”Työajanseuranta”-moduuli Xeomassa
Xeoman ”Työajanseuranta”-moduuli kirjaa automaattisesti työntekijöiden saapumis- ja lähtöajat, valvoo läsnäoloa työpisteillä päivän aikana sekä tunnistaa myöhästymiset ja muut aikataulupoikkeamat. Moduuli perustuu kasvojentunnistusteknologiaan. Järjestelmään liitetyt kamerat havaitsevat työntekijän kuvakentässä, minkä jälkeen ohjelmisto vertaa kuvaa tietokantaan ja kirjaa tapahtuman lokiin.
TOIMINTAPERIAATE
Ajanseurantaprosessi voidaan jakaa useampaan vaiheeseen:
- Järjestelmän määritys: Ensin on koulutettava ”Kasvojentunnistus”-moduuli ja lisättävä työntekijät. Tämän jälkeen määritetään vyöhykkeet, valitaan työntekijät ja konfiguroidaan työaikataulu ”Työajanseuranta”-moduulin asetuksista.
- Tunnistus: Kun työntekijä tulee kameran näkökenttään, järjestelmä analysoi kuvan ja etsii vastaavuutta tietokannasta.
- Ajan kirjaus: Kun henkilöllisyys on vahvistettu, järjestelmä kirjaa nykyisen ajan saapumis-, lähtö- tai läsnäolohetkenä valitulla vyöhykkeellä asetusten mukaisesti. Tiedot tallennetaan lokitiedostoon.
- Lokitiedostot: Kerättyjen tietojen perusteella moduuli luo automaattisesti raportit HTML-muodossa. Raportit sisältävät työtuntilistat, tiedot myöhästymisistä ja muuta relevanttia informaatiota.
- Ilmoitukset: Järjestelmä voidaan tarvittaessa määrittää lähettämään ilmoituksia ylläpitäjälle, jos työntekijä myöhästyy, lähtee ennen aikojaan tai on poissa sallittua aikaa pidempään. Tähän tarkoitukseen Xeomaan voi liittää yhden ilmoitusmoduuleista.
Moduulin käyttöön voidaan hyödyntää seuraavaa ketjua: "Yleiskamera" – "Kasvojentunnistus" – "Työajanseuranta" – "Esikatselu ja arkisto"
Ohjeet ”Kasvojentunnistus”-moduulin määrittämiseen löytyvät täältä.
Edut
- Inhimillisten virheiden poistaminen: Automaatio vähentää manuaaliseen kirjaamiseen liittyviä virheitä ja laskee hallinnollisia kustannuksia
- Käyttöhelppous: Moduuli vaatii vain tavallisen kameran; erillistä kasvojentunnistusterminaalia tai muuta erikoislaitteistoa ei tarvita.
- Kirjanpidon läpinäkyvyys: Kaikki tiedot tallennetaan objektiivisesti, mikä vähentää väärentämisriskiä (toisin kuin perinteisissä menetelmissä, kuten paperilokeissa tai kulkukorteissa).
- Parantunut kurinalaisuus: Työntekijät tietävät läsnäolon olevan seurannassa, mikä vähentää myöhästymisiä ja ennenaikaisia lähtöjä.
- Suorituskyvyn analyysi: Kerätty data auttaa tunnistamaan työnkulun tehottomuuksia (esim. toistuvat poissaolot tiettyinä kellonaikoina).
Missä käyttää?
Moduuli on erityisen hyödyllinen organisaatioille, joissa on suuri henkilöstömäärä ja tiukat kurinalaisuusvaatimukset:
- tuotantohallit;
- suuret toimistot;
- varastot ja logistiikkakeskukset;
- tehtaat ja laitokset;
- vähittäiskauppaketjut;
- valtion viranomaiset.
"Työajanseuranta"-moduuli muuttaa videovalvontajärjestelmän tehokkaaksi henkilöstöhallinnan työkaluksi. Se yksinkertaistaa henkilöstöhallintoa, parantaa kurinpitoa ja vähentää hallinnollista työmäärää. Oikein konfiguroituna se on arvokas investointi liiketoiminnan tehokkuuteen.
Moduuli on saatavilla lisäosana erillisellä lisenssillä.
Ei vaadi erikoislaitteistoa:
Voidaan käyttää tavallisella tietokoneella lähes minkä tahansa kameran kanssa.
Joustavuus ja monipuolisuus:
Tukee erilaisia reaktioita (mukaan lukien mukautettavia ohjelmoitavia reaktioita) ja integraatiota kolmansien osapuolten järjestelmiin.
Reaaliaikainen toiminta:
Käsittelee videovirrat reaaliajassa ilman viiveitä. Kaikki käsittely tapahtuu omalla laitteistollanne.
Kustannustehokas ratkaisu:
Lisenssejä voidaan hankkia tarvittavalle työntekijämäärälle, ja ne ovat voimassa toistaiseksi.
Moduuli on helppo konfiguroida käyttöliittymän kautta määrittämällä tarvittavat parametrit. Voit luoda mukautettuja moduuliketjuja yhdistämällä ilmoituksia ja reaktioita Xeoman sisällä.
Moduulin asetuksissa voit määrittää ja nimetä vyöhykkeitä (esim. työpiste, sisäänkäynti jne.), lisätä työntekijöitä ja ryhmitellä heidät, määrittää työaikataulun (tuotantokalenterin) sekä luoda raportteja (.csv tai .html), jotka sisältävät yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta työntekijästä (myöhästymiset, vyöhykkeillä vietetty aika, pääsy rajoitetuille alueille, ennenaikaiset poistumiset jne.)
Lisäominaisuuksia:
Xeomassa on myös muita moduuleja ja ominaisuuksia, jotka tehostavat työpaikan automaatiota:
- Face ID mahdollistaa kaksivaiheisen tunnistautumisen ja automatisoidun kulunvalvonnan.
- Vierailijoiden laskenta perustuu viivan ylityksen tai suunnan havaitsemiseen (sisään/ulos).
- Haku valokuvan perusteella paikantaa henkilöt nopeasti tallenteelta.
- Väkijoukkojen tunnistus havaitsee kuvassa olevat väkijoukot ja lähettää ilmoituksia.
Kokeile Xeomaa ilmaiseksi! Syötä nimesi ja sähköpostiosoitteesi alla oleviin kenttiin ja napsauta "Hae Xeoman ilmaiset demonlisenssit sähköpostiin" -painiketta.
Suosittelemme välttämään henkilötietoja sisältävien sähköpostiviestien käyttöä ja henkilötietojen lähettämistä muilla tavoilla. Jos kuitenkin teet niin, vahvistat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn lähettämällä tämän lomakkeen
Video-opas
Työajanseuranta-moduulin määritys
 |
Tarvitsetko jotain muuta? Voimme kehittää haluamasi toiminnallisuuden ja lisätä sen Xeomaan maksullisena räätälöintinä. Lisätiedot. |
27. huhtikuuta 2026
Lue myös:
Face ID – kaksivaiheinen tunnistautuminen
Vierailijalaskuri
Xeoman moduulit
Moduuliketjut Xeomassa
Integrointi ulkoisiin laitteisiin
Täydellinen käyttöohje