Automatisk tidsregistrering i Xeoma
Moderne virksomheter stiller høye krav til VMS-løsninger, og hovedkravet er naturligvis evnen til å opprettholde et høyt sikkerhetsnivå. Det som gjør Xeoma unik, er at systemet ikke bare brukes til sikkerhet, men også til å øke lønnsomheten i bedriften. Mange operasjoner som tidligere ble utført manuelt, kan nå automatiseres med intelligente videoovervåkningssystemer. Du trenger ikke lenger ansette spesialister for å styre ansattes tilgang til begrensede områder, åpne bommer for kjøretøy på hvitlisten eller kontrollere bruken av verneutstyr; Xeoma håndterer alt dette automatisk, 24/7.
Lønnskostnader er et av de mest betydelige utgiftspostene for enhver virksomhet. Med Xeoma kan du ikke bare automatisere deler av arbeidsflyten, men også forbedre arbeidsdisiplinen, noe som øker produksjonseffektiviteten og dermed bedriftens lønnsomhet.
Ved hjelp av «Ansiktsgjenkjenningsmodulen» kan Xeoma identifisere en person og registrere dato og klokkeslett for deteksjonen i en CSV-rapport. Dette rapportformatet er universelt og kan importeres til ulike CRM-systemer som ofte brukes til statistikk i bedrifter. I tillegg er .csv-filer enkle å behandle med skript – spesialfiler med kommandosekvenser som lar en datamaskin utføre spesifikke operasjoner automatisk. Du finner enkelt skript på nettet som beregner ansattes arbeidstimer basert på data fra Xeomas CSV-rapporter.
For å bygge et automatisk system for tidsregistrering via videoovervåkning, trenger du to kameraer (ett for inngang og ett for utgang av arbeidsområdet) og «Ansiktsgjenkjenningsmodulen». Modulen er inkludert i Xeoma Pro-lisensen, men en utvidet versjon med høyere gjenkjenningsnøyaktighet kan kjøpes som en tilleggsmodul og brukes sammen med Xeoma Standard-lisensen.
| Vanligvis må ansiktsgjenkjenningssystemer basert på kunstig intelligens (AI) trenes opp til å gjenkjenne spesifikke ansikter. Den utvidede versjonen av «Ansiktsgjenkjenningsmodulen» kan imidlertid både gjenkjenne lagrede ansikter og legge til nye i databasen. I tillegg til tidsregistrering gjør denne funksjonen det mulig å opprette et automatisk system for telling av unike besøkende: Ved første besøk legges personen til i databasen som en ny besøkende, og ved påfølgende besøk kan vedkommende kategoriseres som for eksempel «stammkunde» eller «lojal kunde» |
Slik konfigurerer du systemet for automatisk tidsregistrering:
- Plasser to kameraer ved inngangen til arbeidsområdet (verksted, kontor osv.): ett for inngang og ett for utgang. Kameraene bør installeres i hodehøyde, rettet direkte mot ansiktet i en 90-graders vinkel. Sørg også for at kameraene er plassert nær nok ansiktet, ettersom minimumsstørrelsen på ansiktet i bildet må være 160×160 piksler.
- Legg til kameraene i Xeoma og konfigurer modulkjedene ved å legge til «Ansiktsgjenkjenningsmoduler».
- Tren Xeoma til å gjenkjenne ansiktene til dine ansatte. Vi har tidligere publisert en detaljert veiledning om hvordan dette gjøres.
- Konfigurer lagring av CSV-rapporter. På denne måten loggføres hver registrering av ansikter i bildet i en .csv-fil. Rapporten inneholder dato og klokkeslett for registreringen, samt navnene på de ansatte.
Hvis systemet er riktig konfigurert, vil du motta to .csv-filer med tidsstempler for ansiktsregistrering: én fra inngangskameraet og én fra utgangskameraet.
Informasjonen fra rapportene kan brukes på ulike måter:
- Hvis bedriften har få ansatte, kan du manuelt gjennomgå ankomst- og avgangstider, beregne arbeidstimer og føre notater i en logg.
- For fullstendig automatisering av tidsregistreringen, særlig når det er snakk om hundrevis av ansatte, kan du overføre dataene til tredjepartsprogramvare. Dette kan være et spesialisert CRM-system eller en enkel tidsregistreringsapp som kan lese data fra eksterne filer.
