← Tilbage til artikler

Modulet «Tids- og fremmødestyring» i Xeoma registrerer automatisk medarbejdernes ankomst- og afgangstider, overvåger deres tilstedeværelse ved arbejdsstationerne i løbet af dagen og sporer forsentkomne samt andre afvigelser fra tidsplanen. Modulet er baseret på ansigtsgenkendelsesteknologi. Kameraer tilsluttet systemet detekterer en medarbejders tilstedeværelse i synsfeltet, hvorefter softwaren sammenligner billedet med en database og logger hændelsen.

Processen for tidsregistrering kan opdeles i flere faser:

• Systemopsætning: Først skal du træne "Ansigtsgenkendelse"-modulet og tilføje medarbejdere. Herefter definerer du zoner, vælger medarbejdere og konfigurerer arbejdstidsplanen i indstillingerne for "Tids- og fremmødestyring"-modulet.
• Genkendelse: Når en medarbejder træder ind i kameraets synsfelt, analyserer systemet billedet og forsøger at finde et match i databasen.
• Tidsregistrering: Når identiteten er bekræftet, registrerer systemet det aktuelle tidspunkt som ankomst, afgang eller tilstedeværelse i den valgte zone, afhængigt af de angivne indstillinger. Data gemmes i en logfil.
• Logfiler: Baseret på de indsamlede data genererer modulet automatisk rapporter i .html-format. Disse rapporter inkluderer timesedler, registreringer af forsentkomne og andre oplysninger.
• Notifikationer: Systemet kan konfigureres til at sende notifikationer til administratoren, hvis en medarbejder kommer for sent, går tidligt eller er fraværende længere end tilladt. Til dette formål kan du tilslutte et af notifikationsmodulerne i Xeoma.

Følgende kæde kan anvendes til at drive modulet: "Universalt kamera" – "Ansigtsgenkendelse" – "Tids- og fremmødestyring" – "Forhåndsvisning og arkiv"

Instruktioner til opsætning af modulet "Ansigtsgenkendelse" findes her.

Fordele

• Eliminering af menneskelige fejl: Automatisering reducerer fejl ved manuel indtastning af timesedler og sænker administrative omkostninger
• Brugervenlighed: Modulet kræver kun et standardkamera; der er ikke brug for ansigtsgenkendelsesterminaler eller andet specialudstyr.
• Gennemsigtig administration: Alle data registreres objektivt, hvilket reducerer risikoen for manipulation (i modsætning til traditionelle metoder som papirlogger eller adgangskort).
• Forbedret disciplin: Medarbejderne er bevidste om, at deres fremmøde registreres, hvilket reducerer antallet af forsentkomne og tidlige afgange.
• Analyse af effektivitet: De indsamlede data hjælper med at identificere ineffektivitet i arbejdsgangen (f.eks. hyppigt fravær i bestemte tidsrum).

Hvor kan det anvendes?

Dette modul er særligt effektivt for organisationer med mange ansatte og strenge krav til disciplin:

• produktionshaller;
• store virksomhedskontorer;
• lagre og logistikcentre;
• fabrikker og produktionsanlæg;
• detailkæder;
• offentlige myndigheder.

"Tids- og fremmødestyring"-modulet transformerer dit videoovervågningssystem til et kraftfuldt HR-værktøj. Det forenkler personaleregistrering, styrker disciplinen og reducerer den administrative arbejdsbyrde. Ved korrekt konfiguration bliver det en værdifuld investering i virksomhedens effektivitet.

Modulet er tilgængeligt som et add-on med en separat licens