Pelacakan waktu kerja otomatis di Xeoma

Pelajari modul "Time and Attendance" Xeoma yang secara otomatis mencatat waktu kedatangan dan kepulangan karyawan, memantau kehadiran mereka di stasiun kerja sepanjang hari, serta melacak keterlambatan dan penyimpangan jadwal lainnya.

Perusahaan modern menetapkan standar tinggi bagi sistem manajemen video, dengan persyaratan utama tentu saja kemampuan untuk memberikan tingkat keamanan yang tinggi. Fakta menarik tentang Xeoma adalah kemampuannya yang tidak hanya untuk keperluan keamanan, tetapi juga untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan. Banyak operasional yang sebelumnya dilakukan secara manual kini dapat dijalankan otomatis melalui sistem surveilans video cerdas. Anda tidak perlu lagi merekrut spesialis untuk mengelola akses karyawan ke area terlarang, membuka palang kendaraan dari whitelist, mengontrol penggunaan alat pelindung diri, dan lainnya, karena Xeoma mampu menjalankan semua itu secara otomatis, 24/7.

Upah karyawan merupakan salah satu komponen biaya terbesar bagi setiap perusahaan. Berkat Xeoma, Anda tidak hanya dapat mengotomatisasi sebagian alur kerja, tetapi juga meningkatkan disiplin kerja karyawan, sehingga meningkatkan efisiensi produksi dan, pada akhirnya, profitabilitas perusahaan Anda.

Dengan bantuan modul "Face Recognition", Xeoma dapat mengidentifikasi seseorang dan mencatat informasi mengenai tanggal serta waktu pendeteksian mereka dalam laporan CSV. Format laporan ini bersifat universal dan dapat diimpor ke berbagai sistem CRM yang sering digunakan untuk keperluan statistik di perusahaan. Selain itu, file .csv mudah dikelola menggunakan skrip—file khusus berisi urutan perintah yang memungkinkan komputer melakukan operasi tertentu secara otomatis. Anda dapat dengan mudah menemukan skrip di internet yang mampu menghitung jam kerja karyawan berdasarkan data dari laporan CSV Xeoma.

Untuk membangun sistem pelacakan waktu kerja otomatis berbasis CCTV, Anda memerlukan 2 kamera (untuk pintu masuk dan keluar area tempat karyawan bekerja) serta modul "Face Recognition". Modul ini sudah termasuk dalam lisensi Xeoma Pro, namun versi tingkat lanjut dengan akurasi pengenalan yang lebih tinggi dapat dibeli sebagai modul tambahan dan digunakan dengan lisensi Xeoma Standard.

Biasanya sistem pengenalan wajah berbasis artificial intelligence (AI) perlu dilatih untuk mengenali wajah tertentu. Namun, versi peningkatan modul “Face Recognition” tidak hanya mampu mengenali wajah yang telah tersimpan, tetapi juga menambahkan wajah baru ke basis datanya. Selain pelacakan jam kerja, fitur ini memungkinkan Anda membuat sistem penghitungan pengunjung unik otomatis: pada kunjungan pertama, seseorang ditambahkan ke basis data sebagai pengunjung baru, dan pada kunjungan berikutnya, mereka dapat dikategorikan sebagai “pembeli rutin” atau “pelanggan loyal.”

Mari konfigurasikan sistem pelacakan waktu otomatis:

Pasang 2 kamera di pintu masuk area kerja (bengkel, kantor, dll.): satu untuk masuk dan satu untuk keluar. Kamera harus dipasang setinggi kepala, menghadap langsung ke wajah orang dengan sudut 90 derajat. Pastikan juga kamera ditempatkan cukup dekat dengan wajah, karena ukuran wajah minimum dalam bingkai harus 160×160 piksel.
Tambahkan kamera ke Xeoma dan konfigurasikan rantai modul dengan menambahkan modul "Face Recognition".
Latih Xeoma untuk mengenali wajah karyawan Anda. Kami telah menerbitkan panduan lengkap mengenai cara melakukannya.
Konfigurasikan penyimpanan laporan CSV. Dengan demikian, setiap peristiwa pendeteksian wajah dalam bingkai akan dicatat dalam file .csv. Laporan tersebut akan mencakup tanggal dan waktu pendeteksian wajah, serta nama karyawan.

Jika sistem dikonfigurasi dengan benar, Anda akan menerima dua file .csv berisi timestamp registrasi wajah: satu dari kamera masuk dan satu dari kamera keluar.

