← Kembali ke artikel

Modul «Absensi dan Kehadiran» di Xeoma secara otomatis mencatat waktu kedatangan dan kepulangan karyawan, memantau kehadiran mereka di stasiun kerja sepanjang hari, serta melacak keterlambatan dan penyimpangan jadwal lainnya. Modul ini berbasis teknologi pengenalan wajah. Kamera yang terhubung ke sistem mendeteksi kemunculan karyawan dalam bidang pandang; perangkat lunak kemudian membandingkan gambar tersebut dengan basis data dan mencatat kejadiannya.

Proses pelacakan waktu dapat dibagi menjadi beberapa tahap:

• Penyiapan sistem: Pertama, Anda perlu melatih modul "Pengenalan Wajah" dan menambahkan data karyawan. Selanjutnya, pada pengaturan modul "Absensi dan Kehadiran", tentukan zona, pilih karyawan, dan konfigurasi jadwal kerja.
• Pengenalan: Saat karyawan memasuki bidang pandang kamera, sistem menganalisis gambar dan berupaya menemukan kecocokan dalam basis data.
• Pencatatan waktu: Jika identitas terkonfirmasi, sistem mencatat waktu saat itu sebagai momen kedatangan, kepulangan, atau kehadiran di zona yang dipilih, sesuai pengaturan yang ditentukan. Data disimpan dalam berkas log.
• Berkas log: Berdasarkan data yang terkumpul, modul secara otomatis menghasilkan laporan dalam format .html. Laporan ini mencakup daftar kehadiran, catatan keterlambatan, dan informasi lainnya.
• Notifikasi: Jika diperlukan, sistem dapat dikonfigurasi untuk mengirim notifikasi kepada administrator ketika karyawan terlambat, pulang lebih awal, atau tidak hadir melebihi batas waktu yang diizinkan. Untuk keperluan ini, Anda dapat menghubungkan salah satu modul notifikasi di Xeoma.

Rantai berikut dapat digunakan untuk mengoperasikan modul: "Kamera Universal" – "Pengenalan Wajah" – "Absensi dan Kehadiran" – "Pratinjau dan Arsip"

Instruksi penyiapan modul Pengenalan Wajah dapat ditemukan di sini.

Keunggulan

• Penghapusan kesalahan manusia: Otomatisasi mengurangi kesalahan terkait entri daftar kehadiran manual dan menekan biaya administrasi
• Kemudahan penggunaan: Modul ini hanya memerlukan kamera standar; tidak diperlukan terminal pengenalan wajah atau peralatan khusus lainnya.
• Transparansi pencatatan: Semua data direkam secara objektif, mengurangi risiko pemalsuan (berbeda dengan metode tradisional seperti log kertas atau kartu akses).
• Peningkatan disiplin: Karyawan menyadari bahwa kehadiran mereka dipantau, sehingga mengurangi keterlambatan dan kepulangan dini.
• Analisis kinerja: Data yang terkumpul membantu mengidentifikasi inefisiensi alur kerja (misalnya, ketidakhadiran yang sering terjadi pada jam tertentu).

Di mana menggunakannya?

Modul ini sangat berguna bagi organisasi dengan jumlah staf besar dan persyaratan disiplin yang ketat:

• area produksi;
• kantor korporat besar;
• gudang dan pusat logistik;
• pabrik dan instalasi industri;
• jaringan ritel;
• instansi pemerintah.

Modul "Absensi dan Kehadiran" mengubah sistem pengawasan video Anda menjadi alat manajemen SDM yang andal. Modul ini menyederhanakan administrasi kepegawaian, meningkatkan disiplin, dan mengurangi beban kerja administratif. Jika dikonfigurasi dengan benar, modul ini menjadi investasi berharga bagi efisiensi bisnis.

Modul ini tersedia sebagai add-on dengan lisensi terpisah.