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Controle automático de jornada de trabalho no Xeoma

Conheça o módulo "Controle de Ponto" do Xeoma, que registra automaticamente os horários de entrada e saída dos colaboradores, monitora a presença nos postos de trabalho ao longo do dia e rastreia atrasos e outros desvios de escala.

As empresas modernas exigem muito de seus sistemas de gestão de vídeo, sendo a principal demanda, naturalmente, um alto nível de segurança. Um diferencial do Xeoma é sua capacidade de ir além da segurança, potencializando a lucratividade do negócio. Diversas operações antes manuais agora são automatizadas por sistemas de videovigilância inteligente. Você não precisa mais de especialistas para gerenciar o acesso de funcionários a áreas restritas, liberar barreiras para veículos da lista de permissões ou fiscalizar o uso de equipamentos de proteção, já que o Xeoma executa tudo isso automaticamente, 24 horas por dia, 7 dias por semana.

A folha de pagamento é um dos custos mais significativos de qualquer empresa. Com o Xeoma, você automatiza fluxos de trabalho e aprimora a disciplina operacional, elevando a eficiência da produção e, consequentemente, a rentabilidade da sua empresa.

Por meio do módulo "Reconhecimento Facial", o Xeoma identifica pessoas e registra a data e a hora da detecção em um relatório CSV. Esse formato é universal e compatível com diversos sistemas de CRM utilizados para fins estatísticos corporativos. Além disso, arquivos .csv são facilmente processados via scripts — sequências de comandos que automatizam operações específicas no computador. É simples encontrar na internet scripts capazes de calcular a jornada de trabalho com base nos dados dos relatórios CSV do Xeoma.

Para montar um sistema automático de controle de ponto por CFTV, você precisará de 2 câmeras (uma para a entrada e outra para a saída da área de trabalho) e do módulo "Reconhecimento Facial". O módulo já está incluído na licença Xeoma Pro, mas a versão aprimorada, com maior precisão de reconhecimento, pode ser adquirida separadamente e utilizada com a licença Xeoma Standard.

Geralmente, sistemas de reconhecimento facial baseados em inteligência artificial (IA) exigem treinamento para identificar rostos específicos. No entanto, a versão aprimorada do módulo "Reconhecimento Facial" não apenas reconhece rostos pré-salvos, mas também adiciona novos perfis ao banco de dados. Além do controle de jornada, esse recurso permite criar um sistema automático de contagem de visitantes únicos: na primeira visita, a pessoa é cadastrada como novo visitante; em visitas posteriores, ela pode ser classificada em categorias como "comprador frequente" ou "cliente fiel"

Vamos configurar o sistema de controle automático de jornada:

  1. Posicione duas câmeras na entrada da área de trabalho (oficina, escritório etc.): uma para a entrada e outra para a saída. As câmeras devem ser instaladas na altura da cabeça, voltadas diretamente para o rosto da pessoa em um ângulo de 90 graus. Certifique-se de que as câmeras estejam próximas o suficiente, pois o tamanho mínimo do rosto no quadro deve ser de 160×160 pixels.

    Interface do Xeoma

  2. Adicione as câmeras ao Xeoma e configure as cadeias de módulos inserindo os módulos de "Reconhecimento Facial".

    Cadeia de módulos do Xeoma

  3. Treine o Xeoma para reconhecer os rostos de seus colaboradores. Publicamos anteriormente um guia detalhado sobre como fazer isso.

    Configurações de reconhecimento facial

  4. Configure o salvamento de relatórios CSV. Assim, cada evento de detecção facial no quadro será registrado em um arquivo .csv contendo a data, a hora da detecção e os nomes dos colaboradores.

    Configurações de CSV para reconhecimento facial

Com o sistema configurado corretamente, você receberá dois arquivos .csv com os registros de data e hora: um da câmera de entrada e outro da câmera de saída.

Relatório CSV

As informações dos relatórios podem ser utilizadas de diversas formas:

  • Se a empresa tiver poucos colaboradores, você pode revisar manualmente os horários de entrada e saída, calcular as horas trabalhadas e fazer anotações em um registro.
  • Para a automação completa do controle de ponto, especialmente em empresas com centenas de funcionários, você pode transferir os dados para softwares de terceiros. Pode ser um sistema de CRM especializado ou um simples rastreador de ponto capaz de ler dados de arquivos externos.
  • Você também pode desenvolver um script personalizado que extraia dados dos nossos arquivos .csv, calcule a diferença de tempo entre a chegada e a partida e registre o resultado final em um arquivo separado. Instruções simples sobre como fazer isso estão disponíveis online.
  • No entanto, o Xeoma pode monitorar a jornada de trabalho não apenas de funcionários em escritórios ou fábricas, mas também de motoristas.

