Xeoma-webkameraohjelmiston tietosuojaseloste

FELENASOFT LTD:N XEOMA-OHJELMISTON TIETOSUOJASELOSTE

Tämä henkilötietoja koskeva tietosuojaseloste ("Seloste") koskee kaikkia käyttäjän henkilötietoja, joita Felenasoft Ltd. ("Yhtiö") voi kerätä Xeoma-ohjelmiston ("Xeoma") tai Yhtiön verkkosivuston käytön yhteydessä.

Käyttämällä Xeomaa annat ehdottoman suostumuksesi tähän Selosteeseen ja siinä määriteltyihin henkilötietojen käsittelyehtoihin. Jos et hyväksy Selosteen ehtoja, älä asenna tai käytä ohjelmistotuotetta. Asentamalla ja käyttämällä Xeomaa sitoudut noudattamaan tämän Selosteen ehtoja.

1. Tiedonluovutus kolmansille osapuolille

1.1. Felenasoft pyytää käyttäjiä, asiakkaita ja kumppaneita olemaan jakamatta henkilötietojaan Yhtiön kanssa. Mikäli käyttäjä, asiakas tai kumppani kuitenkin luovuttaa henkilötietonsa Yhtiölle, Yhtiö ei paljasta näitä tietoja kolmansille osapuolille ilman tietojen omistajan suostumusta tai lakisääteistä velvoitetta. Yhtiö ei vastaa mobiili- tai internet-operaattoreiden, sähköpostipalveluiden (mukaan lukien Gmail, Thunderbird ja muut), sovelluskauppojen (mukaan lukien Google Play Market, App Store ja muut), viestisovellusten (mukaan lukien Skype, Telegram, WhatsApp, Jivochat ja muut) eikä muiden viestintävälineiden toiminnasta. Nämä tahot voivat saada käyttäjän henkilötietoja suoraan käyttäjältä tiedonsiirron aikana, eivät Yhtiöltä.

1.2. Felenasoft ei kerää tai käsittele verkkosivuston evästeitä, mutta Yhtiön verkkosivusto käyttää kolmansien osapuolten analyysityökaluja (mukaan lukien Google Analytics), jotka hyödyntävät evästeitä käyttäjien toiminnan seuraamiseen sivustolla. Käyttäjältä, joka saapuu Yhtiön verkkosivustolle ensimmäistä kertaa Googlen, muiden analyysityökalujen tai niiden kumppaneiden kautta, pyydetään ponnahdusikkunassa suostumus kyseisten mittausjärjestelmien evästeiden keräämiseen ja siirtämiseen.

