← Makalelere dön

Xeoma'daki «Zaman ve Devam Takibi» modülü; çalışanların giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeder, gün boyunca çalışma alanlarındaki varlıklarını izler, geç kalmaları ve diğer mesai sapmalarını tespit eder. Modül, yüz tanıma teknolojisine dayanır. Sisteme bağlı kameralar, görüş alanı içindeki çalışanı algılar; yazılım ise görüntüyü veri tabanıyla karşılaştırarak olayı günlüğe kaydeder.

Zaman takip süreci birkaç aşamadan oluşur:

• Sistem kurulumu: Öncelikle "Yüz Tanıma" modülünü eğitmeniz ve çalışanları sisteme eklemeniz gerekir. Ardından "Zaman ve Devam Takibi" modülü ayarlarında bölgeleri tanımlayın, çalışanları seçin ve çalışma programını yapılandırın.
• Tanıma: Bir çalışan kameranın görüş alanına girdiğinde, sistem görüntüyü analiz eder ve veri tabanında eşleşme aramaya çalışır.
• Zaman kaydı: Kimlik doğrulandığında sistem, belirlenen ayarlara göre mevcut zamanı geliş, ayrılış veya seçili bölgedeki varlık anı olarak kaydeder. Veriler bir günlük dosyasına işlenir.
• Günlük dosyaları: Toplanan verilere dayanarak modül, otomatik olarak .html formatında raporlar oluşturur. Bu raporlar puantaj cetvellerini, geç geliş kayıtlarını ve diğer bilgileri içerir.
• Bildirimler: Gerektiğinde sistem; bir çalışan geç kaldığında, erken ayrıldığında veya izin verilen süreden daha uzun süre yokluğa devam ettiğinde yöneticiye bildirim göndermek üzere yapılandırılabilir. Bu amaçla Xeoma'daki bildirim modüllerinden birini bağlayabilirsiniz.

Modülü çalıştırmak için şu zincir kullanılabilir: "Evrensel Kamera" – "Yüz Tanıma" – "Zaman ve Devam Takibi" – "Önizleme ve Arşiv"

Yüz Tanıma modülünün kurulum talimatlarına buradan ulaşabilirsiniz.

Avantajlar

• İnsan hatasının ortadan kaldırılması: Otomasyon, manuel puantaj girişinden kaynaklı hataları azaltır ve idari maliyetleri düşürür
• Kullanım kolaylığı: Modül yalnızca standart bir kamera gerektirir; yüz tanıma terminali veya başka özel ekipmanlara ihtiyaç duymaz.
• Muhasebe şeffaflığı: Tüm veriler objektif olarak kaydedilir, bu da (kağıt günlükler veya erişim kartları gibi geleneksel yöntemlerin aksine) tahrifat riskini azaltır.
• Artan disiplin: Çalışanlar devam durumlarının takip edildiğinin farkında olur, bu da geç kalmaları ve erken ayrılmaları azaltır.
• Performans analizi: Toplanan veriler, iş akışındaki verimsizliklerin (örneğin belirli saatlerdeki sık devamsızlıkların) tespit edilmesini sağlar.

Nerelerde kullanılır?

Bu modül, özellikle geniş personel kadrosuna ve sıkı disiplin gereksinimlerine sahip kuruluşlar için idealdir:

• üretim atölyeleri;
• büyük kurumsal ofisler;
• depolar ve lojistik merkezleri;
• fabrikalar ve tesisler;
• perakende zincirleri;
• devlet kurumları.

"Zaman ve Devam Takibi" modülü, video gözetim sisteminizi güçlü bir İK yönetim aracına dönüştürür. Personel kayıt süreçlerini basitleştirir, disiplini artırır ve idari iş yükünü hafifletir. Doğru yapılandırıldığında işletme verimliliği için değerli bir yatırıma dönüşür.

Modül, ayrı bir lisans ile eklenti olarak sunulur