← Tillbaka till artiklar

Modulen "Tid och närvaro" i Xeoma registrerar automatiskt anställdas ankomst- och avgångstider, övervakar deras närvaro vid arbetsplatserna under dagen samt spårar sena ankomster och andra avvikelser från schemat. Modulen bygger på teknik för ansiktsigenkänning. Kameror som är anslutna till systemet upptäcker när en anställd befinner sig i synfältet, varefter programvaran jämför bilden med en databas och loggar händelsen.

Processen för tidregistrering består av flera steg:

• Systemkonfiguration: Börja med att träna modulen "Ansiktsigenkänning" och lägga till anställda. Definiera sedan zoner, välj anställda och konfigurera arbetsschemat i inställningarna för modulen "Tid och närvaro".
• Igenkänning: När en anställd kommer in i kamerans synfält analyserar systemet bilden och söker efter en matchning i databasen.
• Tidregistrering: Om identiteten bekräftas registrerar systemet den aktuella tiden som ankomst, avgång eller närvaro i den valda zonen, beroende på inställningarna. Data sparas i en loggfil.
• Loggfiler: Baserat på den insamlade datan genererar modulen automatiskt rapporter i .html-format. Dessa rapporter innehåller tidrapporter, register över sena ankomster och annan information.
• Aviseringar: Vid behov kan systemet konfigureras för att skicka aviseringar till administratören när en anställd är sen, lämnar i förtid eller är frånvarande längre än tillåtet. För detta ändamål kan du ansluta en av aviseringsmodulerna i Xeoma.

Följande kedja kan användas för att driva modulen: "Universell kamera" – "Ansiktsigenkänning" – "Tid och närvaro" – "Förhandsgranskning och arkiv"

Instruktioner för hur du konfigurerar modulen Ansiktsigenkänning finns här.

Fördelar

• Eliminering av mänskliga fel: Automatisering minskar fel som uppstår vid manuell tidrapportering och sänker de administrativa kostnaderna
• Användarvänlighet: Modulen kräver endast en vanlig kamera; ingen terminal för ansiktsigenkänning eller annan specialutrustning behövs.
• Transparent redovisning: All data registreras objektivt, vilket minskar risken för manipulation (till skillnad från traditionella metoder som papperslistor eller passerkort).
• Förbättrad disciplin: Eftersom de anställda vet att deras närvaro övervakas minskar sena ankomster och tidiga avgångar.
• Prestandaanalys: Den insamlade datan hjälper till att identifiera ineffektivitet i arbetsflödet (t.ex. frekvent frånvaro under vissa tider).

Användningsområden

Denna modul är särskilt värdefull för organisationer med stor personalstyrka och strikta krav på disciplin:

• produktionslokaler;
• stora företagskontor;
• lager och logistikcenter;
• fabriker och industrianläggningar;
• detaljhandelskedjor;
• myndigheter.

Modulen "Tid och närvaro" förvandlar ditt videoövervakningssystem till ett kraftfullt verktyg för personalhantering. Den förenklar personalförvaltningen, förbättrar disciplinen och minskar den administrativa arbetsbördan. Vid korrekt konfiguration blir den en värdefull investering för verksamhetens effektivitet.

Modulen finns som ett tillägg med en separat licens.