← Powrót do artykułów

Automatyczna ewidencja czasu pracy w Xeoma

Poznaj moduł „Ewidencja czasu pracy” w Xeoma, który automatycznie rejestruje godziny przyjścia i wyjścia pracowników, monitoruje ich obecność na stanowiskach pracy w ciągu dnia oraz śledzi spóźnienia i inne odchylenia od grafiku.

Nowoczesne przedsiębiorstwa stawiają wysokie wymagania systemom zarządzania wideo, a kluczowym aspektem jest oczywiście zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Co istotne, Xeoma służy nie tylko do ochrony, ale także do zwiększania rentowności firmy. Wiele operacji, które wcześniej wykonywali ludzie, może teraz przebiegać automatycznie dzięki inteligentnym systemom nadzoru wideo. Nie trzeba już zatrudniać specjalistów do zarządzania dostępem pracowników do stref zastrzeżonych, podnoszenia szlabanów dla pojazdów z białej listy czy kontroli stosowania środków ochrony osobistej – Xeoma realizuje te zadania automatycznie, 24/7.

Koszty wynagrodzeń stanowią jeden z najważniejszych wydatków w każdym przedsiębiorstwie. Dzięki Xeoma można nie tylko zautomatyzować elementy przepływu pracy, ale także poprawić dyscyplinę pracy, co zwiększa efektywność produkcji i w konsekwencji rentowność firmy.

Dzięki modułowi „Rozpoznawanie twarzy” Xeoma identyfikuje osoby i zapisuje datę oraz godzinę ich detekcji w raporcie CSV. Format ten jest uniwersalny i może być importowany do różnych systemów CRM, często wykorzystywanych w firmach do celów statystycznych. Ponadto pliki .csv są łatwe w obróbce za pomocą skryptów – specjalnych plików z sekwencjami poleceń, które automatyzują określone operacje w komputerze. W sieci łatwo znaleźć skrypty obliczające godziny pracy pracowników na podstawie danych z raportów CSV systemu Xeoma.

Do budowy automatycznego systemu ewidencji czasu pracy w oparciu o CCTV potrzebne są dwie kamery (na wejściu i wyjściu z obszaru pracy) oraz moduł „Rozpoznawanie twarzy”. Moduł ten jest zawarty w licencji Xeoma Pro, natomiast wersja rozszerzona z wyższą dokładnością rozpoznawania dostępna jest jako dodatkowy moduł do licencji Xeoma Standard.

Zazwyczaj systemy rozpoznawania twarzy oparte na sztucznej inteligencji (AI) wymagają uczenia w celu rozpoznawania konkretnych osób. Jednak rozszerzona wersja modułu „Rozpoznawanie twarzy” potrafi nie tylko rozpoznawać zapisane twarze, ale także dodawać nowe do bazy danych. Poza ewidencją czasu pracy funkcja ta pozwala stworzyć system automatycznego liczenia unikalnych odwiedzających: podczas pierwszej wizyty osoba zostaje dodana do bazy jako nowy gość, a przy kolejnych może zostać przypisana do kategorii takich jak „częsty kupujący” czy „lojalny klient”

Konfiguracja systemu automatycznej ewidencji czasu pracy:

  1. Umieść dwie kamery przy wejściu do strefy pracy (warsztatu, biura itp.): jedną rejestrującą wejście, a drugą wyjście. Kamery powinny być zainstalowane na wysokości głowy, skierowane bezpośrednio na twarz osoby pod kątem 90 stopni. Upewnij się również, że kamery znajdują się wystarczająco blisko, aby minimalny rozmiar twarzy w kadrze wynosił 160×160 pikseli.

    Interfejs Xeoma

  2. Dodaj kamery do Xeoma i skonfiguruj łańcuchy modułów, dodając moduły „Rozpoznawanie twarzy”.

    Łańcuch modułów Xeoma

  3. Wprowadź twarze pracowników do bazy rozpoznawania Xeoma. Wcześniej opublikowaliśmy szczegółowy przewodnik wyjaśniający, jak to zrobić.

    Ustawienia rozpoznawania twarzy

  4. Skonfiguruj zapisywanie raportów CSV. Dzięki temu każde zdarzenie detekcji twarzy w kadrze zostanie odnotowane w pliku .csv. Raport będzie zawierał datę i godzinę detekcji oraz imiona i nazwiska pracowników.

    Ustawienia eksportu danych z rozpoznawania twarzy do CSV

Po poprawnej konfiguracji systemu otrzymasz dwa pliki .csv z sygnaturami czasowymi rejestracji twarzy: jeden z kamery wejściowej i jeden z wyjściowej.

Raport CSV

Informacje z raportów można wykorzystać na różne sposoby:

  • W przypadku niewielkiej liczby pracowników można weryfikować czas przybycia i odejścia ręcznie, obliczać godziny pracy i prowadzić ewidencję w dzienniku.
  • Aby w pełni zautomatyzować proces ewidencji czasu pracy, zwłaszcza przy setkach pracowników, dane można przekazać do zewnętrznego oprogramowania. Może to być specjalistyczny system CRM lub prosty rejestrator czasu pracy obsługujący import danych z plików zewnętrznych.
  • Możliwe jest również napisanie własnego skryptu, który wydobędzie dane z plików .csv, obliczy różnicę czasu między przybyciem a odejściem i zapisze wynik w osobnym pliku. Proste instrukcje, jak to zrobić, są dostępne w sieci.
  • Xeoma umożliwia monitorowanie czasu pracy nie tylko pracowników biurowych i produkcyjnych, ale także osób prowadzących pojazdy.

