Privacybeleid voor Xeoma webcamsoftware
PRIVACYBELEID VOOR XEOMA SOFTWARE VAN FELENASOFT LTD
Dit privacybeleid voor persoonsgegevens (“Beleid”) is van toepassing op alle persoonsgegevens van de Gebruiker die Felenasoft Ltd. (“het Bedrijf” of “Felenasoft”) kan verkrijgen bij het gebruik van de Xeoma-software (“Xeoma”) of de website van het Bedrijf (“Website van het Bedrijf”).
Door Xeoma te gebruiken, stemt u onvoorwaardelijk in met dit Beleid en de hierin vermelde voorwaarden voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u niet akkoord gaat met de voorwaarden van het Beleid, mag u het softwareproduct niet installeren of gebruiken. Door Xeoma te installeren en (blijvend) te gebruiken, gaat u akkoord met de naleving van de bepalingen van dit Beleid.
1. Openbaarmaking aan derden
1.1. Felenasoft verzoekt haar gebruikers, klanten en partners geen persoonsgegevens te delen. Deelt een gebruiker, klant of partner toch vrijwillig persoonsgegevens met het Bedrijf, dan geeft het Bedrijf deze gegevens niet door aan derden, tenzij de eigenaar van de gegevens hiervoor toestemming geeft of wanneer dit wettelijk verplicht is. Het Bedrijf is niet aansprakelijk voor handelingen van mobiele- of internetproviders, aanbieders van e-maildiensten (waaronder, maar niet beperkt tot, Gmail, Thunderbird en anderen), appstores (waaronder, maar niet beperkt tot, Google Play Market, App Store en anderen), messenger-applicaties (waaronder, maar niet beperkt tot, Skype, Telegram, WhatsApp, Jivochat en anderen) en andere diensten, programma's en communicatiemiddelen die persoonsgegevens van de gebruiker ontvangen. Deze gegevens komen niet van het Bedrijf, maar worden verkregen tijdens het proces waarin de gebruiker zijn gegevens met het Bedrijf deelt.
1.2. Felenasoft verzamelt of verwerkt geen cookies van de website, maar de website van het Bedrijf maakt gebruik van analysetools van derden (waaronder, maar niet beperkt tot, Google Analytics) die cookies inzetten om het gedrag van gebruikers op de website van het Bedrijf te volgen. Een gebruiker die voor het eerst via Google, andere analysetools of hun partners op de website van het Bedrijf terechtkomt, wordt via een pop-up verzocht toestemming te geven voor het verzamelen en overdragen van deze cookies door deze meetsystemen.
2. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens
2.1. Xeoma verzendt eenmaal per maand niet-privégegevens naar de server: de versie, installatiedatum, OS-versie, editietype, adres van geheugenfouten en Xeoma-cookie-informatie. Doel van dit proces is het tellen van actieve gebruikers van diverse Xeoma-versies en het verbeteren van de klantenservice.
2.2. Xeoma stuurt geen gegevens door en noch het Bedrijf, noch derden hebben toegang tot persoonlijke of private informatie waarmee Xeoma op het apparaat van de gebruiker werkt. Dit omvat, maar is niet beperkt tot: audio-, foto- en videogegevens (inclusief camerabeelden), archiefbeelden, instellingen, wachtwoorden, adressen en toegangsgegevens, het aantal camera's, e-mailadressen of wachtwoorden, gegevens voor externe toegang, alle data die Xeoma verwerkt, en alle data die de gebruiker op zijn of haar computer heeft staan. Het Bedrijf en Xeoma voeren geen heimelijke audio-, foto- of videobewaking uit bij gebruikers.
2.3. Bij het inschakelen van externe toegang tot het servergedeelte, het gebruik van de Repeater-service, de webservermodule of andere modules die werken met externe bronnen (bijvoorbeeld het verzenden van e-mails), zijn de gegevens uitsluitend toegankelijk voor de gebruiker met het opgegeven wachtwoord — dat sterk genoeg moet zijn om hackpogingen te weerstaan — en voor de bovengenoemde externe bronnen (bijvoorbeeld de betreffende e-mailprovider als het verzenden van video's of foto's van camera's is ingesteld), conform de actuele instellingen van de gebruiker.
