← Обратно към статиите

Автоматично проследяване на работното време в Xeoma

Запознайте се с модула "Time and Attendance" на Xeoma, който автоматично регистрира часовете на пристигане и напускане на служителите, следи присъствието им на работните места през деня и отчита закъсненията и други отклонения от графика.

Съвременните предприятия поставят високи изисквания към системите за видеонаблюдение (VMS), като основният приоритет е високо ниво на сигурност. Важното при Xeoma е, че системата служи не само за охрана, но и за повишаване на рентабилността на бизнеса. Множество операции, които преди се извършваха ръчно, вече се изпълняват автоматично чрез интелигентни системи за видеонаблюдение. Вече не е необходимо да наемате специалисти за управление на достъпа до ограничени зони, вдигане на бариери за автомобили от белия списък или контрол върху използването на лични предпазни средства – Xeoma изпълнява всичко това автоматично, 24/7.

Разходите за заплати са един от най-значимите разходни пера за всяко предприятие. С Xeoma можете не само да автоматизирате част от работните процеси, но и да подобрите трудовата дисциплина, което повишава производствената ефективност и съответно рентабилността на бизнеса.

Чрез модула “Face Recognition” Xeoma идентифицира лицата и регистрира датата и часа на откриването им в CSV отчет. Този универсален формат позволява лесен импорт в различни CRM системи за статистически цели. Освен това .csv файловете са подходящи за работа със скриптове — последователности от команди за автоматизиране на операции. В интернет лесно можете да намерите скриптове, които изчисляват работното време на служителите въз основа на данните от CSV отчетите на Xeoma.

За изграждане на система за автоматично проследяване на работното време чрез видеонаблюдение са необходими 2 камери (за входа и изхода на работната зона) и модулът "Face Recognition". Модулът е включен в лиценза Xeoma Pro, но разширената версия с по-висока точност на разпознаване може да се закупи като допълнителен модул и да се използва с лиценз Xeoma Standard.

Обикновено системите за разпознаване на лица, базирани на изкуствен интелект (AI), изискват обучение за конкретни лица. Разширената версия на модула "Face Recognition" обаче може не само да разпознава предварително запазени лица, но и да добавя нови в базата данни. В допълнение към проследяването на работното време, тази функция позволява създаването на система за автоматично броене на уникални посетители: при първо посещение лицето се добавя в базата като нов посетител, а при следващи може да бъде категоризирано като „редовен купувач" или „лоялен клиент"

Ето как да конфигурираме системата за автоматично проследяване на работното време:

  1. Поставете 2 камери на входа на работната зона (цех, офис и др.): една за вход и една за изход. Камерите трябва да бъдат монтирани на нивото на главата, насочени директно към лицето под ъгъл от 90 градуса. Осигурете достатъчна близост до обекта, тъй като минималният размер на лицето в кадъра трябва да бъде 160×160 пиксела.

    Интерфейс на Xeoma

  2. Добавете камерите в Xeoma и конфигурирайте веригите от модули, включвайки модулите "Face Recognition".

    Верига от модули на Xeoma

  3. Обучете Xeoma да разпознава лицата на вашите служители. Вече публикувахме подробно ръководство как да го направите.

    Настройки за разпознаване на лица

  4. Конфигурирайте записването на CSV отчети. Така всяко откриване на лице в кадъра ще бъде регистрирано в .csv файл. Отчетът ще включва датата и часа на откриване, както и имената на служителите.

    CSV настройки за разпознаване на лица

Ако системата е конфигурирана правилно, ще получите два .csv файла с времеви отпечатъци за регистрация на лицата: един от камерата за вход и един от камерата за изход.

CSV отчет

Информацията от отчетите може да се използва по различни начини:

  • При малък брой служители в предприятието можете ръчно да проверявате часовете на пристигане и напускане, да изчислявате работните часове и да водите записки в журнал.
  • За пълна автоматизация на отчитането на работното време, особено при стотици служители, можете да експортирате данните към външен софтуер. Това може да бъде специализирана CRM система или просто приложение за следене на времето, способно да чете данни от външни файлове.
  • Можете също да създадете персонализиран скрипт, който извлича данни от нашите .csv файлове, изчислява разликата между часа на пристигане и напускане и записва крайния резултат в отделен файл. Кратки инструкции как да го направите има в интернет.
  • Xeoma обаче може да отчита работните часове не само на служителите в офиси или заводи, но и на тези, които управляват превозни средства.

