← กลับไปบทความ

โมดูล «Time and Attendance» ใน Xeoma บันทึกเวลาเข้าและออกงานของพนักงานโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบการปฏิบัติงาน ณ จุดทำงานตลอดทั้งวัน พร้อมติดตามการมาสายและการเบี่ยงเบนจากตารางเวลาอื่นๆ โดยโมดูลนี้ใช้เทคโนโลยีการจดจำใบหน้า ซึ่งกล้องที่เชื่อมต่อกับระบบจะตรวจจับการปรากฏตัวของพนักงานในมุมมองภาพ จากนั้นซอฟต์แวร์จะเปรียบเทียบภาพกับฐานข้อมูลและบันทึกเหตุการณ์ทันที

กระบวนการติดตามเวลาสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่างๆ ดังนี้:

• การตั้งค่าระบบ: เริ่มต้นด้วยการฝึกรูปแบบโมดูล "Face Recognition" และเพิ่มรายชื่อพนักงาน จากนั้นกำหนดโซน เลือกพนักงาน และตั้งค่าตารางเวลาการทำงานในส่วนการตั้งค่าของโมดูล "Time and Attendance"
• การจดจำ: เมื่อพนักงานเข้ามาในมุมมองของกล้อง ระบบจะวิเคราะห์ภาพและค้นหาข้อมูลที่ตรงกันภายในฐานข้อมูล
• การบันทึกเวลา: หากยืนยันตัวตนสำเร็จ ระบบจะบันทึกเวลาปัจจุบันเป็นเวลาเข้างาน ออกงาน หรือการปรากฏตัวในโซนที่เลือก ตามการตั้งค่าที่ระบุ โดยข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ Log
• ไฟล์ Log: โมดูลจะสร้างรายงานในรูปแบบ .html จากข้อมูลที่รวบรวมได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งประกอบด้วย แผ่นลงเวลา บันทึกการมาสาย และข้อมูลอื่นๆ
• การแจ้งเตือน: ระบบสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลระบบเมื่อพนักงานมาสาย ออกก่อนเวลา หรือขาดงานนานเกินกว่าที่กำหนด โดยคุณสามารถเชื่อมต่อกับ โมดูลการแจ้งเตือน ของ Xeoma เพื่อใช้งานส่วนนี้

สามารถใช้ลำดับการทำงานของโมดูลได้ดังนี้: "Universal Camera" – "Face Recognition" – "Time and Attendance" – "Preview and Archive"

ดูคำแนะนำในการตั้งค่าโมดูล Face Recognition ได้ ที่นี่

จุดเด่น

• ลดความผิดพลาดจากมนุษย์: ระบบอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดจากการกรอกแผ่นลงเวลาด้วยตนเองและลดค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ
• ใช้งานง่าย: โมดูลนี้ใช้เพียงกล้องมาตรฐาน โดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกนใบหน้าหรืออุปกรณ์เฉพาะทางอื่นๆ
• ความโปร่งใสในการตรวจสอบ: ข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกอย่างเที่ยงตรง ลดความเสี่ยงในการปลอมแปลงข้อมูล (ซึ่งต่างจากวิธีดั้งเดิม เช่น การลงชื่อในกระดาษหรือการใช้บัตรผ่าน)
• เสริมสร้างระเบียบวินัย: พนักงานตระหนักว่ามีการติดตามการเข้างาน ช่วยลดการมาสายและการออกก่อนเวลา
• วิเคราะห์ประสิทธิภาพ: ข้อมูลที่รวบรวมได้ช่วยระบุจุดบกพร่องของกระบวนการทำงาน (เช่น การขาดงานบ่อยในช่วงเวลาที่กำหนด)

นำไปใช้ที่ไหน?

โมดูลนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากและต้องการระเบียบวินัยที่เคร่งครัด:

• โรงงานผลิต;
• สำนักงานบริษัทขนาดใหญ่;
• คลังสินค้าและศูนย์โลจิสติกส์;
• โรงงานอุตสาหกรรม;
• เครือข่ายร้านค้าปลีก;
• หน่วยงานภาครัฐ

โมดูล "Time and Attendance" เปลี่ยนระบบกล้องวงจรปิดของคุณให้เป็นเครื่องมือบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) ที่ทรงพลัง ช่วยให้การบันทึกข้อมูลบุคลากรทำได้ง่ายขึ้น เสริมสร้างวินัย และลดภาระงานด้านธุรการ เมื่อตั้งค่าอย่างถูกต้อง จะเป็นการลงทุนที่มีคุณค่าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ

โมดูลนี้มีจำหน่ายเป็นส่วนเสริมพร้อม ใบอนุญาตแยกต่างหาก