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Xeoma 自動工時追蹤

了解 Xeoma 的 「考勤」 模組,它能自動記錄員工進出時間、全天候監控在崗狀況,並追蹤遲到與其他排班異常。

現代企業對視訊管理系統的要求極為嚴苛,核心訴求自然是提供高等級的安全防護。Xeoma 的獨特優勢在於,它不僅能用於安防,更能提升企業獲利。許多過去需人工執行的作業,現在皆可透過智慧視訊監控系統自動完成。您無需再聘請專人管理員工進出管制區域、為白名單車輛升起道柵,或監控員工是否佩戴防護裝備等;Xeoma 能全天候自動處理所有這些流程。

員工薪資是企業最主要的成本項目之一。透過 Xeoma,您不僅能將部分工作流程自動化,更能強化員工紀律,進而提升生產效率與企業整體獲利。

藉助 「人臉辨識」模組,Xeoma 可識別人員身份,並將偵測到的日期與時間記錄於 CSV 報告中。此報告格式具通用性,可匯入企業常用於統計分析的各類 CRM 系統。此外,.csv 檔案易於透過指令碼處理;指令碼是包含一系列命令的特殊檔案,能讓電腦自動執行特定操作。您可在網路上找到現成的指令碼,根據 Xeoma 的 CSV 報告數據自動計算員工工時。

若要建構自動工時監控系統,您需要 2 台攝影機(分別安裝於員工工作區域的入口與出口)以及「人臉辨識」模組。該模組已內建於 Xeoma Pro 授權中;若需更高辨識精準度,亦可購買強化版作為附加模組,並搭配 Xeoma Standard 授權使用。

一般基於人工智慧 (AI) 的人臉辨識系統需經訓練才能辨識特定人臉。然而,強化版「人臉辨識」模組不僅能辨識預存人臉,還能將新人臉加入資料庫。除了追蹤工時,此功能還能建立自動化的獨立訪客計數系統:人員首次到訪時會被記錄為新訪客,後續再次到訪時,則可歸類為「常客」或「忠實客戶」等類別

設定自動工時追蹤系統:

  1. 在工作區域(如廠房、辦公室等)入口處部署 2 台攝影機:一台監控進入,一台監控離開。攝影機應安裝於頭部高度,與人臉呈 90 度角正對。此外,請確保攝影機與人臉距離足夠近,畫面中人臉的最小尺寸應為 160×160 像素。

    Xeoma 介面

  2. 將攝影機加入 Xeoma,並透過新增「人臉辨識」模組來配置模組鏈。

    Xeoma 模組鏈

  3. 訓練 Xeoma 辨識員工人臉。我們先前已發佈關於此操作的 詳細指南

    人臉辨識設定

  4. 配置 CSV 報告儲存設定。如此一來,畫面中每次的人臉偵測事件都將記錄於 .csv 檔案中。報告將包含人臉偵測的日期、時間以及員工姓名。

    人臉辨識 CSV 設定

若系統配置正確,您將收到兩個包含人臉登記時間戳記的 .csv 檔案:一個來自入口攝影機,另一個來自出口攝影機。

CSV 報告

報告中的資訊可透過多種方式運用:

  • 若企業員工數量較少,您可以手動核對出勤時間、計算工作時數並記錄在日誌中。
  • 若要實現時間追蹤流程的完全自動化(特別是在擁有數百名員工的情況下),您可以將數據傳輸至第三方軟體。這可以是專業的 CRM 系統,或能讀取外部文件的簡易時間追蹤工具。
  • 您也可以編寫自訂腳本,從我們的 .csv 檔案中提取數據,計算報到與離開的時間差,並將最終結果記錄在獨立的檔案中。相關的簡易操作指南可在網路上找到。
  • 除此之外,Xeoma 不僅能追蹤辦公室或工廠員工的工作時間,還能監控駕駛人員。

     

    卡車司機

    駕駛員工作時數追蹤

    Xeoma 可計算駕駛員在路線上的花費時間,無論是裝卸貨、配送還是運輸。

    在此情境下,您將使用 「ANPR」模組 取代「人臉辨識」模組,且攝影機數量可減少至 1 台。請務必將攝影機安裝於車牌高度。

    下一步是新增並設定「ANPR」模組。需將公司車輛的車牌加入 Xeoma 的「白名單」,並選取「偵測白名單車輛」模式。有關該模組的詳細設定指南及所有細節,請參閱 此處。設定正確後,每當白名單內的車牌出現在畫面中,Xeoma 便會將資訊記錄於 CSV 報告中。接著可比照人臉辨識的流程,利用該數據自動計算工時。

    若系統設定正確,指定車牌在畫面中出現的每次記錄都將寫入 CSV 報告。隨後,您可如同使用人臉辨識報告般,利用這些數據自動計算工時。

    若您僅需針對特定車型(如巴士或卡車)進行車牌辨識,可使用額外的 「物件辨識」模組。該模組能辨識多種車輛類型,包括轎車、卡車、巴士、摩托車等。

     

    正在查看攝影機的人員

    遠端員工監控

    無論選擇哪種追蹤方式,能夠親自監督員工工作至關重要。Xeoma 支援透過桌面與行動應用程式,輕鬆遠端連線至影像監控伺服器。其直覺的介面讓您能輕易在群組與分頁中找到所需攝影機、檢視封存影像,甚至變更模組設定*。透過「Web 伺服器」模組,您亦可在瀏覽器中查看攝影機。此外,您可在 Xeoma 中建立獨立使用者(操作員)並分配個別權限,以限制攝影機存取權限。憑藉這些功能,Xeoma 用戶端不僅可用於定期監控員工,更能滿足保全與操作員的全天候工作需求。

    *除了 iOS App 之外,所有 Xeoma 應用程式均支援設定模組與模組鏈。

     

    其他可用於提升企業效益的 Xeoma 功能

    Xeoma 提供多項智慧影像分析模組,可用於提升生產效率並將部分業務流程自動化:

  • 「移動偵測」:設定為偵測畫面中無移動狀況,用以判別員工離開工作崗位的時刻;
  • 「徘徊偵測」:偵測員工未投入工作的時段;
  • 「ANPR」:用於自動閘門控制;
  • 「FaceID」:建立雙因素驗證系統(人臉偵測 + ID 卡),管理員工進入廠區的權限;
  • 「工地安全偵測」:監控員工是否配戴安全帽並穿著安全背心;
  • 「文字辨識」「QR Code 辨識」可自動讀取 QR Code、條碼或產品名稱;
  • 「物件偵測器」可用於監控倉庫空置空間。
  • Xeoma 是一款功能極其全面的影像監控軟體。它不僅能強化企業安全,更能透過自動化生產流程與降低成本,大幅提升獲利能力。

    免費試用 Xeoma 自動時間追蹤系統 — 請透過網站表單聯絡我們申請試用授權。

    2024年1月30日

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