← Επιστροφή στα άρθρα

Η ενότητα «Καταγραφή Χρόνου και Παρουσίας» στο Xeoma καταγράφει αυτόματα τις ώρες άφιξης και αναχώρησης των εργαζομένων, παρακολουθεί την παρουσία τους στους χώρους εργασίας τους καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας και εντοπίζει καθυστερήσεις ή άλλες αποκλίσεις από το πρόγραμμα. Η ενότητα βασίζεται στην τεχνολογία αναγνώρισης προσώπου. Οι κάμερες που είναι συνδεδεμένες στο σύστημα ανιχνεύουν την εμφάνιση εργαζομένου στο πεδίο όρασης, ενώ το λογισμικό συγκρίνει την εικόνα με τη βάση δεδομένων και καταγράφει το συμβάν.

Η διαδικασία παρακολούθησης χρόνου χωρίζεται σε αρκετά στάδια:

• Ρύθμιση συστήματος: Αρχικά, πρέπει να εκπαιδεύσετε την ενότητα «Αναγνώριση Προσώπου» και να προσθέσετε τους εργαζομένους. Στη συνέχεια, στις ρυθμίσεις της ενότητας «Καταγραφή Χρόνου και Παρουσίας», ορίστε τις ζώνες, επιλέξτε τους εργαζομένους και ρυθμίστε το πρόγραμμα εργασίας.
• Αναγνώριση: Όταν ένας εργαζόμενος εισέρχεται στο πεδίο όρασης της κάμερας, το σύστημα αναλύει την εικόνα και επιχειρεί να εντοπίσει ταίριασμα στη βάση δεδομένων.
• Καταγραφή χρόνου: Μόλις επιβεβαιωθεί η ταυτότητα, το σύστημα καταγράφει την τρέχουσα ώρα ως στιγμή άφιξης, αναχώρησης ή παρουσίας στην επιλεγμένη ζώνη, ανάλογα με τις ρυθμίσεις. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε αρχείο καταγραφής.
• Αρχεία καταγραφής: Με βάση τα συλλεγμένα δεδομένα, η ενότητα δημιουργεί αυτόματα αναφορές σε μορφή .html. Οι αναφορές αυτές περιλαμβάνουν φύλλα παρουσίας, καταγραφές καθυστερήσεων και λοιπές πληροφορίες.
• Ειδοποιήσεις: Εφόσον κριθεί απαραίτητο, το σύστημα μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να στέλνει ειδοποιήσεις στον διαχειριστή σε περίπτωση καθυστέρησης, πρόωρης αποχώρησης ή απουσίας εργαζομένου πέραν του επιτρεπτού ορίου. Για τον σκοπό αυτό, μπορείτε να συνδέσετε μία από τις ενότητες ειδοποιήσεων στο Xeoma.

Η ακόλουθη αλυσίδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λειτουργία της ενότητας: «Καθολική Κάμερα» – «Αναγνώριση Προσώπου» – «Καταγραφή Χρόνου και Παρουσίας» – «Προεπισκόπηση και Αρχείο»

Οδηγίες για τη ρύθμιση της ενότητας «Αναγνώριση Προσώπου» θα βρείτε εδώ.

Πλεονεκτήματα

• Εξάλειψη ανθρώπινου λάθους: Ο αυτοματισμός μειώνει τα σφάλματα που σχετίζονται με τη χειροκίνητη καταχώρηση φύλλων παρουσίας και περιορίζει το διοικητικό κόστος
• Ευκολία χρήσης: Η ενότητα απαιτεί μόνο μια τυπική κάμερα· δεν χρειάζεται τερματικός σταθμός αναγνώρισης προσώπου ή άλλος εξειδικευμένος εξοπλισμός.
• Διαφάνεια καταγραφής: Όλα τα δεδομένα καταγράφονται αντικειμενικά, μειώνοντας τον κίνδυνο νοθείας (σε αντίθεση με παραδοσιακές μεθόδους όπως τα χειρόγραφα αρχεία ή οι κάρτες πρόσβασης).
• Βελτίωση πειθαρχίας: Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι η παρουσία τους παρακολουθείται, γεγονός που περιορίζει τις καθυστερήσεις και τις πρόωρες αναχωρήσεις.
• Ανάλυση απόδοσης: Τα συλλεγμένα δεδομένα βοηθούν στον εντοπισμό αναποτελεσματικοτήτων στη ροή εργασίας (π.χ. συχνές απουσίες κατά συγκεκριμένες ώρες).

Πού χρησιμοποιείται;

Αυτή η ενότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για οργανισμούς με μεγάλο προσωπικό και αυστηρές απαιτήσεις πειθαρχίας:

• χώρους παραγωγής·
• μεγάλα εταιρικά γραφεία·
• αποθήκες και κέντρα διανομής·
• εργοστάσια και μονάδες παραγωγής·
• αλυσίδες λιανικής πώλησης·
• κυβερνητικοί οργανισμοί.

Η ενότητα «Καταγραφή Χρόνου και Παρουσίας» μετατρέπει το σύστημα βιντεοεπιτήρησής σας σε ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Απλοποιεί την τήρηση αρχείων προσωπικού, βελτιώνει την πειθαρχία και μειώνει τον διοικητικό φόρτο εργασίας. Με τη σωστή ρύθμιση, αποτελεί μια πολύτιμη επένδυση για την επιχειρηματική αποδοτικότητα.

Η ενότητα είναι διαθέσιμη ως πρόσθετο με ξεχωριστή άδεια.