← Înapoi la articole

Modulul „Pontaj și prezență" din Xeoma înregistrează automat orele de sosire și plecare ale angajaților, le monitorizează prezența la posturile de lucru pe parcursul zilei și ține evidența întârzierilor sau a altor abateri de la program. Modulul se bazează pe tehnologia de recunoaștere facială. Camerele conectate la sistem detectează apariția unui angajat în câmpul vizual, iar software-ul compară imaginea cu baza de date și înregistrează evenimentul.

Procesul de pontaj se desfășoară în câteva etape:

• Configurarea sistemului: Mai întâi, trebuie să antrenați modulul „Recunoaștere facială” și să adăugați angajații. Apoi, în setările modulului „Pontaj și prezență”, definiți zonele, selectați angajații și configurați programul de lucru.
• Recunoaștere: Când un angajat intră în câmpul vizual al camerei, sistemul analizează imaginea și încearcă să găsească o corespondență în baza de date.
• Înregistrarea orelor: Dacă identitatea este confirmată, sistemul înregistrează ora curentă ca moment de sosire, plecare sau prezență în zona selectată, în funcție de setările specificate. Datele sunt salvate într-un fișier jurnal.
• Fișiere jurnal: Pe baza datelor colectate, modulul generează automat rapoarte în format .html. Aceste rapoarte includ foi de pontaj, evidența întârzierilor și alte informații.
• Notificări: Dacă este necesar, sistemul poate fi configurat să trimită notificări administratorului atunci când un angajat întârzie, pleacă mai devreme sau este absent mai mult decât timpul permis. În acest scop, puteți conecta unul dintre modulele de notificare din Xeoma.

Pentru operarea modulului se poate utiliza următorul lanț: „Cameră universală" – „Recunoaștere facială" – „Pontaj și prezență" – „Previzualizare și arhivă"

Instrucțiunile pentru configurarea modulului Recunoaștere facială pot fi găsite aici.

Avantaje

• Eliminarea erorilor umane: Automatizarea reduce erorile asociate cu introducerea manuală a datelor de pontaj și diminuează costurile administrative
• Ușurință în utilizare: Modulul necesită doar o cameră standard; nu este nevoie de un terminal de recunoaștere facială sau de alte echipamente specializate.
• Transparența evidenței: Toate datele sunt înregistrate obiectiv, reducând riscul de falsificare (spre deosebire de metodele tradiționale, cum ar fi registrele pe hârtie sau cardurile de acces).
• Îmbunătățirea disciplinei: Angajații știu că prezența le este monitorizată, ceea ce reduce întârzierile și plecările înainte de termen.
• Analiza performanței: Datele colectate ajută la identificarea ineficiențelor din fluxul de lucru (de exemplu, absențe frecvente în anumite intervale orare).

Unde se utilizează?

Acest modul este deosebit de util pentru organizațiile cu un număr mare de angajați și cerințe stricte de disciplină:

• ateliere de producție;
• birouri corporate;
• depozite și centre logistice;
• fabrici și uzine;
• rețele de magazine;
• agenții guvernamentale.

Modulul „Pontaj și prezență" transformă sistemul dumneavoastră de supraveghere video într-un instrument puternic de gestionare a resurselor umane. Simplifică evidența personalului, îmbunătățește disciplina și reduce volumul de muncă administrativă. Configurat corect, devine o investiție valoroasă în eficiența afacerii.

Modulul este disponibil ca supliment, cu o licență separată.