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Il modulo «Rilevazione presenze» di Xeoma registra automaticamente gli orari di ingresso e uscita dei dipendenti, monitora la loro presenza alle postazioni di lavoro durante la giornata e traccia i ritardi e altre anomalie di orario. Il modulo si basa sulla tecnologia di riconoscimento facciale. Le telecamere collegate al sistema rilevano la presenza di un dipendente nel campo visivo, quindi il software confronta l'immagine con un database e registra l'evento.

Il processo di tracciamento delle presenze si articola in diverse fasi:

• Configurazione del sistema: Per prima cosa, è necessario addestrare il modulo “Riconoscimento facciale” e aggiungere i dipendenti. Successivamente, nelle impostazioni del modulo “Rilevazione presenze”, definire le zone, selezionare i dipendenti e configurare l'orario di lavoro.
• Riconoscimento: Quando un dipendente entra nel campo visivo della telecamera, il sistema analizza l'immagine e tenta di trovare una corrispondenza nel database.
• Registrazione oraria: Se l'identità è confermata, il sistema registra l'ora corrente come momento di arrivo, partenza o presenza nella zona selezionata, a seconda delle impostazioni specificate. I dati vengono salvati in un file di log.
• File di log: Sulla base dei dati raccolti, il modulo genera automaticamente report in formato .html. Questi report includono fogli presenze, registri dei ritardi e altre informazioni.
• Notifiche: Se necessario, il sistema può essere configurato per inviare notifiche all'amministratore quando un dipendente arriva in ritardo, parte in anticipo o è assente oltre il tempo consentito. A questo scopo, è possibile collegare uno dei moduli di notifica in Xeoma.

Per gestire il modulo è possibile utilizzare la seguente catena: “Telecamera universale” – “Riconoscimento facciale” – “Rilevazione presenze” – “Anteprima e archivio”

Le istruzioni per la configurazione del modulo Riconoscimento facciale sono disponibili qui.

Vantaggi

• Eliminazione dell'errore umano: L'automazione riduce gli errori legati all'inserimento manuale dei fogli presenze e abbatte i costi amministrativi
• Facilità d'uso: Il modulo richiede solo una telecamera standard; non sono necessari terminali di riconoscimento facciale o altre attrezzature specializzate.
• Trasparenza della rendicontazione: Tutti i dati sono registrati oggettivamente, riducendo il rischio di manomissioni (a differenza dei metodi tradizionali come i registri cartacei o i badge).
• Miglioramento della disciplina: I dipendenti sono consapevoli che la loro presenza è monitorata, riducendo ritardi e uscite anticipate.
• Analisi delle prestazioni: I dati raccolti aiutano a identificare inefficienze nel flusso di lavoro (ad esempio, assenze frequenti in determinate fasce orarie).

Dove utilizzarlo?

Questo modulo è particolarmente indicato per organizzazioni con personale numeroso e rigorosi standard disciplinari:

• officine produttive;
• grandi uffici aziendali;
• magazzini e centri logistici;
• fabbriche e impianti;
• catene di vendita al dettaglio;
• enti governativi.

Il modulo "Rilevazione presenze" trasforma il sistema di videosorveglianza in un potente strumento di gestione delle risorse umane. Semplifica la tenuta dei registri del personale, migliora la disciplina e riduce il carico amministrativo. Se configurato correttamente, rappresenta un investimento strategico per l'efficienza aziendale.

Il modulo è disponibile come componente aggiuntivo con una licenza separata.