Monitoraggio automatico dell'orario di lavoro in Xeoma

Scopra il modulo “Presenze e Assenze” di Xeoma, che registra automaticamente gli orari di ingresso e uscita dei dipendenti, monitora la loro presenza alle postazioni di lavoro durante il giorno e traccia i ritardi e altre deviazioni dalla programmazione.

Le aziende moderne pongono requisiti elevati ai sistemi di video gestione, e la priorità assoluta è, naturalmente, garantire un alto livello di sicurezza. Un aspetto distintivo di Xeoma è la sua capacità di operare non solo per la sicurezza, ma anche per incrementare la redditività aziendale. Molte operazioni precedentemente manuali possono ora essere eseguite automaticamente tramite sistemi di videosorveglianza intelligente. Non è più necessario assumere personale per gestire l'accesso dei dipendenti alle aree riservate, azionare barriere per i veicoli in whitelist o controllare l'uso dei dispositivi di protezione individuale: Xeoma gestisce tutto automaticamente, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

I salari dei dipendenti rappresentano una delle voci di costo più significative per ogni impresa. Grazie a Xeoma, è possibile automatizzare parti del flusso di lavoro e migliorare la disciplina lavorativa, incrementando l'efficienza produttiva e, di conseguenza, la redditività aziendale.

Grazie al modulo "Riconoscimento Facciale", Xeoma identifica le persone e registra data e ora del loro rilevamento in un report CSV. Questo formato è universale e può essere importato in vari sistemi CRM, spesso utilizzati in azienda per finalità statistiche. Inoltre, i file .csv sono facilmente gestibili tramite script: file speciali contenenti sequenze di comandi che permettono al computer di eseguire automaticamente operazioni specifiche. In rete è possibile trovare script in grado di calcolare le ore di lavoro dei dipendenti basandosi sui dati dei report CSV di Xeoma.

Per realizzare un sistema automatico di tracciamento dell'orario di lavoro tramite videosorveglianza, sono necessarie 2 telecamere (per l'ingresso e l'uscita dell'area di lavoro) e il modulo "Riconoscimento Volti". Il modulo è già incluso nella licenza Xeoma Pro, ma la versione avanzata, con maggiore accuratezza di riconoscimento, può essere acquistata come modulo aggiuntivo e utilizzata con la licenza Xeoma Standard.

Generalmente, i sistemi di riconoscimento facciale basati sull'intelligenza artificiale (IA) richiedono un addestramento per riconoscere volti specifici. Tuttavia, la versione avanzata del modulo “Riconoscimento Facciale” non solo riconosce i volti pre-salvati, ma ne aggiunge di nuovi al database. Oltre al monitoraggio dell'orario di lavoro, questa funzione consente di creare un sistema automatico di conteggio dei visitatori univoci: alla prima visita, la persona viene inserita nel database come nuovo visitatore; nelle visite successive, può essere spostata in altre categorie, come “acquirente frequente” o “cliente fedele”

Configuriamo il sistema di monitoraggio automatico dell'orario:

Installi due telecamere all'ingresso dell'area di lavoro (officina, ufficio, ecc.): una per l'entrata e una per l'uscita. Le telecamere devono essere posizionate all'altezza del viso, rivolte direttamente verso il soggetto con un angolo di 90 gradi. Si assicuri inoltre che le telecamere siano sufficientemente vicine al volto, poiché la dimensione minima del viso nell'inquadratura deve essere di 160×160 pixel.
Aggiunga le telecamere a Xeoma e configuri le catene di moduli inserendo i moduli di “Riconoscimento Facciale”.
Addestri Xeoma a riconoscere i volti dei Suoi dipendenti. Abbiamo già pubblicato una guida dettagliata su come procedere.
Configuri il salvataggio dei report CSV. In questo modo, ogni rilevamento di un volto nell'inquadratura verrà registrato in un file .csv. Il report includerà data e ora del rilevamento, oltre ai nomi dei dipendenti.

Se il sistema è configurato correttamente, riceverà due file .csv con i timestamp di registrazione dei volti: uno dalla telecamera di ingresso e uno da quella di uscita.

Report in formato CSV

Le informazioni contenute nei report possono essere utilizzate in diversi modi:

Se l'azienda ha pochi dipendenti, è possibile verificare manualmente gli orari di ingresso e uscita, calcolare le ore di lavoro e riportare le annotazioni in un registro.
Per automatizzare completamente il tracciamento delle presenze, specialmente con centinaia di dipendenti, è possibile esportare i dati verso software di terze parti, come un sistema CRM specializzato o un semplice time tracker in grado di leggere dati da file esterni.
È anche possibile sviluppare uno script personalizzato che estragga i dati dai nostri file .csv, calcoli la differenza temporale tra ingresso e uscita e registri il risultato finale in un file separato. Semplici istruzioni su come procedere sono disponibili online.

