← Takaisin artikkeleihin

Automaattinen työajanseuranta Xeomassa

Lue lisää Xeoman "Time and Attendance"-moduulista, joka tallentaa automaattisesti työntekijöiden saapumis- ja lähtöajat, valvoo heidän läsnäoloaan työpisteillä koko päivän ajan sekä seuraa myöhästymisiä ja muita aikataulupoikkeamia.

Nykyaikaiset yritykset asettavat videonhallintajärjestelmille korkeat vaatimukset, ja keskeisin niistä on tietysti korkean tietoturvatason varmistaminen. Xeoman mielenkiintoinen puoli on se, että sitä voidaan käyttää turvallisuuden lisäksi myös yrityksen kannattavuuden parantamiseen. Monet aiemmin manuaalisesti suoritetut toiminnot voidaan nyt automatisoida älykkäillä videovalvontajärjestelmillä. Työntekijöiden kulunvalvontaa rajoitetuilla alueilla, valkoisen listan ajoneuvojen puomien avaamista tai suojavarusteiden käyttöä ei enää tarvitse valvoa erillisin resurssein, sillä Xeoma hoitaa tämän automaattisesti ympäri vuorokauden.

Työvoimakustannukset ovat yksi yrityksen merkittävimmistä kulueristä. Xeoman avulla voitte automatisoida osia työnkulusta ja parantaa työntekijöiden työkuria, mikä kasvattaa tuotantotehokkuutta ja siten yrityksen kannattavuutta.

"Face Recognition" -moduulin avulla Xeoma tunnistaa henkilön ja tallentaa tiedot havaintoajankohdasta CSV-raporttiin. Tämä raporttimuoto on yleiskäyttöinen, ja se voidaan tuoda useisiin CRM-järjestelmiin, joita yrityksissä käytetään tilastointiin. Lisäksi .csv-tiedostoja on helppo käsitellä skripteillä – erityisillä komentojonoilla, joiden avulla tietokone suorittaa automaattisesti tiettyjä operaatioita. Internetistä löytyy helposti skriptejä, joilla voidaan laskea työntekijöiden työtunnit Xeoman CSV-raporttien perusteella.

Automaattisen työajanseurantajärjestelmän rakentamiseen tarvitaan kaksi kameraa (alueen sisään- ja uloskulkuun) sekä "Face Recognition" -moduuli. Moduuli sisältyy Xeoma Pro -lisenssiin, mutta tarkemman tunnistustarkkuuden tarjoava versio on hankittavissa lisämoduulina, jota voidaan käyttää myös Xeoma Standard -lisenssin kanssa.

Yleensä tekoälyyn (AI) perustuvat kasvojentunnistusjärjestelmät vaativat opettamista tiettyjen kasvojen tunnistamiseksi. "Face Recognition" -moduulin paranneltu versio kykenee kuitenkin tunnistamaan tallennettujen kasvojen lisäksi myös lisäämään uusia kasvoja tietokantaan. Työajanseurannan lisäksi tällä ominaisuudella voidaan luoda automaattinen järjestelmä yksittäisten vierailijoiden laskemiseen: ensimmäisellä käynnillä henkilö lisätään tietokantaan uutena vierailijana, ja myöhemmillä kerroilla hänet voidaan luokitella esimerkiksi "kanta-asiakkaaksi"

Määritetään automaattinen työajanseuranta:

  1. Asentakaa kaksi kameraa työalueen (työpaja, toimisto tms.) sisäänkäynnille: yksi sisääntuloa ja yksi ulosmenoa varten. Kameroiden tulee olla pään korkeudella ja suunnattuna suoraan kasvoja kohti 90 asteen kulmassa. Varmistakaa myös, että kamerat ovat riittävän lähellä, sillä kasvojen minimikoon kuvassa tulee olla 160×160 pikseliä.

    Xeoma-käyttöliittymä

  2. Lisätkää kamerat Xeomaan ja määrittäkää moduuliketjut lisäämällä "Face Recognition" -moduulit.

    Xeoma-moduuliketju

  3. Opettakaa Xeoma tunnistamaan työntekijöiden kasvot. Olemme julkaisseet aiheesta yksityiskohtaisen oppaan.

    Kasvojentunnistuksen asetukset

  4. Määrittäkää CSV-raporttien tallennus. Näin jokainen kasvojen havaitsemistapahtuma tallentuu .csv-tiedostoon. Raporttiin kirjautuu havaintoajankohta sekä työntekijöiden nimet.

    Kasvojentunnistuksen CSV-asetukset

Kun järjestelmä on määritetty oikein, saatte kaksi .csv-tiedostoa kasvojentunnistuksen aikaleimoineen: yhden sisäänmenokamerasta ja yhden ulosmenokamerasta.

CSV-raportti

Raporttien tietoja voidaan hyödyntää eri tavoin:

  • Jos yrityksessä on vain muutama työntekijä, saapumis- ja lähtöajat voidaan tarkistaa manuaalisesti, työajat laskea ja muistiinpanot kirjata lokikirjaan.
  • Työajanseurannan täydellinen automatisointi, erityisesti satojen työntekijöiden yrityksissä, onnistuu siirtämällä tiedot kolmansien osapuolten ohjelmistoihin. Tämä voi olla erikoistunut CRM-järjestelmä tai yksinkertainen ajanseurantasovellus, joka osaa lukea dataa ulkoisista tiedostoista.
  • Voitte myös kirjoittaa räätälöidyn skriptin, joka poimii tiedot .csv-tiedostoista, laskee saapumis- ja lähtöaikojen välisen eron sekä tallentaa lopputuloksen erilliseen tiedostoon. Yksinkertaiset ohjeet tähän löytyvät verkosta.
  • Xeoma pystyy seuraamaan työaikoja ei ainoastaan toimisto- ja tehdastyöntekijöiden, vaan myös ajoneuvojen kuljettajien osalta.