2. Henkilötietojen kerääminen ja käyttö

2.1. Xeoma voi kerran kuukaudessa lähettää palvelimelleen tietoja, joita ei luokitella yksityisiksi: version, asennuspäivämäärän, käyttöjärjestelmäversion, version tyypin, muistivirheen osoitteen ja Xeoma-evästetiedot. Prosessin tarkoituksena on selvittää eri Xeoma-versioiden aktiivisten käyttäjien määrä ja parantaa asiakaspalvelua.
2.2. Xeoma ei lähetä eteenpäin, eikä Yhtiöllä tai kolmansilla osapuolilla ole pääsyä mihinkään henkilö- tai arkaluonteisiin tietoihin, joita Xeoma käsittelee käyttäjän laitteella. Tämä koskee muun muassa ääni-, kuva- ja videotietoja (myös kameroista), arkistomateriaalia, asetuksia, salasanoja, osoitteita, pääsytietoja, kameroiden määrää, sähköpostiosoitteita, etäyhteystietoja sekä kaikkia muita Xeoman käsittelemiä tai käyttäjän tietokoneella olevia tietoja. Yhtiö tai Xeoma eivät suorita käyttäjien salaa tapahtuvaa ääni-, kuva- tai videovalvontaa.
2.3. Mikäli palvelinosan etäyhteys, Repeater-palvelu, Web-palvelinmoduuli tai muut ulkoisiin resursseihin (esim. sähköpostin lähetys) perustuvat moduulit on otettu käyttöön, tietoihin pääsee käsiksi vain käyttäjä määritetyn salasanan avulla. Salasanan on oltava riittävän vahva kestääkseen murtoyritykset. Myös edellä mainitut ulkoiset resurssit (esim. sähköpostitilin tarjoaja, jos videoiden tai kuvien lähetys on määritetty) voivat saada tietoja käyttäjän asetusten mukaisesti.
2.4. Mikäli yritys vastaanottaa viestin Xeoma-ohjelmiston palautelomakkeen kautta, käyttäjä sitoutuu olemaan jakamatta mitään henkilötiedoiksi luokiteltavia tietoja. Felenasoft ei vastaa tilanteista, joissa käyttäjän henkilötietoja on vastaanotettu ilman yrityksen suostumusta. Yritys ei käytä tai luovuta vastaanotettuja henkilötietoja kolmansille osapuolille. Jos käyttäjä, asiakas tai kumppani kuitenkin vapaaehtoisesti luovuttaa henkilötietonsa yritykselle, hän samalla antaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn tämän tietosuojakäytännön kohdan 6 mukaisesti.
2.5. Xeoma Cloud -palvelun lisäehdot:
2.5.1. Yritys pitää ohjelmiston tai verkkosivuston käyttöä koskevia tietoja sekä videolähetysistuntojen ja videotallenteiden sisältöä luottamuksellisina tietoina, joita ei luovuteta. Yritys ei valvo käyttäjien videolähetyksiä tai tallenteita eikä luovuta tietoja käyttäjästä, videosisällöstä tai tallennetuista tiedoista kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta tapauksia, joissa se on välttämätöntä nykyisen lainsäädännön noudattamiseksi tai rikkomusten ehkäisemiseksi taikka kolmansien osapuolten laillisten oikeuksien ja etujen turvaamiseksi. Pääsy palvelimille ja niillä oleviin tietoihin on vain Xeoma Cloud -ryhmän järjestelmäylläpitäjillä.
2.5.2. Käyttäjä vastaa salasanojen luottamuksellisuuden säilyttämisestä kaikilla tileillä, joita käytetään ohjelmistoon tai verkkosivustolle pääsemiseksi. Käyttäjä on siten yksin vastuussa yritykselle kaikista omalla tilillään tehdyistä toimenpiteistä.
2.6. Lisenssien ostovaiheessa kerättyjen henkilötietojen käsittely on kuvattu tämän tietosuojakäytännön kohdassa 5.
2.7. Yrityksen avoimien työpaikkojen hakijoiden lähettämien henkilötietojen käsittely on kuvattu tämän tietosuojakäytännön kohdassa 7.

3. Henkilötietojen suojaus

Felenasoft toteuttaa kaikki tarvittavat hallinnolliset ja tekniset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, varkaudelta, väärinkäytöltä sekä luvattomalta pääsyltä, paljastumiselta tai tuhoamiselta.

4. Xeoman uutiskirjeen tilaaminen

Jos käyttäjä on tilannut Xeoman uutiskirjeen yrityksen verkkosivustolta omasta aloitteestaan ja vahvistanut tilauksen sähköpostiosoitteelleen vahvistusviestin linkin kautta, tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä osoitetta käytetä mihinkään muuhun kuin Xeoma-uutisten lähettämiseen määritetyin väliajoin. Kolmansien osapuolten mainoksia ei lähetetä missään tapauksessa. Käyttäjä voi peruuttaa tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella jokaisessa viestissä olevan linkin kautta ilman lisätoimenpiteitä.

5. Lisenssien ostovaiheessa kerätyt henkilötiedot

5.1. Felenasoft sitoutuu olemaan paljastamatta lisenssien ostovaiheessa saatuja henkilötietoja tai luovuttamatta niitä kolmansille osapuolille.
5.2. Mikäli käyttäjä valitsee Xeoma-lisenssin fyysisenä avaimena, joka vaatii kuriiritoimituksen, käyttäjällä on oikeus ilmoittaa organisaation tiedot tai valita nouto henkilötietojen antamisen sijaan. Jos käyttäjä silti antaa henkilötietonsa, yritys ei vastaa kolmannen osapuolen kuriiripalvelun (EMS) toiminnasta tai kyseisen palvelun suorittamasta henkilötietojen käsittelystä.