     

    Motorista de caminhão

    Monitoramento de horas de trabalho de motoristas

    O Xeoma calcula o tempo que um motorista gasta em uma rota, seja em processos de carga e descarga, entrega ou transporte.

    Nesse caso, em vez do módulo “Reconhecimento Facial”, você utilizaria o “módulo ANPR”, e o número de câmeras seria reduzido para 1. É fundamental instalar a câmera na altura das placas.

    O próximo passo é adicionar e configurar o módulo “ANPR”. As placas dos veículos da empresa devem ser adicionadas à “whitelist” do Xeoma, e o modo “Detectar carros da whitelist” também deve ser selecionado. Um guia de configuração detalhado do módulo, incluindo todas as nuances, pode ser encontrado aqui. Se configurado corretamente, cada vez que uma placa da whitelist aparecer no quadro, o Xeoma registrará a informação em um relatório CSV. Seguindo um processo semelhante ao do reconhecimento facial, os dados podem então ser usados para a contagem automática da jornada de trabalho.

    Se o sistema estiver configurado corretamente, cada ocorrência de uma placa especificada no quadro será registrada no relatório CSV. Depois disso, de forma análoga aos relatórios de Reconhecimento Facial, você poderá usar esses dados para a contagem automática da jornada de trabalho.

    Se precisar reconhecer placas apenas de tipos específicos de veículos, como ônibus ou caminhões, você pode usar o módulo adicional "Reconhecimento de Objetos". Ele reconhece vários tipos de veículos, incluindo carros, caminhões, ônibus, motocicletas e outros.

     

    Homem visualizando as câmeras

    Monitoramento Remoto de Funcionários

    Independentemente do método de monitoramento escolhido, é fundamental ter a capacidade de supervisionar pessoalmente o trabalho dos funcionários. O Xeoma simplifica a conexão remota ao servidor de videovigilância, tanto em aplicativos desktop quanto móveis. Sua interface intuitiva permite localizar facilmente as câmeras distribuídas em grupos e abas, visualizar gravações e até alterar as configurações dos módulos*. Com o módulo "Web Server", você também pode visualizar as câmeras via navegador. O acesso às câmeras pode ser restringido através da criação de usuários (operadores) distintos no Xeoma, com permissões individuais. Com todos esses recursos, o cliente Xeoma pode ser utilizado não apenas para monitoramento periódico, mas para a operação integral de vigilantes e operadores.

    *A configuração de módulos e cadeias de módulos está disponível em todos os aplicativos Xeoma, exceto no app para iOS.

     

    Outros recursos do Xeoma com alto valor para empresas

    O Xeoma oferece inúmeros módulos de análise de vídeo inteligente que podem ser utilizados para aumentar a eficiência da produção e automatizar processos de negócios:

  • “Detector de Movimento” configurado para detectar a ausência de movimento no quadro — para identificar momentos em que um funcionário deixou seu posto de trabalho;
  • “Detector de Permanência” para detectar períodos em que um funcionário não está trabalhando;
  • “ANPR” para controle automático de portões;
  • “FaceID” para criar um sistema de autenticação de dois fatores (detecção facial + cartão de identidade) para o acesso de funcionários à empresa;
  • “Detector de Segurança em Canteiros de Obras” para monitorar se os funcionários utilizam capacetes e coletes de segurança;
  • “Reconhecimento de Texto” e “Reconhecimento de QR Code” para leitura automática de QR codes, códigos de barras ou nomes de produtos;
  • “Detector de Objetos” para monitoramento de áreas livres em armazéns.
  • Como você pode ver, o Xeoma é um software de videovigilância verdadeiramente versátil. Ele não apenas protege seu negócio, mas também o torna muito mais lucrativo ao automatizar processos de produção e reduzir custos.

    Teste gratuitamente o sistema de controle de ponto automático do Xeoma — basta solicitar uma licença de teste pelo formulário em nosso site ou entrando em contato conosco.

    30 de janeiro de 2024

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