← Назад на чланке

Модул „Евиденција радног времена“ у Xeoma аутоматски бележи време доласка и одласка запослених, прати њихово присуство на радним местима током дана, као и касњења и друга одступања од распореда. Модул се заснива на технологији препознавања лица. Камере повезане на систем детектују појаву запосленог у пољу видења, а софтвер упоређује слику са базом података и бележи догађај.

Процес праћења времена може се поделити на неколико фаза:

• Подешавање система: Прво је потребно обучити модул „Препознавање лица“ и додати запослене. Затим, у подешавањима модула „Евиденција радног времена“, дефинишите зоне, изаберите запослене и подесите распоред рада.
• Препознавање: Када запослени уђе у поље видења камере, систем анализира слику и покушава да пронађе одговарајући унос у бази података.
• Бележење времена: Ако је идентитет потврђен, систем бележи тренутно време као тренутак доласка, одласка или присуства у изабраној зони, зависно од задатих подешавања. Подаци се чувају у датотеци записа.
• Датотеке записа: На основу прикупљених података, модул аутоматски генерише извештаје у .html формату. Ови извештаји укључују евиденције радног времена, записе о касњењима и друге информације.
• Обавештења: По потреби, систем се може подесити тако да шаље обавештења администратору када запослени закасни, раније оде или одсуствује дуже од дозвољеног времена. У ту сврху можете повезати један од модула за обавештења у Xeoma.

За рад модула може се користити следећи ланац: „Универзална камера“ – „Препознавање лица“ – „Евиденција радног времена“ – „Преглед и архива“

Упутства за подешавање модула за препознавање лица можете пронаћи овде.

Предности

• Елиминација људских грешака: Аутоматизација смањује грешке при ручном уносу у евиденцију радног времена и смањује административне трошкове
• Једноставност употребе: Модул захтева само стандардну камеру; нису потребни терминали за препознавање лица ни друга специјализована опрема.
• Транспарентност евиденције: Сви подаци се бележе објективно, што смањује ризик од фалсификовања (за разлику од традиционалних метода као што су папирни записи или картице за приступ).
• Побољшана дисциплина: Запослени су свесни да се њихово присуство прати, што смањује касњења и преране одласке.
• Анализа продуктивности: Прикупљени подаци помажу у идентификовању неефикасности у радном процесу (нпр. честа одсуства у одређеним часовима).

Где се примењује?

Овај модул је посебно користан за организације са великим бројем запослених и строгим захтевима у погледу дисциплине:

• производне хале;
• велике корпоративне канцеларије;
• складишта и логистички центри;
• фабрике и погони;
• малопродајни ланци;
• државне институције.

Модул „Евиденција радног времена“ трансформише ваш систем видео надзора у моћан алат за управљање људским ресурсима. Он поједностављује евиденцију запослених, побољшава дисциплину и смањује административно оптерећење. Правилно конфигурисан, представља вредну инвестицију у ефикасност пословања.

Модул је доступан као додатак са засебном лиценцом.