← Quay lại danh sách bài viết

Module «Chấm công» trong Xeoma tự động ghi nhận thời gian đến và về của nhân viên, giám sát sự hiện diện tại vị trí làm việc trong ngày, đồng thời phát hiện các trường hợp đi muộn và sai lệch lịch trình khác. Module vận hành dựa trên công nghệ nhận diện khuôn mặt. Camera kết nối hệ thống sẽ phát hiện khi nhân viên xuất hiện trong tầm quan sát; phần mềm sau đó đối chiếu hình ảnh với cơ sở dữ liệu và ghi nhận sự kiện.

Quy trình chấm công bao gồm các giai đoạn sau:

• Thiết lập hệ thống: Trước hết, bạn cần huấn luyện module "Nhận diện khuôn mặt" và nhập danh sách nhân viên. Tiếp theo, trong cài đặt module "Chấm công", hãy xác định vùng giám sát, chọn nhân viên và cấu hình lịch làm việc.
• Nhận diện: Khi nhân viên đi vào tầm quan sát của camera, hệ thống sẽ phân tích hình ảnh và tìm kiếm khớp trùng trong cơ sở dữ liệu.
• Ghi nhận thời gian: Nếu xác nhận đúng danh tính, hệ thống sẽ ghi lại thời điểm hiện tại là lúc đến, lúc về hoặc thời điểm hiện diện trong vùng đã chọn, tùy theo cài đặt. Dữ liệu được lưu vào tệp nhật ký.
• Tệp nhật ký: Dựa trên dữ liệu thu thập được, module tự động tạo báo cáo định dạng .html, bao gồm bảng chấm công, danh sách đi muộn và các thông tin liên quan khác.
• Thông báo: Nếu cần, hệ thống có thể được cấu hình để gửi cảnh báo đến quản trị viên khi nhân viên đi muộn, về sớm hoặc vắng mặt quá thời gian cho phép. Để thực hiện, bạn có thể kích hoạt một trong các module thông báo của Xeoma.

Chuỗi module vận hành như sau: "Camera đa năng" – "Nhận diện khuôn mặt" – "Chấm công" – "Xem trước và Lưu trữ"

Hướng dẫn thiết lập module Nhận diện khuôn mặt có tại đây.

Ưu điểm

• Loại bỏ sai sót do con người: Tự động hóa giúp giảm thiểu lỗi khi nhập bảng công thủ công và tối ưu chi phí quản lý
• Dễ dàng triển khai: Module chỉ yêu cầu camera tiêu chuẩn, không cần thiết bị đầu cuối nhận diện khuôn mặt hay phần cứng chuyên dụng khác.
• Minh bạch trong quản lý: Mọi dữ liệu đều được ghi nhận khách quan, giảm thiểu rủi ro gian lận (khác với các phương pháp truyền thống như sổ ký tên hay thẻ từ).
• Nâng cao ý thức kỷ luật: Nhân viên biết rằng việc chấm công được giám sát chặt chẽ, từ đó hạn chế tình trạng đi muộn và về sớm.
• Phân tích hiệu suất: Dữ liệu thu thập được giúp nhận diện các điểm nghẽn trong quy trình làm việc (ví dụ: tình trạng vắng mặt thường xuyên vào một số khung giờ nhất định).

Ứng dụng thực tế

Module này đặc biệt hữu ích cho các tổ chức có quy mô nhân sự lớn và yêu cầu kỷ luật nghiêm ngặt:

• xưởng sản xuất;
• văn phòng doanh nghiệp lớn;
• kho bãi và trung tâm logistics;
• nhà máy và xí nghiệp;
• chuỗi bán lẻ;
• cơ quan nhà nước.

Module "Chấm công" chuyển đổi hệ thống giám sát video của bạn thành công cụ quản trị nhân sự mạnh mẽ. Giải pháp này đơn giản hóa công tác lưu trữ hồ sơ, nâng cao kỷ luật và giảm tải khối lượng hành chính. Khi được cấu hình tối ưu, đây sẽ là khoản đầu tư giá trị nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp.

Module này có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung với giấy phép riêng.