     

    Kierowca ciężarówki

    Monitoring czasu pracy kierowców

    Xeoma precyzyjnie oblicza czas spędzony przez kierowcę na trasie, uwzględniając załadunek, rozładunek, dostawę oraz transport.

    W tym scenariuszu zamiast modułu „Rozpoznawanie twarzy” należy zastosować „moduł ANPR”, ograniczając liczbę kamer do jednej. Kluczowe jest zamontowanie kamery na wysokości tablic rejestracyjnych.

    Kolejnym krokiem jest dodanie i konfiguracja modułu „ANPR”. Tablice rejestracyjne pojazdów firmowych należy dodać do „białej listy” w Xeoma i wybrać tryb „Wykrywaj samochody z białej listy”. Szczegółowy przewodnik konfiguracji modułu, uwzględniający wszystkie niuanse, znajduje się tutaj. Po prawidłowej konfiguracji każde pojawienie się tablicy z białej listy w kadrze zostanie odnotowane w raporcie CSV. Analogicznie do procesu rozpoznawania twarzy, dane te mogą służyć do automatycznego zliczania czasu pracy.

    Po prawidłowej konfiguracji systemu każde wystąpienie określonej tablicy rejestracyjnej w kadrze zostanie zapisane w raporcie CSV. Następnie, podobnie jak w przypadku raportów z rozpoznawania twarzy, dane te posłużą do automatycznego zliczania czasu pracy.

    Jeśli wymagane jest rozpoznawanie tablic tylko dla konkretnych typów pojazdów, np. autobusów lub ciężarówek, można wykorzystać dodatkowy moduł „Rozpoznawanie obiektów". Identyfikuje on różne rodzaje pojazdów, w tym samochody osobowe, ciężarowe, autobusy, motocykle i inne.

     

    Mężczyzna przeglądający obraz z kamer

    Zdalny monitoring pracowników

    Niezależnie od wybranej metody ewidencji, kluczowa jest możliwość osobistej weryfikacji pracy zespołu. Xeoma umożliwia łatwe zdalne połączenie z serwerem monitoringu za pomocą aplikacji desktopowych i mobilnych. Intuicyjny interfejs pozwala błyskawicznie odnaleźć kamery w grupach i zakładkach, przeglądać archiwum oraz zmieniać ustawienia modułów*. Dzięki modułowi „Web Server” podgląd z kamer jest dostępny również w przeglądarce. Dostęp do kamer można ograniczyć, tworząc w Xeoma oddzielnych użytkowników (operatorów) z indywidualnymi uprawnieniami. Dzięki tym funkcjom klient Xeoma może służyć nie tylko do okresowej kontroli, ale i do pełnoetatowej pracy ochrony oraz operatorów.

    *Konfiguracja modułów i łańcuchów modułów jest dostępna we wszystkich aplikacjach Xeoma z wyjątkiem aplikacji na system iOS.

     

    Inne funkcje Xeoma zwiększające efektywność działania przedsiębiorstwa

    Xeoma oferuje liczne moduły inteligentnej analityki wideo, które optymalizują wydajność produkcji i automatyzują procesy biznesowe:

  • „Detektor ruchu" skonfigurowany na wykrywanie braku ruchu w kadrze – w celu identyfikacji momentów, gdy pracownik opuścił stanowisko pracy;
  • „Detektor przebywania" do wykrywania okresów bezczynności pracowników;
  • „ANPR" do automatycznego sterowania bramami;
  • „FaceID" do stworzenia systemu uwierzytelniania dwuskładnikowego (wykrywanie twarzy + karta ID) w celu kontroli dostępu pracowników do firmy;
  • „Detektor bezpieczeństwa na placu budowy" do monitorowania noszenia kasków i kamizelek odblaskowych;
  • „Rozpoznawanie tekstu” oraz „Rozpoznawanie kodów QR” do automatycznego odczytu kodów QR, kodów kreskowych lub nazw produktów;
  • „Detektor obiektów” do monitorowania wolnej przestrzeni w magazynach.
  • Jak widać, Xeoma to niezwykle wszechstronne oprogramowanie do monitoringu wizyjnego. Umożliwia nie tylko zabezpieczenie firmy, ale także zwiększenie jej rentowności poprzez automatyzację procesów produkcyjnych i redukcję kosztów.

    Wypróbuj bezpłatnie system automatycznej ewidencji czasu pracy Xeoma — wystarczy zamówić licencję testową poprzez formularz na naszej stronie lub skontaktować się z nami.

    30 stycznia 2024

    Czytaj także:
    Analityka w monitoringu wizyjnym: śledzenie osób
    Instalacja monitoringu wizyjnego w przedsiębiorstwie przemysłowym
    Monitoring wizyjny w handlu jako narzędzie marketingowe i sprzedażowe
    Monitoring wizyjny w branży HoReCa
    Liczenie unikalnych odwiedzających – detekcja nowych klientów