Laporan CSV

Informasi dari laporan tersebut dapat dimanfaatkan dalam berbagai cara:

Jika jumlah karyawan perusahaan sedikit, Anda dapat meninjau waktu kedatangan dan keberangkatan secara manual, menghitung jam kerja, dan mencatatnya dalam jurnal.
Untuk otomatisasi penuh proses pelacakan waktu, terutama bagi perusahaan dengan ratusan karyawan, Anda dapat mentransfer data ke perangkat lunak pihak ketiga, seperti sistem CRM khusus atau time tracker yang mampu membaca data dari file eksternal.
Anda juga dapat menulis skrip khusus yang mengekstrak data dari file .csv kami, menghitung selisih waktu antara kedatangan dan keberangkatan, serta mencatat hasil akhir dalam file terpisah. Instruksi sederhana mengenai caranya tersedia secara online.

Xeoma tidak hanya mampu melacak jam kerja karyawan di kantor atau pabrik, tetapi juga bagi mereka yang mengoperasikan kendaraan.

Sopir truk

Pelacakan jam kerja pengemudi

Xeoma dapat menghitung waktu yang dihabiskan pengemudi dalam satu rute, baik untuk proses muat bongkar, pengiriman, maupun transportasi.

Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan “modul ANPR” sebagai pengganti modul “Face Recognition”, dengan jumlah kamera yang dikurangi menjadi 1. Pastikan kamera terpasang sejajar dengan posisi plat nomor.

Langkah berikutnya adalah menambahkan dan mengonfigurasi modul "ANPR". Plat nomor kendaraan perusahaan harus ditambahkan ke "whitelist" Xeoma, dan mode "Detect whitelist cars" juga harus dipilih. Panduan konfigurasi mendetail untuk modul ini, termasuk seluruh aspek teknisnya, tersedia di sini. Jika dikonfigurasi dengan benar, setiap kali plat nomor dari whitelist muncul dalam bingkai, Xeoma akan mencatat informasinya dalam laporan CSV. Melalui proses yang serupa dengan pengenalan wajah, data tersebut kemudian dapat digunakan untuk penghitungan waktu kerja otomatis.

Jika sistem dikonfigurasi dengan benar, setiap kemunculan plat nomor tertentu dalam bingkai akan tercatat dalam laporan CSV. Setelah itu, sebagaimana laporan "Face Recognition", Anda dapat menggunakan data ini untuk penghitungan waktu kerja otomatis.

Jika Anda hanya perlu mengenali plat nomor untuk jenis kendaraan tertentu, seperti bus atau truk, Anda dapat menggunakan modul "Object Recognition" tambahan. Modul ini mampu mengenali berbagai jenis kendaraan, termasuk mobil, truk, bus, sepeda motor, dan lainnya.

Pria yang memantau kamera

Pemantauan Karyawan Jarak Jauh

Apa pun metode pelacakan yang Anda pilih, kemampuan untuk mengawasi kinerja karyawan secara langsung sangatlah penting. Xeoma mempermudah koneksi jarak jauh ke server pengawasan video melalui aplikasi desktop maupun seluler. Antarmukanya yang intuitif memudahkan Anda menemukan kamera yang terorganisir dalam berbagai grup dan tab, melihat arsip, hingga mengubah pengaturan modul*. Dengan modul "Web Server", Anda juga dapat memantau kamera melalui peramban. Akses kamera dapat dibatasi dengan membuat pengguna (operator) terpisah di Xeoma dengan izin akses individual. Dengan seluruh fitur tersebut, klien Xeoma dapat digunakan tidak hanya untuk pemantauan berkala, tetapi juga untuk operasional penuh petugas keamanan dan operator.

*Konfigurasi modul dan rantai modul tersedia di semua aplikasi Xeoma kecuali aplikasi iOS.

Fitur Xeoma lainnya untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan

Xeoma menyediakan berbagai modul analitik video cerdas yang dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi produksi dan mengotomatisasi beberapa proses bisnis:

"Motion Detector" yang dikonfigurasi untuk mendeteksi ketiadaan gerakan dalam bingkai — guna mengidentifikasi saat karyawan meninggalkan tempat kerja;
“Loitering Detector” untuk mendeteksi periode saat karyawan tidak melakukan aktivitas kerja;
“ANPR” untuk kontrol gerbang otomatis;
“FaceID” untuk membangun sistem autentikasi dua faktor (deteksi wajah + kartu ID) untuk akses karyawan ke area perusahaan;
“Detector of Construction Site Safety” untuk memantau kepatuhan karyawan dalam mengenakan helm dan rompi keselamatan;
“Pengenalan Teks” dan “Pengenalan Kode QR” untuk pembacaan otomatis kode QR, barcode, atau nama produk;
“Detektor Objek” untuk pemantauan ruang kosong di gudang.

Xeoma adalah perangkat lunak pengawasan video yang sangat serbaguna. Tidak hanya mengamankan bisnis, Xeoma juga meningkatkan profitabilitas melalui otomatisasi proses produksi dan pengurangan biaya.

Coba sistem pelacakan waktu otomatis Xeoma secara gratis — cukup ajukan lisensi uji coba melalui formulir di situs web kami atau dengan menghubungi kami.

30 Januari 2024