     

    Kuorma-auton kuljettaja

    Kuljettajien työajanseuranta

    Xeoma laskee kuljettajan reitillä viettämän ajan riippumatta siitä, liittyykö toimintaan lastaus ja purku, toimitus vai kuljetus.

    Tässä tapauksessa ”Kasvojentunnistus”-moduulin sijaan käytetään ”ANPR”-moduulia, ja kameroiden määrä rajoitetaan yhteen. Kamera on asennettava rekisterikilpien korkeudelle.

    Seuraavaksi lisätään ja määritetään ”ANPR”-moduuli. Yrityksen ajoneuvojen rekisterinumerot lisätään Xeoman sallittujen listalle, ja tilaksi valitaan ”Havaitse sallitut ajoneuvot”. Moduulin yksityiskohtainen asennusopas kaikine vivahkkeineen löytyy täältä. Oikein määritettynä Xeoma tallentaa tiedot CSV-raporttiin aina, kun sallitulle listalle merkitty rekisterikilpi havaitaan kuvassa. Samoin kuin kasvojentunnistuksessa, näitä tietoja voidaan hyödyntää työaikojen automaattiseen laskentaan.

    Jos järjestelmä on määritetty oikein, jokainen määritetyn rekisterikilven havainto tallentuu CSV-raporttiin. Tämän jälkeen tietoja voidaan hyödyntää työaikojen automaattiseen laskentaan aivan kuten kasvojentunnistusraporteissakin.

    Jos haluatte tunnistaa rekisterikilpiä vain tietyntyyppisiltä ajoneuvoilta, kuten busseilta tai kuorma-autoilta, voitte käyttää lisänä ”Objektientunnistus”-moduulia. Se tunnistaa erilaisia ajoneuvotyyppejä, kuten henkilöautot, kuorma-autot, bussit ja moottoripyörät.

     

    Mies tarkastelemassa kameroita

    Etätyöntekijöiden valvonta

    Valitusta seurantamenetelmästä riippumatta on olennaista pystyä seuraamaan työntekijöiden työskentelyä suoraan. Xeoma mahdollistaa helpon etäyhteyden videovalvontapalvelimeen sekä työpöytä- että mobiilisovelluksilla. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä helpottaa haluttujen kameroiden löytämistä ryhmistä ja välilehdiltä, arkistojen tarkastelua sekä moduulien asetusten muuttamista*. "Web-palvelin"-moduulin avulla kameroita voi katsella myös selaimessa. Pääsyä kameroihin voidaan rajoittaa luomalla Xeomaan erillisiä käyttäjiä (operaattoreita) yksilöllisillä käyttöoikeuksilla. Näiden ominaisuuksien ansiosta Xeoma-asiakasohjelmisto soveltuu niin työntekijöiden satunnaiseen valvontaan kuin vartijoiden ja operaattoreiden kokopäiväiseen käyttöönkin.

    *Moduulien ja moduuliketjujen määrittäminen on käytettävissä kaikissa Xeoma-sovelluksissa iOS-sovellusta lukuun ottamatta.

     

    Muita yrityksille hyödyllisiä Xeoma-ominaisuuksia

    Xeoma tarjoaa lukuisia älykkäitä videoanalytiikkamoduuleja, joilla voidaan parantaa tuotantotehokkuutta ja automatisoida liiketoimintaprosesseja:

  • ”Liikkeentunnistin” määritettynä havaitsemaan liikkeen puuttumisen kuvasta – esimerkiksi työntekijän poistuminen työpaikalta;
  • ”Viivymistunnistin” havaitsemaan jaksot, jolloin työntekijä ei ole työtehtävissään;
  • ”ANPR” porttien automaattiseen ohjaukseen;
  • "FaceID" kaksivaiheisen tunnistautumisjärjestelmän (kasvojentunnistus + henkilökortti) toteuttamiseen yrityksen kulunvalvonnassa;
  • "Rakennustyömaan turvallisuustunnistin" valvomaan kypärien ja huomioliivien käyttöä;
  • ”Tekstintunnistus” ja ”QR-kooditunnistus” QR-koodien, viivakoodien tai tuotenimien automaattiseen lukemiseen;
  • "Objektintunnistin" varastojen vapaan tilan valvontaan.
  • Xeoma on erittäin monipuolinen videovalvontaohjelmisto. Sen avulla turvaat liiketoiminnan ja tehostat kannattavuutta automatisoimalla tuotantoprosesseja ja vähentämällä kustannuksia.

    Kokeile Xeoman automaattista aikaseurantajärjestelmää ilmaiseksi – pyydä kokeilulisenssi verkkosivustomme lomakkeella tai ottamalla meihin yhteyttä.

    30. tammikuuta 2024

    Lue myös:
    Videovalvonnan analytiikka: ihmisten seuranta
    Videovalvonnan asennus teollisuusyritykseen
    Videovalvonta vähittäiskaupan markkinointi- ja myyntityökaluna
    Videovalvonta HoReCa-alalla
    Uniikkien kävijöiden laskenta – uusien asiakkaiden havaitseminen