6. Suostumus henkilötietojen käsittelyyn

6.1. Felenasoft pyytää käyttäjiä olemaan jakamatta henkilötietojaan yrityksen kanssa. Jättämällä tietonsa yrityksen verkkosivustolle (lisenssipyyntö-, palaute-, uutiskirjetilaus- tai muiden lomakkeiden kautta) tai Xeoman palautelomakkeella käyttäjä hyväksyy tämän sopimuksen ja:
* takaa, ettei hän riko käyttäjän kotimaan lainsäädäntöä (GDPR, CCPA, Personal Data Protection Bill jne.) tai kolmansien osapuolten oikeuksia ja etuja;
* vahvistaa lukeneensa tietosuojakäytännön huolellisesti ja ymmärtävänsä sen sisällön;
* antaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn tietosuojakäytännön mukaisesti ehdoitta ja kokonaisuudessaan.

Käyttäjä antaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn sekä automatisoiduin että manuaalisin menetelmin, kuten tietojen keräämiseen, tallentamiseen, järjestämiseen, säilyttämiseen, oikaisuun (päivitys tai muokkaus), hakuun, käyttöön, anonymisointiin, käsittelyn rajoittamiseen, poistamiseen ja tuhoamiseen. Käyttäjä vahvistaa antavansa suostumuksen vapaaehtoisesti sekä oman tahtonsa ja etunsa mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely toteutetaan kohdissa 6.2., 6.3., 6.4. ja 6.5. määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.

6.2. Suostumus henkilötietojen käsittelyyn yrityksen uutiskirjeiden vastaanottamista varten
Luovuttamalla henkilötietonsa yrityksen verkkosivustolla uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta, käyttäjä antaa suostumuksensa seuraavien henkilötietojen käsittelyyn:

* sähköpostiosoite;
* nimi, yrityksen nimi tai nimimerkki.
Kolmansien osapuolten henkilötietojen luovutuksessa käyttäjä vahvistaa, että tiedot on kerätty kyseisten osapuolten suostumuksella.

Henkilötietoja käsitellään sen varmistamiseksi, että käyttäjä saa tiedon uutisista, kampanjoista ja muista Xeomaa ja/tai yritystä koskevista ilmoituksista.

6.3. Suostumus henkilötietojen käsittelyyn Xeoman demo-lisenssien vastaanottamista varten
Luovuttamalla henkilötietonsa yrityksen verkkosivustolla demo-lisenssin pyyntölomakkeen kautta, käyttäjä antaa suostumuksensa seuraavien henkilötietojen käsittelyyn:

* sähköpostiosoite;
* nimi, yrityksen nimi tai nimimerkki.
Kolmansien osapuolten henkilötietojen luovutuksessa käyttäjä vahvistaa, että tiedot on kerätty kyseisten osapuolten suostumuksella.

Henkilötietoja käsitellään käyttäjän kanssa käytävän viestinnän mahdollistamiseksi ja Xeoman demo-lisenssin sisältävän kirjeen lähettämiseksi ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

6.4. Suostumus henkilötietojen käsittelyyn yrityksen verkkosivuston palautelomakkeiden kautta
Luovuttamalla henkilötietonsa yrityksen verkkosivustolla palautelomakkeen kautta, käyttäjä antaa suostumuksensa seuraavien henkilötietojen käsittelyyn:

* sähköpostiosoite;
* muu käyttäjään liittyvä tieto (valinnainen).
Kolmansien osapuolten henkilötietojen luovutuksessa käyttäjä vahvistaa, että tiedot on kerätty kyseisten osapuolten suostumuksella.

Henkilötietoja käsitellään käyttäjän kanssa käytävän viestinnän mahdollistamiseksi ja tarvittaessa vastauksen lähettämiseksi.

6.5. Suostumus henkilötietojen käsittelyyn Xeoman palautelomakkeen kautta
Luovuttamalla henkilötietonsa Xeoman palautelomakkeen kautta käyttäjä antaa suostumuksensa seuraavien henkilötietojen käsittelyyn:

Henkilötietoja käsitellään käyttäjän kanssa käytävän viestinnän mahdollistamiseksi ja tarvittaessa vastauksen lähettämiseksi.

6.6. Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi henkilötietojen luovuttamisesta alkaen, ja käyttäjä voi peruuttaa sen lähettämällä viestin yhteystiedoissa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Käyttäjä voi vaatia yritystä oikaisemaan, rajoittamaan tai tuhoamaan henkilötietonsa, jos tiedot ovat puutteellisia, vanhentuneita, virheellisiä, kerätty lainvastaisesti tai tarpeettomia määriteltyjen käsittelytavoitteiden saavuttamiseksi. Käyttäjä voi myös ryhtyä muihin lain suojaamiin toimiin oikeuksiensa turvaamiseksi.

