← Retour aux articles

Le module « Pointage et gestion du temps » de Xeoma enregistre automatiquement les heures d'arrivée et de départ des employés, surveille leur présence à leur poste tout au long de la journée et détecte les retards ainsi que tout autre écart d'horaire. Ce module s'appuie sur la technologie de reconnaissance faciale. Les caméras connectées au système détectent la présence d'un employé dans le champ de vision ; le logiciel compare alors l'image capturée à une base de données et consigne l'événement.

Le processus de pointage se décompose en plusieurs étapes :

• Configuration du système : commencez par entraîner le module « Reconnaissance faciale » et ajouter les employés. Ensuite, dans les paramètres du module « Pointage et gestion du temps », définissez les zones, sélectionnez les employés et configurez les horaires de travail.
• Reconnaissance : lorsqu'un employé entre dans le champ de vision de la caméra, le système analyse l'image et recherche une correspondance dans la base de données.
• Enregistrement des horaires : si l'identité est confirmée, le système enregistre l'heure courante comme heure d'arrivée, de départ ou de présence dans la zone sélectionnée, selon les paramètres définis. Les données sont sauvegardées dans un fichier journal.
• Fichiers journaux : à partir des données collectées, le module génère automatiquement des rapports au format .html. Ces rapports incluent les feuilles de présence, le relevé des retards et d'autres informations.
• Notifications : si nécessaire, le système peut être configuré pour envoyer des notifications à l'administrateur en cas de retard, de départ anticipé ou d'absence dépassant la durée autorisée. Pour ce faire, vous pouvez connecter l'un des modules de notification de Xeoma.

La chaîne suivante peut être utilisée pour exploiter le module : « Caméra universelle » – « Reconnaissance faciale » – « Pointage et gestion du temps » – « Aperçu et archive »

Les instructions de configuration du module « Reconnaissance faciale » sont disponibles ici.

Avantages

• Élimination des erreurs humaines : l'automatisation réduit les erreurs liées à la saisie manuelle des feuilles de présence et diminue les coûts administratifs
• Simplicité d'utilisation : le module ne nécessite qu'une caméra standard ; aucun terminal de reconnaissance faciale ni autre équipement spécialisé n'est requis.
• Transparence du suivi : toutes les données sont enregistrées de manière objective, réduisant ainsi les risques de falsification (contrairement aux méthodes traditionnelles telles que les registres papier ou les badges d'accès).
• Discipline accrue : les employés sachant que leur présence est surveillée, les retards et les départs anticipés diminuent.
• Analyse de la performance : les données collectées permettent d'identifier les inefficacités opérationnelles (par exemple, des absences fréquentes à certaines heures).

Domaines d'application

Ce module est particulièrement utile pour les organisations disposant d'effectifs importants et soumises à des exigences de discipline strictes :

• ateliers de production ;
• grands sièges sociaux ;
• entrepôts et centres logistiques ;
• usines et sites industriels ;
• enseignes de distribution ;
• administrations publiques.

Le module « Pointage et gestion du temps » transforme votre système de vidéosurveillance en un puissant outil de gestion des ressources humaines. Il simplifie le suivi du personnel, renforce la discipline et allège la charge administrative. Correctement configuré, il constitue un investissement précieux pour l'efficacité de l'entreprise.

Le module est disponible en tant qu'extension avec une licence distincte.