Xeoma permette di monitorare l'orario di lavoro non solo dei dipendenti in ufficio o in fabbrica, ma anche di chi è alla guida di veicoli.

Conducente di mezzi pesanti

Monitoraggio degli orari di lavoro degli autisti

Xeoma calcola il tempo impiegato da un autista per un percorso, includendo le operazioni di carico, scarico, consegna o trasporto.

In questo caso, al posto del modulo "Riconoscimento facciale", si utilizza il modulo "ANPR", riducendo il numero di telecamere a una. È fondamentale installare la telecamera all'altezza delle targhe.

Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere e configurare il modulo "ANPR". Le targhe dei veicoli aziendali devono essere inserite nella "whitelist" di Xeoma e va selezionata la modalità "Rileva auto in whitelist". Una guida dettagliata alla configurazione del modulo, con tutte le specifiche, è disponibile qui. Se configurato correttamente, ogni volta che una targa presente in whitelist appare nell'inquadratura, Xeoma registrerà l'informazione in un report CSV. Seguendo un processo analogo a quello del riconoscimento facciale, i dati potranno poi essere utilizzati per il conteggio automatico dell'orario di lavoro.

Se il sistema è configurato correttamente, ogni rilevamento di una targa specifica nell'inquadratura verrà registrato nel report CSV. Successivamente, analogamente ai report del Riconoscimento facciale, sarà possibile utilizzare questi dati per il conteggio automatico delle ore di lavoro.

Per riconoscere le targhe solo di specifiche tipologie di veicoli, come autobus o camion, è possibile utilizzare l'ulteriore modulo "Riconoscimento oggetti". Questo modulo è in grado di identificare diverse categorie di veicoli, tra cui auto, camion, autobus, motocicli e altri.

Operatore che visualizza le telecamere

Monitoraggio remoto dei dipendenti

Indipendentemente dal metodo di tracciamento scelto, è fondamentale poter supervisionare personalmente l'attività dei dipendenti. Xeoma consente di connettersi facilmente in remoto al server di videosorveglianza sia tramite applicazioni desktop che mobile. La sua interfaccia intuitiva permette di individuare rapidamente le telecamere, organizzate per gruppi e schede, consultare gli archivi e persino modificare le impostazioni dei moduli*. Grazie al modulo "Web Server", è possibile visualizzare le telecamere anche direttamente nel browser. L'accesso alle telecamere può essere limitato creando utenti distinti (operatori) in Xeoma con permessi individuali. Grazie a tutte queste funzionalità, il client Xeoma risulta ideale non solo per il monitoraggio periodico, ma anche per l'attività a tempo pieno di guardie e operatori.

*La configurazione di moduli e catene di moduli è disponibile in tutte le applicazioni Xeoma, eccetto l'app per iOS.

Altre funzionalità Xeoma ad alto valore per le imprese

Xeoma offre numerosi moduli di videoanalisi intelligente per ottimizzare l'efficienza produttiva e automatizzare alcuni processi aziendali:

"Rilevatore di movimento" configurato per rilevare l'assenza di movimento nell'inquadratura, al fine di identificare i momenti in cui un dipendente ha lasciato la postazione;
"Rilevatore di stazionamento" per identificare i periodi in cui un dipendente non è impegnato nel lavoro;
“ANPR” per il controllo automatico dei cancelli;
"FaceID" per implementare un sistema di autenticazione a due fattori (rilevamento volto + badge) per l'accesso dei dipendenti ai locali aziendali;
"Rilevatore di sicurezza in cantiere" per monitorare che i dipendenti indossino caschi e gilet ad alta visibilità;
“Riconoscimento testo” e “Riconoscimento QR Code” per la lettura automatica di codici QR, codici a barre o nomi di prodotti;
“Rilevatore oggetti” per il monitoraggio degli spazi liberi nei magazzini.

Come dimostrato, Xeoma è un software di videosorveglianza estremamente versatile. Consente non solo di mettere in sicurezza la Sua attività, ma di renderla più redditizia automatizzando i processi produttivi e riducendo i costi.

Provi gratuitamente il sistema di tracciamento automatico degli orari di Xeoma: richieda una licenza di prova tramite il modulo sul nostro sito web oppure contattandoci.

30 gennaio 2024