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El módulo «Control de asistencia» de Xeoma registra automáticamente las horas de entrada y salida de los empleados, supervisa su presencia en los puestos de trabajo durante la jornada y rastrea llegadas tardías u otras desviaciones del horario. El módulo se basa en tecnología de reconocimiento facial. Las cámaras conectadas al sistema detectan la presencia de un empleado en el campo de visión, y el software compara la imagen con una base de datos para registrar el evento.

El proceso de control de tiempo consta de varias etapas:

• Configuración del sistema: Primero, debe entrenar el módulo de “Reconocimiento facial” y dar de alta a los empleados. Luego, en los ajustes del módulo “Control de asistencia”, defina las zonas, seleccione al personal y configure el horario laboral.
• Reconocimiento: Cuando un empleado entra en el campo de visión de la cámara, el sistema analiza la imagen e intenta encontrar una coincidencia en la base de datos.
• Registro de tiempo: Si se confirma la identidad, el sistema registra la hora actual como momento de entrada, salida o presencia en la zona seleccionada, según la configuración establecida. Los datos se guardan en un archivo de registro.
• Archivos de registro: Con los datos recopilados, el módulo genera automáticamente reportes en formato .html. Estos reportes incluyen hojas de asistencia, registros de llegadas tardías y otra información relevante.
• Notificaciones: Si es necesario, el sistema puede configurarse para enviar notificaciones al administrador cuando un empleado llegue tarde, se retire anticipadamente o esté ausente más tiempo del permitido. Para ello, puede integrar uno de los módulos de notificación de Xeoma.

Se puede utilizar la siguiente cadena para operar el módulo: “Cámara universal” – “Reconocimiento facial” – “Control de asistencia” – “Vista previa y archivo”

Las instrucciones para configurar el módulo de Reconocimiento facial se encuentran aquí.

Ventajas

• Eliminación del error humano: La automatización reduce los errores asociados al registro manual de asistencias y disminuye los costos administrativos
• Facilidad de uso: El módulo solo requiere una cámara estándar; no necesita terminales de reconocimiento facial ni otro equipo especializado.
• Transparencia en el registro: Todos los datos se registran objetivamente, reduciendo el riesgo de falsificación (a diferencia de métodos tradicionales como registros en papel o tarjetas de acceso).
• Mejora de la disciplina: Al saber que su asistencia es monitoreada, el personal reduce las llegadas tardías y las salidas anticipadas.
• Análisis de rendimiento: Los datos recopilados ayudan a identificar ineficiencias en el flujo de trabajo (por ejemplo, ausencias frecuentes en horarios específicos).

¿Dónde usarlo?

Este módulo es especialmente útil para organizaciones con plantillas numerosas y estrictos requisitos de disciplina:

• talleres de producción;
• grandes oficinas corporativas;
• almacenes y centros logísticos;
• fábricas y plantas industriales;
• cadenas minoristas;
• agencias gubernamentales.

El módulo “Control de asistencia” transforma su sistema de videovigilancia en una potente herramienta de gestión de RR. HH. Simplifica el control del personal, optimiza la disciplina y reduce la carga administrativa. Configurado correctamente, se convierte en una inversión valiosa para la eficiencia operativa del negocio.

El módulo está disponible como un complemento con una licencia independiente.