← חזרה למאמרים

מודול "נוכחות ושעות עבודה" ב-Xeoma מתעד באופן אוטומטי את שעות ההגעה והעזיבה של העובדים, מנטר את נוכחותם בעמדות העבודה לאורך היום ועוקב אחר איחורים וחריגות נוספות מלוח הזמנים. המודול מבוסס על טכנולוגיית זיהוי פנים. מצלמות המחוברות למערכת מזהות את הופעתו של עובד בשדה הראייה, והתוכנה משווה את התמונה למסד הנתונים ומתעדת את האירוע.

תהליך מעקב הזמן מתחלק למספר שלבים:

• הגדרת המערכת: תחילה יש לאמן את מודול "זיהוי פנים" ולהוסיף את העובדים. לאחר מכן, בהגדרות מודול "נוכחות ושעות עבודה", יש להגדיר אזורים, לבחור עובדים ולקבוע את לוח הזמנים.
• זיהוי: כאשר עובד נכנס לשדה הראייה של המצלמה, המערכת מנתחת את התמונה ומנסה למצוא התאמה במסד הנתונים.
• תיעוד זמן: עם אימות הזהות, המערכת מתעדת את השעה הנוכחית כרגע ההגעה, העזיבה או הנוכחות באזור הנבחר, בהתאם להגדרות שנקבעו. הנתונים נשמרים בקובץ יומן.
• קבצי יומן: על בסיס הנתונים שנאספו, המודול מפיק באופן אוטומטי דוחות בפורמט .html. דוחות אלו כוללים גיליונות נוכחות, רישומי איחורים ומידע נוסף.
• התראות: במידת הצורך, ניתן להגדיר את המערכת לשליחת התראות למנהל במקרה של איחור, עזיבה מוקדמת או היעדרות ממושכת של עובד מעבר לזמן המותר. לשם כך ניתן לחבר אחד ממודולי ההתראות ב-Xeoma.

להפעלת המודול ניתן להשתמש בשרשרת הבאה: "מצלמה אוניברסלית" – "זיהוי פנים" – "נוכחות ושעות עבודה" – "תצוגה מקדימה וארכיון"

הוראות להגדרת מודול זיהוי הפנים זמינות כאן.

יתרונות

• ביטול טעויות אנוש: האוטומציה מפחיתה שגיאות הכרוכות בהזנה ידנית של גיליונות נוכחות ומצמצמת את העלויות התפעוליות
• קלות שימוש: המודול דורש מצלמה סטנדרטית בלבד; אין צורך במסוף זיהוי פנים או בציוד ייעודי אחר.
• שקיפות דיווח: כל הנתונים נרשמים באופן אובייקטיבי, דבר המפחית את הסיכון לזיופים (בניגוד לשיטות מסורתיות כגון יומני נייר או כרטיסי כניסה).
• שיפור המשמעת: מודעות העובדים למעקב אחר נוכחותם מפחיתה איחורים ועזיבות מוקדמות.
• ניתוח ביצועים: הנתונים שנאספו מסייעים לזהות אי-יעילות תפעולית (למשל, היעדרויות תכופות בשעות מסוימות).

היכן כדאי להשתמש?

מודול זה יעיל במיוחד בארגונים בעלי כוח אדם גדול ודרישות משמעת קפדניות:

• סדנאות ייצור;
• משרדים תאגידיים גדולים;
• מחסנים ומרכזי לוגיסטיקה;
• מפעלים;
• רשתות קמעונאות;
• משרדי ממשלה.

מודול "נוכחות ושעות עבודה" הופך את מערכת מעקב הווידאו שלכם לכלי רב-עוצמה לניהול משאבי אנוש. הוא מפשט את תיעוד כוח האדם, משפר את המשמעת ומפחית את הנטל המנהלתי. בתצורה נכונה, הוא הופך להשקעה משתלמת לשיפור היעילות העסקית.

המודול זמין כתוסף עם רישיון נפרד.