← Επιστροφή στα άρθρα

Αυτόματη παρακολούθηση ωραρίου εργασίας στο Xeoma

Διαβάστε για την ενότητα «Χρόνος και Παρουσία» του Xeoma, η οποία καταγράφει αυτόματα τις ώρες άφιξης και αναχώρησης των υπαλλήλων, παρακολουθεί την παρουσία τους στους σταθμούς εργασίας καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας και εντοπίζει καθυστερήσεις ή άλλες αποκλίσεις από το πρόγραμμα.

Οι σύγχρονες επιχειρήσεις θέτουν υψηλές απαιτήσεις στα συστήματα διαχείρισης βίντεο, με κύριο στόχο την εξασφάλιση υψηλού επιπέδου ασφαλείας. Το Xeoma δεν περιορίζεται στην ασφάλεια, αλλά ενισχύει και την κερδοφορία της επιχείρησης. Πολλές λειτουργίες που απαιτούσαν ανθρώπινη παρέμβαση πλέον εκτελούνται αυτόματα μέσω έξυπνων συστημάτων βίντεο επιτήρησης. Δεν χρειάζεται πλέον να προσλάβετε ειδικούς για τη διαχείριση της πρόσβασης υπαλλήλων σε περιορισμένες ζώνες, την άρση φραγμάτων για οχήματα λιστών επιτρεπτών (whitelist) ή τον έλεγχο χρήσης προστατευτικού εξοπλισμού, καθώς το Xeoma τα διενεργεί αυτόματα, 24/7.

Το κόστος μισθοδοσίας αποτελεί μία από τις σημαντικότερες δαπάνες για κάθε επιχείρηση. Με το Xeoma, μπορείτε όχι μόνο να αυτοματοποιήσετε τμήματα της ροής εργασίας, αλλά και να βελτιώσετε την εργασιακή πειθαρχία, αυξάνοντας την παραγωγικότητα και, κατά συνέπεια, την κερδοφορία της επιχείρησής σας.

Μέσω της «ενότητας Αναγνώρισης Προσώπου», το Xeoma μπορεί να ταυτοποιήσει ένα άτομο και να καταγράψει την ημερομηνία και την ώρα της ανίχνευσής του σε μια αναφορά CSV. Αυτό το μορφότυπο είναι καθολικό και μπορεί να εισαχθεί σε διάφορα συστήματα CRM που χρησιμοποιούνται συχνά για στατιστικούς σκοπούς. Επιπλέον, τα αρχεία .csv είναι εύκολα στη διαχείριση μέσω scripts — ειδικών αρχείων εντολών που επιτρέπουν στον υπολογιστή να εκτελεί αυτόματα συγκεκριμένες λειτουργίες. Μπορείτε να βρείτε στο διαδίκτυο scripts που υπολογίζουν τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων βασιζόμενα στα δεδομένα των αναφορών CSV του Xeoma.

Για την υλοποίηση ενός αυτόματου συστήματος παρακολούθησης ωραρίου μέσω CCTV, απαιτούνται 2 κάμερες (για την είσοδο και την έξοδο του χώρου εργασίας) και η ενότητα «Αναγνώριση Προσώπου». Η ενότητα περιλαμβάνεται στην άδεια Xeoma Pro, ενώ η προηγμένη έκδοση με υψηλότερη ακρίβεια αναγνώρισης είναι διαθέσιμη ως πρόσθετο module για την άδεια Xeoma Standard.

Συνήθως, τα συστήματα αναγνώρισης προσώπου που βασίζονται σε τεχνητή νοημοσύνη (AI) απαιτούν εκπαίδευση για την αναγνώριση συγκεκριμένων προσώπων. Ωστόσο, η προηγμένη έκδοση της ενότητας «Αναγνώριση Προσώπου» μπορεί όχι μόνο να αναγνωρίζει προαποθηκευμένα πρόσωπα, αλλά και να προσθέτει νέα στη βάση δεδομένων της. Πέρα από την παρακολούθηση ωραρίου, αυτή η λειτουργία επιτρέπει τη δημιουργία συστήματος αυτόματης καταμέτρησης μοναδικών επισκεπτών: κατά την πρώτη επίσκεψη, το άτομο καταχωρίζεται ως νέος επισκέπτης, ενώ σε επόμενες επισκέψεις μπορεί να ενταχθεί σε κατηγορίες όπως «συχνός αγοραστής» ή «πιστός πελάτης»

Ρύθμιση του συστήματος αυτόματης παρακολούθησης ωραρίου:

  1. Τοποθετήστε 2 κάμερες στην είσοδο του χώρου εργασίας (εργαστήριο, γραφείο κ.λπ.): μία για την είσοδο και μία για την έξοδο. Οι κάμερες πρέπει να εγκαθίστανται στο ύψος του κεφαλιού, στραμμένες κατά μέτωπο προς το πρόσωπο, υπό γωνία 90 μοιρών. Βεβαιωθείτε ότι οι κάμερες βρίσκονται σε κατάλληλη απόσταση, καθώς το ελάχιστο μέγεθος προσώπου στο κάδρο πρέπει να είναι 160×160 pixels.