- Du kan også skrive et tilpasset skript som henter data fra våre .csv-filer, beregner tidsdifferansen mellom ankomst og avgang, og lagrer resultatet i en egen fil. Enkle instruksjoner for hvordan du gjør dette, finner du på nettet.
- “Motion Detector” konfigurert til å detektere fravær av bevegelse i bildet – for å identifisere når en ansatt har forlatt arbeidsstasjonen;
- “Loitering Detector” for å detektere perioder der en ansatt ikke er i arbeid;
- “ANPR” for automatisk portkontroll;
- “FaceID” for å opprette et system for tofaktorautentisering (ansiktsdeteksjon + ID-kort) for ansattes tilgang til bedriften;
- “Detector of Construction Site Safety” for å overvåke om ansatte bruker hjelm og sikkerhetsvest;
- «Tekstgjenkjenning» og «QR-kodegjenkjenning» for automatisk avlesning av QR-koder, strekkoder eller produktnavn;
- «Objektdetektor» for overvåking av ledig plass på lager.
Xeoma kan imidlertid spore arbeidstimer ikke bare for ansatte på kontorer eller i produksjonshaller, men også for sjåfører.
Sporing av sjåførers arbeidstid
Xeoma beregner tiden en sjåfør bruker på en rute, enten det gjelder lasting og lossing, levering eller transport.
I dette tilfellet bruker du "ANPR"-modulen i stedet for ansiktsgjenkjenningsmodulen, og antall kameraer reduseres til én. Det er viktig at kameraet monteres i høyde med skiltnumrene.
Neste steg er å legge til og konfigurere “ANPR”-modulen. Registreringsnumrene til selskapets kjøretøy må legges til i Xeomas “hviteliste”, og modusen “Detect whitelist cars” må velges. En detaljert oppsettsguide for modulen, inkludert alle nyanser, finnes her. Ved korrekt konfigurasjon vil Xeoma loggføre informasjonen i en CSV-rapport hver gang et registreringsnummer fra hvitelisten vises i bildet. På samme måte som ved ansiktsgjenkjenning kan dataene deretter brukes til automatisk beregning av arbeidstid.
Hvis systemet er konfigurert riktig, vil hver forekomst av et angitt skiltnummer i bildet loggføres i CSV-rapporten. Deretter kan du, akkurat som med rapporter for ansiktsgjenkjenning, bruke disse dataene til automatisk beregning av arbeidstid.
Hvis du kun skal gjenkjenne skiltnumre for bestemte kjøretøytyper, som busser eller lastebiler, kan du bruke den ekstra "Object Recognition"-modulen. Den gjenkjenner ulike kjøretøytyper, inkludert personbiler, lastebiler, busser, motorsykler og mer.
Fjernovervåking av ansatte
Uavhengig av hvilken sporingsmetode du velger, er det viktig å kunne observere de ansattes arbeid direkte. Xeoma gir enkel fjerntilgang til videoovervåkningsserveren via både skrivebords- og mobilapper. Det brukervennlige grensesnittet gjør det enkelt å finne ønskede kameraer fordelt på grupper og faner, se opptak og endre modulinnstillinger*. Med "Web Server"-modulen kan du også se kameraene i en nettleser. Tilgangen til kameraer kan begrenses ved å opprette egne brukere (operatører) i Xeoma med individuelle rettigheter. Med alle disse funksjonene kan Xeoma-klienten brukes ikke bare til periodisk tilsyn med ansatte, men også til vekteres og operatørers faste arbeid.
*Konfigurering av moduler og modulkjeder er tilgjengelig i alle Xeoma-applikasjoner, unntatt iOS-appen.
Andre lønnsomme Xeoma-funksjoner for bedrifter
Xeoma tilbyr en rekke intelligente moduler for videoanalyse som kan forbedre produksjonseffektiviteten og automatisere forretningsprosesser:
Som du ser, er Xeoma en svært allsidig programvare for videoovervåking. Den sikrer ikke bare virksomheten din, men øker også lønnsomheten ved å automatisere produksjonsprosesser og redusere kostnader.
Prøv Xeomas system for automatisk tidsregistrering gratis – be om en prøvelisens via skjemaet på nettsiden vår eller ved å kontakte oss.
30. januar 2024
Les også:
Videoanalyse for overvåking: sporing av personer
Installasjon av videoovervåking i industribedrifter
Videoovervåking i detaljhandelen som verktøy for markedsføring og salg
Videoovervåking i HoReCa-bransjen
Telling av unike besøkende – deteksjon av nye kunder