← Terug naar artikelen

De «Tijd- en aanwezigheidsregistratie»-module in Xeoma registreert automatisch de aankomst- en vertrektijden van werknemers, bewaakt hun aanwezigheid op de werkplek gedurende de dag en volgt te late aankomsten en andere afwijkingen in het schema. De module is gebaseerd op gezichtsherkenningstechnologie. Camera's die aan het systeem zijn gekoppeld, detecteren de aanwezigheid van een werknemer binnen het gezichtsveld, waarna de software het beeld vergelijkt met een database en de gebeurtenis logt.

Het proces van tijdregistratie kan worden onderverdeeld in verschillende fasen:

• Systeemconfiguratie: Train eerst de “Gezichtsherkenning”-module en voeg werknemers toe. Definieer vervolgens in de instellingen van de “Tijd- en aanwezigheidsregistratie”-module de zones, selecteer de werknemers en configureer het werkschema.
• Herkenning: Zodra een werknemer in het gezichtsveld van de camera komt, analyseert het systeem het beeld en zoekt het naar een overeenkomst in de database.
• Tijdregistratie: Bij een bevestigde identiteit registreert het systeem de huidige tijd als het moment van aankomst, vertrek of aanwezigheid in de geselecteerde zone, afhankelijk van de ingestelde parameters. De gegevens worden opgeslagen in een logbestand.
• Logbestanden: Op basis van de verzamelde gegevens genereert de module automatisch rapporten in .html-formaat. Deze rapporten bevatten presentielijsten, overzichten van te late aankomsten en andere informatie.
• Meldingen: Indien gewenst kan het systeem zo worden ingesteld dat de beheerder een melding ontvangt wanneer een werknemer te laat komt, te vroeg vertrekt of langer dan toegestaan afwezig is. Verbind hiervoor een van de meldingsmodules in Xeoma.

De volgende keten kan worden gebruikt voor deze module: "Universele camera" – "Gezichtsherkenning" – "Tijd- en aanwezigheidsregistratie" – "Preview en archief"

Instructies voor het configureren van de Gezichtsherkenning-module vindt u hier.

Voordelen

• Eliminatie van menselijke fouten: Automatisering vermindert fouten bij handmatige tijdregistratie en verlaagt de administratieve kosten
• Gebruiksgemak: De module vereist slechts een standaardcamera; er is geen gezichtsherkenningsterminal of andere gespecialiseerde apparatuur nodig.
• Transparante administratie: Alle gegevens worden objectief geregistreerd, wat het risico op vervalsing minimaliseert (in tegenstelling tot traditionele methoden zoals papieren lijsten of toegangspassen).
• Verbeterde discipline: Werknemers weten dat hun aanwezigheid wordt gevolgd, wat het aantal te late aankomsten en vroege vertrekken vermindert.
• Prestatieanalyse: De verzamelde gegevens helpen inefficiënties in de workflow op te sporen (bijv. frequente afwezigheid op bepaalde tijdstippen).

Toepassingsgebieden

Deze module is bijzonder waardevol voor organisaties met een groot personeelsbestand en strikte discipline-eisen:

• productiehallen;
• grote bedrijfskantoren;
• magazijnen en logistieke centra;
• fabrieken en productielocaties;
• retailketens;
• overheidsinstanties.

De module "Tijd- en aanwezigheidsregistratie" maakt van uw videobewakingssysteem een krachtige tool voor HR-management. Dit vereenvoudigt de personeelsadministratie, verbetert de discipline en vermindert de administratieve last. Bij juiste configuratie is het een waardevolle investering in de bedrijfsefficiëntie.

De module is beschikbaar als add-on met een aparte licentie.