     

    Шофьор на камион

    Проследяване на работното време на шофьорите

    Xeoma изчислява времето, което шофьорът прекарва по маршрута, независимо дали става въпрос за товарене и разтоварване, доставка или транспорт.

    В този случай вместо модула „Разпознаване на лица“ използвате модула „ANPR“, като броят на камерите се свежда до една. Важно е камерата да бъде монтирана на нивото на регистрационните табели.

    Следващата стъпка е добавянето и конфигурирането на модула „ANPR“. Регистрационните номера на служебните автомобили трябва да се добавят в „белия списък“ на Xeoma, като се избере и режимът „Detect whitelist cars“. Подробно ръководство за настройка на модула, включващо всички специфики, ще намерите тук. При правилна конфигурация, всеки път, когато в кадъра се появи номер от белия списък, Xeoma ще запише информацията в CSV отчет. По аналогия с разпознаването на лица, тези данни могат да се използват за автоматично отчитане на работното време.

    Ако системата е конфигурирана правилно, всяко появяване на конкретна регистрационна табела в кадъра ще бъде записано в CSV отчета. След това, подобно на отчетите за „Разпознаване на лица“, ще можете да използвате тези данни за автоматично изчисляване на работното време.

    Ако трябва да разпознавате табели само за определени видове превозни средства, като автобуси или камиони, можете да използвате допълнителния модул „Object Recognition“. Той разпознава различни типове превозни средства, включително автомобили, камиони, автобуси, мотоциклети и други.

     

    Мъж, наблюдаващ камерите

    Дистанционен мониторинг на служителите

    Независимо от избрания метод за проследяване, е важно да имате възможност за пряко наблюдение на работата на служителите. Xeoma осигурява лесен дистанционен достъп до сървъра за видеонаблюдение както чрез десктоп, така и чрез мобилни приложения. Интуитивният интерфейс позволява без усилие да откривате желаните камери, разпределени в групи и раздели, да преглеждате архиви и дори да променяте настройките на модулите*. Чрез модула „Web Server“ можете да наблюдавате камерите и директно в браузър. Достъпът до камерите може да бъде ограничен чрез създаване на отделни потребители (оператори) в Xeoma с индивидуални права. Благодарение на тези функции клиентът на Xeoma може да се използва не само за периодичен мониторинг, но и за пълноценната работа на охранители и оператори.

    *Конфигурирането на модули и вериги от модули е налично във всички приложения на Xeoma, с изключение на приложението за iOS.

     

    Други потенциално полезни функции на Xeoma за предприятия

    Xeoma предлага множество модули за интелигентен видеоанализ, които могат да бъдат използвани за повишаване на производствената ефективност и автоматизиране на бизнес процеси:

  • „Motion Detector“, конфигуриран да открива липса на движение в кадъра – за идентифициране на моменти, в които служител е напуснал работното си място;
  • „Loitering Detector“ за откриване на периоди, в които служител не изпълнява работни задачи;
  • „ANPR“ за автоматизирано управление на портали;
  • „FaceID“ за създаване на система за двуфакторна автентикация (засичане на лице + идентификационна карта) за достъп на служителите до предприятието;
  • „Detector of Construction Site Safety“ за мониторинг дали служителите носят каски и предпазни жилетки;
  • „Разпознаване на текст“ и „Разпознаване на QR кодове“ за автоматично четене на QR кодове, баркодове или имена на продукти;
  • „Детектор на обекти“ за мониторинг на свободното пространство в складовете.
  • Xeoma е изключително гъвкав софтуер за видеонаблюдение. Той не само осигурява безопасността на вашия бизнес, но и повишава доходността чрез автоматизация на производствените процеси и оптимизиране на разходите.

    Изпробвайте системата за автоматично проследяване на работното време на Xeoma безплатно — заявете пробен лиценз чрез формата в нашия уебсайт или свържете се с нас.

    30 януари 2024 г

    Вижте също:
    Видеоаналитика за видеонаблюдение: проследяване на хора
    Инсталация на видеонаблюдение в индустриално предприятие
    Видеонаблюдението в търговията като инструмент за маркетинг и продажби
    Видеонаблюдение в HoReCa сектора
    Броене на уникални посетители – откриване на нови клиенти