Yritys puolestaan varmistaa käyttäjän henkilötietojen turvallisuuden ja yksityisyyden eikä luovuta tietoja kolmansille osapuolille.

7. Hakijoiden rekrytointiprosessin aikana lähettämät henkilötiedot

7.1. Hakijan ei tarvitse antaa henkilötietoja tullakseen huomioiduksi Yrityksen avoimissa tehtävissä. Hakijat voivat käyttää henkilötietojen sijaan anonymisoituja tietoja. Toimittamalla henkilötietonsa Yritykselle ansioluettelon ja hakemuksen lähettämisen yhteydessä Yrityksen sähköpostiosoitteeseen, hakija antaa ehdottoman ja täyden suostumuksensa tähän käytäntöön sekä Yrityksen henkilötietojen käsittelyyn tämän käytännön mukaisesti.
7.2. Henkilötiedot, jotka hakija voi vapaaehtoisesti antaa Yritykselle ja jotka Yritys käsittelee, voivat sisältää etunimen, sukunimen, syntymäajan ja -paikan, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, koulutustiedot, työhistorian, ammatin ja tehtävänimikkeen, kasvokuvan (ei biometriseen käyttöön) sekä tietoja hakijan harrastuksista.
7.3. Hakija antaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn, eli kaikkiin toimenpiteisiin, jotka suoritetaan automaatiotyökalujen avulla tai ilman niitä. Nämä sisältävät henkilötietojen keräämisen, tallentamisen, järjestämisen, kerryttämisen, säilyttämisen, korjaamisen (päivitykset tai muokkaukset), poimimisen, käytön, anonymisoinnin, estämisen, poistamisen ja tuhoamisen. Hakija vahvistaa, että tämä suostumus annetaan vapaaehtoisesti, omasta tahdosta ja oman edun mukaisesti.
7.4. Henkilötietojen käsittely tapahtuu hakijan soveltuvuuden arvioimiseksi Yrityksen avoimiin tehtäviin.
7.5. Yritys toteuttaa asianmukaiset henkilötietojen suojaustoimenpiteet, mukaan lukien tekniset keinot, sisäisten säännösten mukaisesti.
7.6. Hakijalla on oikeus pyytää Yrityksen hallussa olevien henkilötietojensa poistamista lähettämällä kirjallinen pyyntö Yrityksen sähköpostiosoitteeseen, joka on ilmoitettu Yrityksen verkkosivuston ”Yhteystiedot”-osiossa.

8. Hyvitykset

Felenasoftin tuotteet, kuten Xeoma-lisenssit, tilaukset (vuokraus) ja Xeoma Cloud -palvelutilaukset, ovat digitaalisia tuotteita, joten niitä ei useimmissa maissa voi palauttaa. Suosittelemme hyödyntämään ilmaista kokeilujaksoa ennen ostoa varmistaaksesi, että tuotteet vastaavat tarpeitasi. Aktivoimalla Xeoma-lisenssejä ja tilauksia tai yhdistämällä Xeoma Cloud -tiliisi vahvistat, että sopimuksen täytäntöönpano on alkanut, olet testannut tuotteita ja luovut peruutusoikeudestasi. Maissa, joissa peruutusoikeudesta luopuminen ei ole mahdollista, noudatetaan lain edellyttämää 7 tai 14 vuorokauden palautusaikaa.

9. Tietosuojakäytännön päivitykset

Felenasoft-yritys voi tehdä muutoksia tähän käytäntöön ilman erillistä ilmoitusta. Käytäntöön merkitään viimeisimmän päivityksen päivämäärä, jos muutoksia on tehty. Uusi versio on voimassa heti julkaisuhetkestä alkaen. Kaikki tietosuojakäytännön muutokset ja päivitykset on listattu tällä sivulla: https://felenasoft.com/xeoma/en/privacy/.

Lisää:

FELENASOFT LTD:N XEOMA-OHJELMISTON LOPPUKÄYTTÄJÄN LISENSSISOPIMUS

Viimeksi päivitetty: 13. helmikuuta 2025