo CSV. Tương tự như quy trình nhận diện khuôn mặt, dữ liệu này sau đó có thể được dùng để tự động tính toán giờ làm việc.
Nếu hệ thống được cấu hình chính xác, mỗi lần biển số xe chỉ định xuất hiện trong khung hình sẽ được ghi lại vào báo cáo CSV. Sau đó, tương tự như báo cáo nhận diện khuôn mặt (Face Recognition), bạn có thể sử dụng dữ liệu này để tự động tính toán giờ làm việc.
Nếu bạn cần nhận diện biển số chỉ cho các loại phương tiện cụ thể như xe buýt hoặc xe tải, hãy sử dụng thêm module "Object Recognition". Module này có khả năng nhận diện đa dạng các loại phương tiện, bao gồm ô tô, xe tải, xe buýt, xe máy và nhiều loại khác.

Giám sát nhân viên từ xa
Bất kể phương pháp theo dõi nào bạn lựa chọn, khả năng trực tiếp quan sát hoạt động của nhân viên vẫn vô cùng quan trọng. Xeoma cho phép kết nối từ xa dễ dàng đến máy chủ giám sát video thông qua cả ứng dụng máy tính và di động. Giao diện trực quan giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các camera mong muốn được phân chia theo nhóm và tab, xem lại dữ liệu lưu trữ, thậm chí thay đổi cài đặt của các module*. Với module "Web Server", bạn cũng có thể xem camera trực tiếp trên trình duyệt. Quyền truy cập camera có thể được kiểm soát bằng cách tạo các tài khoản người dùng (nhân viên vận hành) riêng biệt trong Xeoma với phân quyền cụ thể. Nhờ những tính năng này, ứng dụng khách Xeoma không chỉ phục vụ cho việc giám sát định kỳ mà còn đáp ứng nhu cầu làm việc toàn thời gian của đội ngũ bảo vệ và nhân viên vận hành.
*Việc cấu hình module và chuỗi module có sẵn trên tất cả ứng dụng Xeoma, ngoại trừ ứng dụng iOS.
Các tính năng Xeoma tiềm năng khác mang lại lợi ích cho doanh nghiệp
Xeoma cung cấp nhiều module phân tích video thông minh, giúp nâng cao hiệu suất sản xuất và tự động hóa các quy trình kinh doanh:
Xeoma là phần mềm giám sát video thực sự đa năng. Giải pháp này không chỉ bảo mật doanh nghiệp mà còn tối ưu hóa lợi nhuận thông qua tự động hóa quy trình sản xuất và giảm chi phí.
Trải nghiệm miễn phí hệ thống chấm công tự động của Xeoma — hãy yêu cầu bản quyền dùng thử qua biểu mẫu trên website hoặc liên hệ với chúng tôi.
30 tháng 1 năm 2024
Đọc thêm:
Phân tích video giám sát: theo dõi người
Lắp đặt giám sát video tại doanh nghiệp công nghiệp
Giám sát Video Trong Bán lẻ: Công cụ Marketing và Bán hàng
Giám sát video trong ngành HoReCa
Đếm lượt khách duy nhất – phát hiện khách hàng mới