Suivi automatique du temps de travail dans Xeoma

Découvrez le module « Temps et Présence » de Xeoma, qui enregistre automatiquement les heures d'arrivée et de départ des employés, surveille leur présence à leur poste tout au long de la journée et détecte les retards ainsi que tout autre écart par rapport aux plannings.

Les entreprises modernes imposent des exigences élevées à leurs systèmes de gestion vidéo, la priorité absolue restant bien sûr un niveau de sécurité optimal. Xeoma ne se limite pas à la sécurité : il optimise également la rentabilité de votre entreprise. De nombreuses opérations autrefois manuelles sont désormais automatisées grâce à la vidéosurveillance intelligente. Plus besoin de recruter du personnel dédié pour gérer l'accès aux zones restreintes, ouvrir les barrières aux véhicules autorisés ou contrôler le port des équipements de protection individuelle ; Xeoma s'en charge automatiquement, 24h/24 et 7j/7.

La masse salariale constitue l'un des postes de dépenses les plus importants pour toute entreprise. Avec Xeoma, vous automatisez vos flux de travail et renforcez la discipline professionnelle, boostant ainsi l'efficacité de la production et, par conséquent, la rentabilité de votre entreprise.

Grâce au module « Reconnaissance Faciale », Xeoma identifie les individus et consigne la date et l'heure de leur détection dans un rapport CSV. Ce format universel s'importe directement dans divers systèmes CRM, couramment utilisés pour les analyses statistiques en entreprise. De plus, les fichiers .csv sont aisément exploitables via des scripts — des séquences de commandes permettant à un ordinateur d'exécuter automatiquement des tâches spécifiques. Vous trouverez facilement en ligne des scripts capables de calculer les heures de travail à partir des rapports CSV générés par Xeoma.

Pour déployer un système de suivi automatique du temps de travail par vidéosurveillance, vous avez besoin de deux caméras (une à l'entrée et une à la sortie de la zone de travail) et du module « Reconnaissance Faciale ». Ce module est inclus dans la licence Xeoma Pro, tandis qu'une version optimisée, offrant une précision de reconnaissance accrue, est disponible en module complémentaire pour la licence Xeoma Standard.

Habituellement, les systèmes de reconnaissance faciale basés sur l'intelligence artificielle (IA) doivent être entraînés pour identifier des visages spécifiques. Toutefois, la version avancée du module « Reconnaissance Faciale » est capable non seulement de reconnaître des visages préenregistrés, mais aussi d'en ajouter de nouveaux à sa base de données. Au-delà du suivi du temps de travail, cette fonctionnalité permet de mettre en place un système automatique de comptage des visiteurs uniques : lors de la première visite, la personne est ajoutée comme nouveau visiteur ; lors des visites suivantes, elle peut être classée dans d'autres catégories telles que « acheteur fréquent » ou « client fidèle »

Configuration du système de suivi automatique du temps :

Installez deux caméras à l'entrée de la zone de travail (atelier, bureau, etc.) : une pour l'entrée et une pour la sortie. Positionnez les caméras à hauteur de visage, face à la personne, avec un angle de 90 degrés. Veillez également à les placer suffisamment près, car la taille minimale du visage dans l'image doit être de 160 × 160 pixels.
Ajoutez les caméras à Xeoma et configurez les chaînes de modules en y intégrant le module « Reconnaissance Faciale ».
Entraînez Xeoma à reconnaître les visages de vos employés. Nous avons précédemment publié un guide détaillé expliquant la marche à suivre.
Configurez l'enregistrement des rapports CSV. Ainsi, chaque détection de visage sera consignée dans un fichier .csv incluant la date, l'heure de détection et le nom de l'employé.

Si le système est correctement configuré, vous obtiendrez deux fichiers .csv contenant les horodatages des détections faciales : l'un issu de la caméra d'entrée, l'autre de la caméra de sortie.

Rapport CSV

Les données issues de ces rapports peuvent être exploitées de diverses manières :

Si votre entreprise compte peu d'employés, vous pouvez consulter manuellement les heures d'arrivée et de départ, calculer le temps de travail et consigner les observations dans un registre.
Pour automatiser intégralement le suivi du temps, notamment avec des centaines d'employés, transférez les données vers un logiciel tiers. Il peut s'agir d'un système CRM spécialisé ou d'un simple gestionnaire de temps capable de lire des fichiers externes.
Vous pouvez également développer un script personnalisé pour extraire les données de nos fichiers .csv, calculer l'écart entre l'arrivée et le départ, puis enregistrer le résultat dans un fichier distinct. Des instructions simples sont disponibles en ligne.

