← Powrót do artykułów

Moduł „Ewidencja czasu pracy" w Xeoma automatycznie rejestruje godziny przyjść i wyjść pracowników, monitoruje ich obecność na stanowiskach pracy w ciągu dnia oraz wykrywa spóźnienia i inne odstępstwa od harmonogramu. Działanie modułu opiera się na technologii rozpoznawania twarzy. Podłączone do systemu kamery wykrywają pojawienie się pracownika w polu widzenia, a oprogramowanie porównuje uzyskany obraz z bazą danych i rejestruje zdarzenie.

Proces śledzenia czasu pracy można podzielić na kilka etapów:

• Konfiguracja systemu: Najpierw należy przeszkolić moduł „Rozpoznawanie twarzy” i dodać pracowników. Następnie w ustawieniach modułu „Ewidencja czasu pracy” należy zdefiniować strefy, wybrać pracowników i skonfigurować harmonogram pracy.
• Rozpoznawanie: Gdy pracownik znajdzie się w polu widzenia kamery, system analizuje obraz i szuka dopasowania w bazie danych.
• Rejestracja czasu: Po potwierdzeniu tożsamości system zapisuje bieżący czas jako moment przyjścia, wyjścia lub pobytu w wybranej strefie – w zależności od przyjętych ustawień. Dane są zapisywane w pliku dziennika.
• Pliki dziennika: Na podstawie zebranych danych moduł automatycznie generuje raporty w formacie .html. Zawierają one listy obecności, rejestry spóźnień oraz inne informacje.
• Powiadomienia: W razie potrzeby system można skonfigurować tak, aby wysyłał powiadomienia do administratora w przypadku spóźnienia pracownika, jego wcześniejszego wyjścia lub nieobecności przekraczającej dopuszczalny czas. W tym celu należy podłączyć jeden z modułów powiadomień w Xeoma.

Do obsługi modułu można wykorzystać następujący łańcuch: „Uniwersalna kamera” – „Rozpoznawanie twarzy” – „Ewidencja czasu pracy” – „Podgląd i archiwum”

Instrukcję konfiguracji modułu „Rozpoznawanie twarzy" znajdziesz tutaj.

Zalety

• Eliminacja błędów ludzkich: Automatyzacja ogranicza pomyłki związane z ręcznym wprowadzaniem danych do list obecności i obniża koszty administracyjne
• Łatwość użytkowania: Moduł wymaga jedynie standardowej kamery; nie jest potrzebny terminal do rozpoznawania twarzy ani inny specjalistyczny sprzęt.
• Przejrzystość rozliczeń: Wszystkie dane są rejestrowane w sposób obiektywny, co minimalizuje ryzyko fałszerstw (w przeciwieństwie do tradycyjnych metod, takich jak papierowe listy czy karty dostępu).
• Lepsza dyscyplina: Pracownicy mają świadomość monitorowania swojej obecności, co ogranicza spóźnienia i przedwczesne wyjścia.
• Analiza wydajności: Zebrane dane pozwalają zidentyfikować nieefektywności w przepływie pracy (np. częste nieobecności w określonych godzinach).

Gdzie zastosować?

Moduł ten jest szczególnie przydatny w organizacjach zatrudniających liczny personel i wymagających ścisłej dyscypliny:

• hale produkcyjne;
• duże biura korporacyjne;
• magazyny i centra logistyczne;
• fabryki i zakłady przemysłowe;
• sieci handlowe;
• urzędy administracji publicznej.

Moduł „Ewidencja czasu pracy" przekształca system monitoringu wideo w zaawansowane narzędzie zarządzania zasobami ludzkimi. Upraszcza ewidencję personelu, zwiększa dyscyplinę i odciąża dział administracji. Przy prawidłowej konfiguracji staje się cenną inwestycją w efektywność biznesową.

Moduł jest dostępny jako dodatek wymagający osobnej licencji.