← العودة إلى المقالات

تقوم وحدة "تسجيل الحضور والانصراف" في زيوما بتسجيل أوقات وصول ومغادرة الموظفين تلقائياً، ومراقبة تواجدهم في مواقع عملهم طوال اليوم، وتتبع التأخيرات وأي انحرافات أخرى عن الجدول الزمني. تعتمد الوحدة على تقنية التعرف على الوجوه؛ حيث تكتشف الكاميرات المتصلة بالنظام ظهور الموظف ضمن مجال الرؤية، ثم يقوم البرنامج بمقارنة الصورة مع قاعدة البيانات وتسجيل الحدث.

يمكن تقسيم عملية تتبع الوقت إلى عدة مراحل:

• إعداد النظام: أولاً، يجب تدريب وحدة "التعرف على الوجوه" وإضافة الموظفين. بعد ذلك، قم بتحديد المناطق واختيار الموظفين وتكوين جدول العمل من خلال إعدادات وحدة "تسجيل الحضور والانصراف".
• التعرف: عند دخول الموظف في مجال رؤية الكاميرا، يقوم النظام بتحليل الصورة ومحاولة إيجاد تطابق في قاعدة البيانات.
• تسجيل الوقت: في حال تأكيد الهوية، يسجل النظام الوقت الحالي كلحظة وصول أو مغادرة أو تواجد في المنطقة المحددة، وذلك بناءً على الإعدادات المحددة. يتم حفظ البيانات في ملف سجل.
• ملفات السجل: بناءً على البيانات التي تم جمعها، تقوم الوحدة تلقائياً بإنشاء تقارير بصيغة .html، وتشمل هذه التقارير جداول الحضور، وسجلات التأخير، ومعلومات أخرى.
• التنبيهات: يمكن ضبط النظام لإرسال تنبيهات إلى المسؤول عند تأخر الموظف، أو مغادرته مبكراً، أو غيابه لفترة تتجاوز الوقت المسموح به. ولتحقيق ذلك، يمكنك ربط إحدى وحدات التنبيه في زيوما.

يمكن استخدام التسلسل التالي لتشغيل الوحدة: "كاميرا عامة" – "التعرف على الوجوه" – "تسجيل الحضور والانصراف" – "المعاينة والأرشيف"

يمكن العثور على تعليمات إعداد وحدة التعرف على الوجوه هنا.

المزايا

• القضاء على الخطأ البشري: تقلل الأتمتة من الأخطاء المرتبطة بالإدخال اليدوي لجداول الحضور وتخفض التكاليف الإدارية
• سهولة الاستخدام: تتطلب الوحدة كاميرا قياسية فقط، دون الحاجة إلى أجهزة طرفية للتعرف على الوجوه أو أي معدات متخصصة أخرى.
• شفافية المحاسبة: يتم تسجيل جميع البيانات بموضوعية، مما يقلل من مخاطر التلاعب (على عكس الطرق التقليدية مثل السجلات الورقية أو بطاقات الدخول).
• تعزيز الانضباط: يدرك الموظفون أن حضورهم مراقب، مما يقلل من حالات التأخير والمغادرة المبكرة.
• تحليل الأداء: تساعد البيانات التي يتم جمعها في تحديد أوجه القصور في سير العمل (مثل الغيابات المتكررة خلال ساعات معينة).

مجالات الاستخدام؟

هذه الوحدة مفيدة بشكل خاص للمؤسسات التي تضم كوادر بشرية كبيرة وتتطلب انضباطاً صارماً:

• ورش الإنتاج؛
• المكاتب المؤسسية الكبرى؛
• المستودعات ومراكز الخدمات اللوجستية؛
• المصانع والمنشآت الصناعية؛
• سلاسل متاجر التجزئة؛
• الجهات الحكومية.

تحول وحدة "تسجيل الحضور والانصراف" نظام المراقبة بالفيديو الخاص بك إلى أداة قوية لإدارة الموارد البشرية، حيث تبسط حفظ سجلات الموظفين، وتعزز الانضباط، وتقلل من أعباء العمل الإداري. وعند تكوينها بشكل صحيح، تصبح استثماراً قيماً في كفاءة الأعمال.

تتوفر الوحدة كإضافة بـ ترخيص منفصل.