← लेखों पर वापस जाएं

Xeoma का «समय और उपस्थिति» मॉड्यूल कर्मचारियों के आने और जाने के समय को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करता है, पूरे दिन उनके वर्कस्टेशन पर उनकी उपस्थिति की निगरानी करता है, और देर से आने तथा शेड्यूल के अन्य विचलनों को ट्रैक करता है। यह मॉड्यूल चेहरे की पहचान (Face Recognition) तकनीक पर आधारित है। सिस्टम से जुड़े कैमरे दृश्य क्षेत्र में कर्मचारी की उपस्थिति का पता लगाते हैं, और सॉफ्टवेयर छवि की तुलना डेटाबेस से करके घटना को लॉग करता है।

समय ट्रैकिंग प्रक्रिया को कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

• सिस्टम सेटअप: सबसे पहले, आपको "चेहरे की पहचान" मॉड्यूल को प्रशिक्षित करना होगा और कर्मचारियों को जोड़ना होगा। फिर, "समय और उपस्थिति" मॉड्यूल सेटिंग्स में, ज़ोन परिभाषित करें, कर्मचारियों का चयन करें और कार्य शेड्यूल कॉन्फ़िगर करें।
• पहचान: जब कोई कर्मचारी कैमरे के दृश्य क्षेत्र में प्रवेश करता है, तो सिस्टम छवि का विश्लेषण करता है और डेटाबेस में मिलान खोजने का प्रयास करता है।
• समय रिकॉर्डिंग: यदि पहचान की पुष्टि हो जाती है, तो सिस्टम निर्दिष्ट सेटिंग्स के आधार पर, वर्तमान समय को आगमन, प्रस्थान या चयनित ज़ोन में उपस्थिति के क्षण के रूप में रिकॉर्ड करता है। डेटा एक लॉग फ़ाइल में सहेजा जाता है।
• लॉग फ़ाइलें: एकत्रित डेटा के आधार पर, मॉड्यूल स्वचालित रूप से .html फॉर्मेट में रिपोर्ट जनरेट करता है। इन रिपोर्टों में टाइमशीट, देर से आने के रिकॉर्ड और अन्य जानकारी शामिल होती है।
• सूचनाएं: यदि आवश्यक हो, तो सिस्टम को इस तरह कॉन्फ़िगर किया जा सकता है कि जब कोई कर्मचारी देर से आए, जल्दी जाए, या अनुमति समय से अधिक अनुपस्थित रहे, तो एडमिनिस्ट्रेटर को सूचनाएं भेजी जाएं। इस उद्देश्य के लिए, आप Xeoma में सूचना मॉड्यूल में से किसी एक को कनेक्ट कर सकते हैं।

मॉड्यूल को संचालित करने के लिए निम्नलिखित चेन का उपयोग किया जा सकता है: "यूनिवर्सल कैमरा" – "चेहरे की पहचान" – "समय और उपस्थिति" – "पूर्वावलोकन और संग्रह"

चेहरे की पहचान मॉड्यूल सेटअप करने के निर्देश यहाँ मिल सकते हैं।

लाभ

• मानवीय त्रुटि का उन्मूलन: स्वचालन मैनुअल टाइमशीट प्रविष्टि से जुड़ी गलतियों को कम करता है और प्रशासनिक लागत घटाता है
• उपयोग में आसानी: इस मॉड्यूल के लिए केवल एक मानक कैमरे की आवश्यकता होती है; किसी चेहरे की पहचान टर्मिनल या अन्य विशेष उपकरण की आवश्यकता नहीं है।
• लेखांकन पारदर्शिता: सभी डेटा निष्पक्ष रूप से रिकॉर्ड किया जाता है, जिससे जालसाजी का जोखिम कम हो जाता है (कागजी लॉग या एक्सेस कार्ड जैसे पारंपरिक तरीकों के विपरीत)।
• बेहतर अनुशासन: कर्मचारियों को पता होता है कि उनकी उपस्थिति ट्रैक की जा रही है, जिससे देर से आने और जल्दी जाने की प्रवृत्ति कम होती है।
• प्रदर्शन विश्लेषण: एकत्रित डेटा वर्कफ़्लो की अक्षमताओं (जैसे, कुछ घंटों के दौरान बार-बार अनुपस्थिति) की पहचान करने में मदद करता है।

कहाँ उपयोग करें?

यह मॉड्यूल विशेष रूप से बड़े स्टाफ और सख्त अनुशासन आवश्यकताओं वाले संगठनों के लिए उपयोगी है:

• उत्पादन वर्कशॉप;
• बड़े कॉर्पोरेट कार्यालय;
• गोदाम और लॉजिस्टिक्स केंद्र;
• कारखाने और प्लांट;
• रिटेल चेन;
• सरकारी एजेंसियां।

"समय और उपस्थिति" मॉड्यूल आपके वीडियो निगरानी सिस्टम को एक शक्तिशाली HR प्रबंधन उपकरण में बदल देता है। यह कर्मियों के रिकॉर्ड-कीपिंग को सरल बनाता है, अनुशासन में सुधार करता है और प्रशासनिक कार्यभार को कम करता है। सही ढंग से कॉन्फ़िगर होने पर, यह व्यावसायिक दक्षता में एक मूल्यवान निवेश बन जाता है।

यह मॉड्यूल एक अलग लाइसेंस के साथ ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध है