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O módulo «Controle de Ponto» do Xeoma registra automaticamente os horários de entrada e saída dos funcionários, monitora a presença nos postos de trabalho ao longo do dia e rastreia atrasos e outras divergências de escala. O módulo utiliza tecnologia de reconhecimento facial. As câmeras conectadas ao sistema detectam a presença de um funcionário no campo de visão; o software compara a imagem com um banco de dados e registra o evento.

O processo de controle de ponto divide-se em várias etapas:

• Configuração do sistema: Primeiro, treine o módulo "Reconhecimento Facial" e cadastre os funcionários. Em seguida, nas configurações do módulo "Controle de Ponto", defina as zonas, selecione os funcionários e configure a escala de trabalho.
• Reconhecimento: Quando um funcionário entra no campo de visão da câmera, o sistema analisa a imagem e busca uma correspondência no banco de dados.
• Registro de ponto: Confirmada a identidade, o sistema registra o horário atual como momento de chegada, saída ou presença na zona selecionada, conforme as configurações definidas. Os dados são salvos em um arquivo de log.
• Arquivos de log: Com base nos dados coletados, o módulo gera automaticamente relatórios em formato .html, incluindo folhas de ponto, registros de atrasos e outras informações.
• Notificações: Se necessário, configure o sistema para enviar notificações ao administrador quando um funcionário se atrasar, sair mais cedo ou permanecer ausente além do tempo permitido. Para isso, conecte um dos módulos de notificação do Xeoma.

A seguinte cadeia pode ser usada para operar o módulo: "Câmera Universal" – "Reconhecimento Facial" – "Controle de Ponto" – "Visualização e Arquivo"

As instruções para configurar o módulo de Reconhecimento Facial estão disponíveis aqui.

Vantagens

• Eliminação de erro humano: a automação reduz falhas associadas ao preenchimento manual de folhas de ponto e diminui os custos administrativos
• Facilidade de uso: o módulo requer apenas uma câmera padrão, sem necessidade de terminal de reconhecimento facial ou qualquer outro equipamento especializado.
• Transparência na gestão: todos os dados são registrados objetivamente, reduzindo o risco de fraudes (ao contrário de métodos tradicionais, como registros em papel ou cartões de acesso).
• Melhoria da disciplina: os funcionários sabem que sua frequência é monitorada, o que reduz atrasos e saídas antecipadas.
• Análise de desempenho: os dados coletados ajudam a identificar ineficiências no fluxo de trabalho (ex.: ausências frequentes em determinados horários).

Onde utilizar?

Este módulo é especialmente útil para organizações com grandes equipes e requisitos rigorosos de disciplina:

• oficinas de produção;
• grandes escritórios corporativos;
• centros de distribuição e logística;
• fábricas e usinas;
• redes de varejo;
• agências governamentais.

O módulo "Controle de Ponto" transforma seu sistema de videovigilância em uma poderosa ferramenta de gestão de RH. Ele simplifica o controle de pessoal, reforça a disciplina e reduz a carga administrativa. Quando configurado corretamente, torna-se um investimento estratégico na eficiência do negócio.

O módulo está disponível como um complemento com licença separada.