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Las empresas modernas exigen mucho a los sistemas de gestión de video; el requisito principal es, por supuesto, ofrecer un alto nivel de seguridad. Lo destacado de Xeoma es que no solo sirve para seguridad, sino también para aumentar la rentabilidad empresarial. Muchas operaciones que antes realizaban personas ahora se ejecutan automáticamente gracias a sistemas de videovigilancia inteligente. Ya no necesita contratar especialistas para gestionar el acceso de empleados a áreas restringidas, levantar barreras para vehículos en listas blancas o controlar el uso de equipo de protección, ya que Xeoma lo hace todo automáticamente, 24/7.

Los salarios representan uno de los costos más significativos para cualquier empresa. Gracias a Xeoma, podrá automatizar partes del flujo de trabajo y mejorar la disciplina laboral, incrementando así la eficiencia productiva y, en consecuencia, la rentabilidad de su negocio.

Mediante el “módulo de Reconocimiento Facial”, Xeoma puede identificar a una persona y registrar la fecha y hora de su detección en un reporte CSV. Este formato es universal y puede importarse a diversos sistemas CRM utilizados habitualmente con fines estadísticos en las empresas. Además, los archivos .csv son fáciles de procesar mediante scripts: archivos con secuencias de comandos que permiten al computador realizar operaciones específicas automáticamente. En internet encontrará fácilmente scripts capaces de calcular las horas laborales basándose en los reportes CSV de Xeoma.

Para implementar un sistema automático de control horario mediante CCTV, requiere dos cámaras (una para la entrada y otra para la salida del área de trabajo) y el módulo de "Reconocimiento Facial". Dicho módulo ya está incluido en la licencia Xeoma Pro, aunque existe una versión avanzada con mayor precisión de reconocimiento disponible como módulo adicional para la licencia Xeoma Standard.

Configuremos el sistema de seguimiento automático de tiempo:

1. Coloque 2 cámaras en la entrada del área de trabajo (taller, oficina, etc.): una para la entrada y otra para la salida. Las cámaras deben instalarse a la altura de la cabeza, orientadas directamente hacia el rostro de la persona en un ángulo de 90 grados. Asimismo, asegúrese de que estén lo suficientemente cerca, ya que el tamaño mínimo del rostro en el encuadre debe ser de 160×160 píxeles.

   

2. Agregue las cámaras a Xeoma y configure las cadenas de módulos añadiendo los módulos de “Reconocimiento Facial”.

   

3. Entrene a Xeoma para reconocer los rostros de sus empleados. Anteriormente publicamos una guía detallada sobre cómo hacerlo.

   

4. Configure el guardado de reportes CSV. De esta manera, cada evento de detección facial en el encuadre se registrará en un archivo .csv. El reporte incluirá la fecha y hora de la detección, así como los nombres de los empleados.

   

Si el sistema está configurado correctamente, recibirá dos archivos .csv con las marcas de tiempo de registro facial: uno de la cámara de entrada y otro de la de salida.

La información de los reportes puede utilizarse de diversas maneras:

• Si la empresa tiene pocos empleados, puede revisar manualmente las horas de entrada y salida, calcular las horas trabajadas y anotar las observaciones en un registro.
• Para automatizar por completo el proceso de control de asistencia, especialmente con cientos de empleados, puede exportar los datos a software de terceros. Puede tratarse de un sistema CRM especializado o de un rastreador de tiempo sencillo capaz de leer datos desde archivos externos.
• También puede desarrollar un script personalizado que extraiga datos de nuestros archivos .csv, calcule la diferencia de tiempo entre la entrada y la salida, y guarde el resultado final en un archivo independiente. Encontrará instrucciones sencillas sobre cómo hacerlo en línea.

Sin embargo, Xeoma permite registrar las horas de trabajo no solo de los empleados en oficinas o fábricas, sino también de quienes operan vehículos.

 



Registro de horas de trabajo de conductores

Xeoma puede calcular el tiempo que un conductor pasa en ruta, ya sea durante la carga y descarga, la entrega o el transporte.

En este caso, en lugar del módulo “Reconocimiento facial”, utilizaría el módulo “ANPR”, reduciendo el número de cámaras a 1. Es fundamental instalar la cámara a la altura de las placas.

El siguiente paso es agregar y configurar el módulo "ANPR". Debe añadir las placas de los vehículos de la empresa a la "lista blanca" de Xeoma y seleccionar el modo "Detectar autos de la lista blanca". Puede consultar una guía de configuración detallada del módulo, con todos los pormenores, aquí. Si la configuración es correcta, cada vez que una placa de la lista blanca aparezca en el encuadre, Xeoma registrará la información en un reporte CSV. Siguiendo un proceso similar al del reconocimiento facial, estos datos podrán utilizarse para el cómputo automático del tiempo de trabajo.

Si el sistema se configuró correctamente, cada evento en que una placa específica aparezca en el encuadre se registrará en el reporte CSV. Posteriormente, al igual que con los reportes de Reconocimiento facial, podrá utilizar estos datos para el cómputo automático del tiempo de trabajo.

Si necesita reconocer placas únicamente de tipos específicos de vehículos, como autobuses o camiones, puede utilizar el módulo adicional "Reconocimiento de objetos". Este permite identificar diversos tipos de vehículos, incluidos autos, camiones, autobuses, motocicletas y más.

 



Monitoreo remoto de empleados

Independientemente del método de seguimiento que elija, es fundamental poder supervisar personalmente el desempeño de los empleados. Xeoma facilita la conexión remota al servidor de videovigilancia tanto en aplicaciones de escritorio como móviles. Su interfaz intuitiva le permite localizar sin esfuerzo las cámaras distribuidas en grupos y pestañas, revisar grabaciones e incluso modificar la configuración de los módulos*. Con el módulo "Web Server", también puede visualizar las cámaras desde un navegador. El acceso a las cámaras puede restringirse creando usuarios (operadores) independientes en Xeoma con permisos específicos. Gracias a estas funciones, el cliente de Xeoma puede utilizarse tanto para la supervisión periódica de empleados como para la operación continua de guardias y operadores.

*La configuración de módulos y cadenas de módulos está disponible en todas las aplicaciones de Xeoma, excepto en la app para iOS.

 

Otras funciones de Xeoma que generan valor para las empresas

Xeoma ofrece numerosos módulos de analítica de video inteligente que pueden utilizarse para optimizar la eficiencia productiva y automatizar diversos procesos empresariales:

• "Detector de movimiento" configurado para detectar la ausencia de movimiento en el encuadre, lo que permite identificar los momentos en que un empleado ha abandonado su puesto de trabajo;
• "Detector de merodeo" para identificar periodos en los que un empleado no se encuentra realizando sus labores;
• "ANPR" para el control automático de portones;
• "FaceID" para crear un sistema de autenticación de dos factores (detección facial + tarjeta de identificación) para el acceso de empleados a las instalaciones;
• "Detector de seguridad en obras" para supervisar que los empleados utilicen cascos y chalecos de seguridad;
• “Reconocimiento de texto” y “Reconocimiento de códigos QR” para la lectura automática de códigos QR, códigos de barras o nombres de productos;
• “Detector de objetos” para supervisar espacios disponibles en almacenes.

Como puede observar, Xeoma es un software de videovigilancia verdaderamente versátil. No solo protege su negocio, sino que aumenta su rentabilidad al automatizar procesos de producción y reducir costos.

Pruebe gratis el sistema de control de tiempo automático de Xeoma; solicite una licencia de prueba a través del formulario en nuestro sitio web o contactándonos.

30 de enero de 2024

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