    Διεπαφή Xeoma

  2. Προσθέστε τις κάμερες στο Xeoma και διαμορφώστε τις αλυσίδες ενοτήτων, συμπεριλαμβάνοντας τις ενότητες «Αναγνώριση Προσώπου».

    Αλυσίδα ενοτήτων Xeoma

  3. Εκπαιδεύστε το Xeoma να αναγνωρίζει τα πρόσωπα των υπαλλήλων σας. Έχουμε δημοσιεύσει προηγουμένως έναν αναλυτικό οδηγό για τη διαδικασία αυτή.

    Ρυθμίσεις αναγνώρισης προσώπου

  4. Ρυθμίστε την αποθήκευση αναφορών CSV. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε συμβάν ανίχνευσης προσώπου στο κάδρο θα καταγράφεται σε αρχείο .csv. Η αναφορά θα περιλαμβάνει την ημερομηνία και την ώρα ανίχνευσης, καθώς και τα ονόματα των υπαλλήλων.

    Ρυθμίσεις CSV αναγνώρισης προσώπου

Εάν το σύστημα έχει ρυθμιστεί σωστά, θα λάβετε δύο αρχεία .csv με χρονοσήμανση καταγραφής προσώπου: ένα από την κάμερα εισόδου και ένα από την κάμερα εξόδου.

Αναφορά CSV

Τα δεδομένα των αναφορών μπορούν να αξιοποιηθούν με διάφορους τρόπους:

  • Σε επιχειρήσεις με λίγους εργαζόμενους, μπορείτε να ελέγχετε χειροκίνητα τις ώρες άφιξης και αναχώρησης, να υπολογίζετε τις ώρες εργασίας και να τηρείτε αρχείο σημειώσεων.
  • Για πλήρη αυτοματοποίηση της χρονομέτρησης, ειδικά σε περιπτώσεις με εκατοντάδες εργαζόμενους, μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σε λογισμικό τρίτων κατασκευαστών. Πρόκειται είτε για εξειδικευμένο σύστημα CRM είτε για απλή εφαρμογή χρονομέτρησης ικανή να επεξεργαστεί δεδομένα από εξωτερικά αρχεία.
  • Εναλλακτικά, μπορείτε να αναπτύξετε ένα προσαρμοσμένο script που εξάγει δεδομένα από τα αρχεία .csv μας, υπολογίζει τη χρονική διαφορά μεταξύ άφιξης και αναχώρησης και καταγράφει το τελικό αποτέλεσμα σε ξεχωριστό αρχείο. Σχετικές απλές οδηγίες υλοποίησης είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο.
  • Ωστόσο, η Xeoma μπορεί να παρακολουθεί τις ώρες εργασίας όχι μόνο για το προσωπικό σε γραφεία ή εργοστάσια, αλλά και για τους οδηγούς οχημάτων.

     

    Οδηγός φορτηγού

    Παρακολούθηση ωρών εργασίας οδηγών

    Η Xeoma υπολογίζει τον χρόνο που αφιερώνει ένας οδηγός σε μια διαδρομή, είτε πρόκειται για φόρτωση και εκφόρτωση, είτε για παράδοση ή μεταφορά.

    Σε αυτή την περίπτωση, αντί για το module «Αναγνώριση Προσώπου», χρησιμοποιείτε το module «ANPR», ενώ ο αριθμός των καμερών περιορίζεται σε μία. Είναι κρίσιμο η κάμερα να τοποθετηθεί στο ύψος των πινακίδων κυκλοφορίας.

    Το επόμενο βήμα είναι η προσθήκη και η παραμετροποίηση του module «ANPR». Οι πινακίδες κυκλοφορίας των εταιρικών οχημάτων πρέπει να καταχωρηθούν στη «λευκή λίστα» της Xeoma και να ενεργοποιηθεί η λειτουργία «Ανίχνευση οχημάτων λευκής λίστας». Έναν αναλυτικό οδηγό εγκατάστασης του module, με όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες, θα βρείτε εδώ. Με τη σωστή παραμετροποίηση, κάθε φορά που μια πινακίδα από τη λευκή λίστα εντοπίζεται στο κάδρο, η Xeoma καταγράφει τα στοιχεία σε αναφορά CSV. Ακολουθώντας μια διαδικασία παρόμοια με την Αναγνώριση Προσώπου, τα δεδομένα αυτά μπορούν στη συνέχεια να αξιοποιηθούν για την αυτόματη χρονομέτρηση.

    Εφόσον το σύστημα έχει παραμετροποιηθεί ορθά, κάθε εμφάνιση συγκεκριμένης πινακίδας στο κάδρο θα καταγράφεται στην αναφορά CSV. Στη συνέχεια, όπως και στις αναφορές Αναγνώρισης Προσώπου, τα δεδομένα αυτά μπορούν να αξιοποιηθούν για την αυτόματη χρονομέτρηση.

