← Назад към статиите

Модулът „Отчитане на работно време“ в Xeoma автоматично регистрира часовете на пристигане и напускане на служителите, следи присъствието им на работните места през деня и проследява закъсненията и други отклонения от графика. Модулът се базира на технология за разпознаване на лица. Камерите, свързани със системата, засичат появата на служител в зримото поле, а софтуерът сравнява изображението с базата данни и регистрира събитието.

Процесът на проследяване на времето преминава през няколко етапа:

• Настройка на системата: Първо трябва да обучите модула „Разпознаване на лица“ и да добавите служителите. След това, в настройките на модула „Отчитане на работно време“, дефинирайте зоните, изберете служителите и конфигурирайте работния график.
• Разпознаване: Когато служител влезе в зримото поле на камерата, системата анализира изображението и се опитва да намери съвпадение в базата данни.
• Регистриране на времето: Ако самоличността бъде потвърдена, системата записва текущия час като момент на пристигане, напускане или присъствие в избраната зона, в зависимост от зададените настройки. Данните се записват в лог файл.
• Файлове с дневници: Въз основа на събраните данни модулът автоматично генерира отчети в .html формат. Тези отчети включват табели за работно време, записи за закъснения и друга информация.
• Известия: При необходимост системата може да бъде конфигурирана да изпраща известия до администратора, когато служител закъснее, напусне по-рано или отсъства по-дълго от разрешеното време. За тази цел можете да свържете един от модулите за известия в Xeoma.

За работа с модула може да се използва следната верига: „Универсална камера“ – „Разпознаване на лица“ – „Отчитане на работно време“ – „Предглед и архив“

Инструкции за настройка на модула за разпознаване на лица ще намерите тук.

Предимства

• Елиминиране на човешкия фактор: Автоматизацията намалява грешките при ръчното въвеждане на часовете и понижава административните разходи
• Леснота на използване: Модулът изисква само стандартна камера; не са необходими терминали за разпознаване на лица или друго специализирано оборудване.
• Прозрачност на отчетността: Всички данни се записват обективно, което намалява риска от фалшификация (за разлика от традиционните методи като хартиени дневници или карти за достъп).
• Повишена дисциплина: Служителите знаят, че присъствието им се проследява, което намалява закъсненията и преждевременните напускания.
• Анализ на производителността: Събраните данни помагат за идентифициране на неефективности в работния процес (напр. чести отсъствия в определени часове).

Къде се прилага?

Този модул е особено полезен за организации с голям персонал и строги изисквания за дисциплина:

• производствени цехове;
• големи корпоративни офиси;
• складове и логистични центрове;
• фабрики и заводи;
• търговски вериги;
• държавни агенции.

Модулът „Отчитане на работно време“ трансформира вашата система за видеонаблюдение в мощен инструмент за управление на човешките ресурси. Той опростява кадровото отчитане, подобрява дисциплината и намалява административното натоварване. При правилна конфигурация той се превръща в ценна инвестиция в ефективността на бизнеса.

Модулът е достъпен като допълнение с отделен лиценз.