Xeoma permet toutefois de suivre les heures de travail non seulement pour le personnel de bureau ou d'usine, mais aussi pour les conducteurs de véhicules.

Chauffeur de camion

Suivi du temps de travail des conducteurs

Xeoma calcule le temps passé par un conducteur sur un itinéraire, qu'il s'agisse du chargement, du déchargement, de la livraison ou du transport.

Dans ce cas, remplacez le module « Reconnaissance faciale » par le « module ANPR » et réduisez le nombre de caméras à une seule. Il est primordial d'installer la caméra à hauteur des plaques d'immatriculation.

Ajoutez et configurez ensuite le module « ANPR ». Enregistrez les plaques d'immatriculation des véhicules de l'entreprise dans la « liste blanche » de Xeoma et sélectionnez également le mode « Détecter les voitures de la liste blanche ». Un guide de configuration détaillé, incluant toutes les nuances, est disponible ici. Une fois configuré, Xeoma enregistre chaque apparition d'une plaque de la liste blanche dans un rapport CSV. Selon un processus similaire à la reconnaissance faciale, ces données peuvent ensuite être exploitées pour le décompte automatique du temps de travail.

Si le système est correctement configuré, chaque occurrence d'une plaque d'immatriculation spécifiée dans le champ sera consignée dans le rapport CSV. Vous pourrez ensuite utiliser ces données pour le calcul automatique du temps de travail, à l'instar des rapports de Reconnaissance faciale.

Pour limiter la reconnaissance à des types de véhicules spécifiques, comme les bus ou les camions, utilisez le module « Reconnaissance d'objets ». Il permet d'identifier divers types de véhicules : voitures, camions, bus, motos, etc.

Homme consultant les caméras

Supervision à distance des employés

Quel que soit le mode de suivi choisi, il est essentiel de pouvoir superviser personnellement le travail des employés. Xeoma simplifie la connexion distante au serveur de vidéosurveillance via ses applications de bureau et mobiles. Son interface intuitive permet de localiser rapidement les caméras réparties par groupes et onglets, de consulter les archives et même de modifier les paramètres des modules*. Le module « Serveur Web » permet également de visualiser les caméras directement dans un navigateur. L'accès peut être restreint en créant des utilisateurs (opérateurs) distincts dans Xeoma, chacun disposant de permissions spécifiques. Grâce à ces fonctionnalités, le client Xeoma peut être utilisé non seulement pour un contrôle périodique, mais aussi pour l'exploitation continue par des agents de sécurité et des opérateurs.

*La configuration des modules et des chaînes de modules est disponible dans toutes les applications Xeoma, sauf sur iOS.

Autres fonctionnalités Xeoma à haute valeur ajoutée pour les entreprises

Xeoma propose de nombreux modules d'analyse vidéo intelligente pour optimiser l'efficacité de la production et automatiser certains processus métier :

« Détecteur de mouvement » configuré pour détecter l'absence de mouvement afin d'identifier les moments où un employé a quitté son poste ;
« Détecteur de flânage » pour identifier les périodes d'inactivité d'un employé ;
« ANPR » pour le contrôle automatique des barrières ;
« FaceID » pour instaurer un système d'authentification à deux facteurs (détection faciale + carte d'identité) pour l'accès des employés au site ;
« Détecteur de sécurité sur chantier » pour superviser le port du casque et du gilet de sécurité ;
« Reconnaissance de texte » et « Reconnaissance de codes QR » pour la lecture automatique des codes QR, codes-barres ou noms de produits ;
« Détecteur d'objets » pour surveiller les espaces libres dans les entrepôts.

Xeoma s'impose comme un logiciel de vidéosurveillance polyvalent. Il vous permet non seulement de sécuriser votre entreprise, mais aussi d'en optimiser la rentabilité en automatisant les processus de production et en réduisant les coûts.

Testez gratuitement le système de pointage automatique de Xeoma : demandez une licence d'essai via le formulaire de notre site ou en nous contactant.

30 janvier 2024