    Εάν χρειάζεται να αναγνωρίζονται πινακίδες μόνο για συγκεκριμένους τύπους οχημάτων, όπως λεωφορεία ή φορτηγά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο module «Αναγνώριση Αντικειμένων». Το module αυτό αναγνωρίζει διάφορους τύπους οχημάτων, συμπεριλαμβανομένων αυτοκινήτων, φορτηγών, λεωφορείων, μοτοσυκλετών και άλλων.

     

    Άνδρας που παρακολουθεί τις κάμερες

    Απομακρυσμένη Παρακολούθηση Εργαζομένων

    Ανεξάρτητα από τη μέθοδο παρακολούθησης που θα επιλέξετε, η δυνατότητα άμεσης οπτικής επαφής με το έργο των εργαζομένων είναι απαραίτητη. Η Xeoma επιτρέπει την εύκολη απομακρυσμένη σύνδεση στον διακομιστή βιντεοεπιτήρησης, τόσο μέσω εφαρμογών για υπολογιστές όσο και για κινητές συσκευές. Το διαισθητικό περιβάλλον χρήστη σάς επιτρέπει να εντοπίζετε άμεσα τις επιθυμητές κάμερες, οργανωμένες σε ομάδες και καρτέλες, να προβάλλετε αρχειακό υλικό και ακόμη να τροποποιείτε τις ρυθμίσεις των modules*. Χάρη στο module «Web Server», η προβολή των καμερών είναι εφικτή και απευθείας από τον περιηγητή (browser). Η πρόσβαση στις κάμερες μπορεί να περιοριστεί, δημιουργώντας ξεχωριστούς χρήστες (χειριστές) στη Xeoma με εξατομικευμένα δικαιώματα. Λόγω όλων αυτών των δυνατοτήτων, η εφαρμογή πελάτη της Xeoma μπορεί να αξιοποιηθεί όχι μόνο για περιοδική παρακολούθηση του προσωπικού, αλλά και για την πλήρη απασχόληση φυλάκων και χειριστών.

    *Η παραμετροποίηση των modules και των αλυσίδων modules είναι διαθέσιμη σε όλες τις εφαρμογές Xeoma, εκτός από την εφαρμογή iOS.

     

    Άλλες λειτουργίες της Xeoma με προστιθέμενη αξία για επιχειρήσεις

    Η Xeoma διαθέτει πληθώρα modules έξυπνης βιντεοανάλυσης που βελτιώνουν την παραγωγικότητα και αυτοματοποιούν επιχειρηματικές διαδικασίες:

  • «Ανιχνευτής Κίνησης» παραμετροποιημένος για την ανίχνευση απουσίας κίνησης στο κάδρο — ώστε να εντοπίζονται οι στιγμές κατά τις οποίες ένας εργαζόμενος έχει αποχωρήσει από τη θέση εργασίας του
  • «Ανιχνευτής Παραμονής» για τον εντοπισμό χρονικών διαστημάτων κατά τα οποία ένας εργαζόμενος δεν απασχολείται με το έργο του
  • «ANPR» για τον αυτόματο έλεγχο πυλών
  • «FaceID» για τη δημιουργία συστήματος ταυτοποίησης δύο παραγόντων (ανίχνευση προσώπου + κάρτα ταυτότητας) για την πρόσβαση των εργαζομένων στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης
  • «Ανιχνευτής Ασφάλειας Χώρου Κατασκευών» για τον έλεγχο χρήσης κράνους και προστατευτικών γιλέκων από τους εργαζόμενους
  • «Αναγνώριση Κειμένου» και «Αναγνώριση Κωδικών QR» για την αυτόματη ανάγνωση κωδικών QR, γραμμωτών κωδίκων ή ονομάτων προϊόντων·
  • «Ανιχνευτής Αντικειμένων» για την παρακολούθηση ελεύθερου χώρου σε αποθήκες.
  • Το Xeoma είναι, όπως βλέπετε, ένα εξαιρετικά ευέλικτο λογισμικό βιντεοεπιτήρησης. Σας δίνει τη δυνατότητα όχι μόνο να προστατεύσετε την επιχείρησή σας, αλλά και να αυξήσετε σημαντικά την κερδοφορία της, αυτοματοποιώντας τις παραγωγικές διαδικασίες και μειώνοντας το κόστος.

    Δοκιμάστε δωρεάν το αυτόματο σύστημα καταγραφής χρόνου του Xeoma — απλώς ζητήστε μια δοκιμαστική άδεια μέσω της φόρμας στον ιστότοπό μας ή επικοινωνώντας μαζί μας.

    30 Ιανουαρίου 2024

    Δείτε επίσης:
    Video analytics βιντεοεπιτήρησης: Ιχνηλάτηση ατόμων
    Εγκατάσταση βιντεοεπιτήρησης σε βιομηχανική επιχείρηση
    Η Βιντεοεπιτήρηση στο Λιανικό Εμπόριο ως Εργαλείο Μάρκετινγκ και Πωλήσεων
    Βιντεοεπιτήρηση στον κλάδο HoReCa
    Καταμέτρηση μοναδικών επισκεπτών – ανίχνευση νέων πελατών