2.4. Indien de Gebruiker berichten verstuurt via het feedbackformulier in de Xeoma-software, garandeert de Gebruiker geen persoonsgegevens te delen. Felenasoft aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het ongevraagd ontvangen van persoonsgegevens van de Gebruiker. De Onderneming gebruikt ontvangen persoonsgegevens niet en deelt deze niet met derden. Indien een gebruiker, klant of partner vrijwillig persoonsgegevens deelt met de Onderneming, stemt deze hiermee in met de verwerking daarvan, zoals gespecificeerd in artikel 6 van dit beleid.
2.5. Aanvullende voorwaarden voor de Xeoma Cloud-service:
2.5.1. De Onderneming beschouwt informatie over het gebruik van de software of de website, alsook de inhoud van videostreams en video-opnamen, als vertrouwelijke informatie die niet wordt openbaargemaakt. De Onderneming monitort geen videostreams of video-opnamen en draagt geen informatie over de gebruiker, video-inhoud of opgeslagen gegevens over aan derden, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan de geldende wetgeving of om schendingen van de wettelijke rechten en belangen van derden te voorkomen. Toegang tot servers en de daarop aanwezige informatie is beperkt tot de systeembeheerders van de Xeoma Cloud-groep.
2.5.2. De Gebruiker is verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van wachtwoorden voor accounts die toegang geven tot de Software of de Website. De Gebruiker is derhalve volledig verantwoordelijk jegens de Onderneming voor alle acties die via het persoonlijke account worden uitgevoerd.
2.6. Persoonsgegevens die worden verkregen tijdens de aankoop van licenties en de verwerking daarvan zijn beschreven in artikel 5 van dit Privacybeleid.
2.7. Persoonsgegevens die worden verzonden door sollicitanten voor openstaande vacatures bij de Onderneming en de verwerking daarvan zijn beschreven in artikel 7 van dit Privacybeleid.
3. Bescherming van persoonsgegevens
Felenasoft implementeert alle administratieve en technische maatregelen om persoonsgegevens van gebruikers te beveiligen tegen verlies, diefstal, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking en vernietiging.
4. Inschrijving voor de Xeoma-nieuwsbrief
Indien de Gebruiker zich zelfstandig inschrijft voor de Xeoma-nieuwsbrief via de website en deze inschrijving bevestigt via de link in de bevestigings-e-mail, worden er geen gegevens aan derden verstrekt. Het adres wordt uitsluitend gebruikt voor de verzending van Xeoma-nieuws volgens het opgegeven interval. Er worden geen advertenties van derden verzonden. De Gebruiker kan zich op elk moment met één klik uitschrijven via de link in elke e-mail, zonder dat hiervoor verdere actie vereist is.
5. Persoonsgegevens bij licentieaankoop
5.1. Felenasoft is verplicht de persoonsgegevens van de Gebruiker die tijdens een licentieaankoop zijn verkregen, vertrouwelijk te behandelen en niet aan derden te verstrekken.
5.2. Wanneer de gebruiker kiest voor een Xeoma-licentie als hardwarekey, wat fysieke verzending via een koerier vereist, kan de gebruiker organisatiegegevens opgeven of kiezen voor levering op aanvraag in plaats van het verstrekken van persoonsgegevens. Indien de gebruiker desondanks kiest voor het verstrekken van persoonsgegevens, is de Onderneming niet verantwoordelijk voor de handelingen van de externe koeriersdienst (EMS) of de verwerking van persoonsgegevens door deze dienst.
6. Toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens
6.1. Felenasoft verzoekt gebruikers om geen persoonsgegevens te delen. Door gegevens achter te laten op de website (via formulieren voor licentieaanvragen, feedback, nieuwsbriefinschrijvingen enz.) of via het feedbackformulier in Xeoma, gaat de Gebruiker akkoord met deze overeenkomst en:
* garandeert dat hij of zij geen regels, voorwaarden of beleidslijnen schendt met betrekking tot de wetgeving van het land van de Gebruiker (AVG, CCPA, Personal Data Protection Bill, enz.) of de wettelijke rechten en belangen van derden;
* bevestigt het Privacybeleid volledig te hebben gelezen en dit duidelijk te begrijpen;
* stemt onvoorwaardelijk en volledig in met de verwerking van de door de gebruiker verstrekte persoonsgegevens door het Bedrijf conform het Privacybeleid.
De gebruiker stemt in met de volgende verwerkingsmethoden van zijn of haar persoonsgegevens, zowel geautomatiseerd als handmatig: verzamelen, vastleggen, systematiseren, opslaan, corrigeren (bijwerken of wijzigen), opvragen, gebruiken, anonimiseren, blokkeren, verwijderen en vernietigen. De gebruiker bevestigt dat deze toestemming vrijwillig en uit eigen vrije wil wordt gegeven.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats ter realisatie van de doelen zoals beschreven in artikelen 6.2., 6.3., 6.4. en 6.5.
6.2. Toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens voor het ontvangen van nieuwsbrieven van het Bedrijf
Door persoonsgegevens te delen via het aanmeldingsformulier voor de nieuwsbrief op de website van het Bedrijf, stemt de gebruiker in met de verwerking van de volgende gegevens:
* het e-mailadres van de gebruiker;
* de echte naam, bedrijfsnaam of het pseudoniem van de gebruiker.
Indien persoonsgegevens van derden worden gedeeld, bevestigt de gebruiker dat deze gegevens met toestemming van de betreffende derden zijn verzameld.
De verwerking van persoonsgegevens dient om de gebruiker te informeren over nieuws, promoties en andere mededelingen over Xeoma en/of het Bedrijf.
6.3. Toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens voor het ontvangen van Xeoma-demolicenties
Door persoonsgegevens te delen via het aanvraagformulier voor demolicenties op de website van het Bedrijf, stemt de gebruiker in met de verwerking van de volgende gegevens:
* het e-mailadres van de gebruiker;
* de echte naam, bedrijfsnaam of het pseudoniem van de gebruiker.
Indien persoonsgegevens van derden worden gedeeld, bevestigt de gebruiker dat deze gegevens met toestemming van de betreffende derden zijn verzameld.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats om contact met de gebruiker mogelijk te maken en de demolicentie van Xeoma naar het opgegeven e-mailadres te verzenden.
6.4. Toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens via feedbackformulieren op de website van het Bedrijf
Door persoonsgegevens te delen via een feedbackformulier op de website van het Bedrijf, stemt de gebruiker in met de verwerking van de volgende gegevens:
* het e-mailadres van de gebruiker;
* alle andere relevante informatie over de gebruiker (optioneel).
Indien persoonsgegevens van derden worden gedeeld, bevestigt de gebruiker dat deze gegevens met toestemming van de betreffende derden zijn verzameld.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats om contact met de gebruiker mogelijk te maken en indien nodig te reageren.
6.5. Toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens via het feedbackformulier in Xeoma
Door persoonsgegevens te delen via het feedbackformulier in Xeoma, stemt de gebruiker in met de verwerking van de volgende gegevens:
* het e-mailadres van de gebruiker;
* alle andere relevante informatie over de gebruiker (optioneel).
Indien persoonsgegevens van derden worden gedeeld, bevestigt de gebruiker dat deze gegevens met toestemming van de betreffende derden zijn verzameld.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats om contact met de gebruiker mogelijk te maken en indien nodig te reageren.
6.6. Deze overeenkomst is onbepaalde tijd geldig vanaf het moment dat de persoonsgegevens worden verstrekt en kan door de gebruiker worden ingetrokken door een bericht te sturen naar het e-mailadres vermeld in de sectie Contact.
De gebruiker kan het Bedrijf verzoeken de persoonsgegevens te corrigeren, te blokkeren of te vernietigen indien de gegevens onvolledig, verouderd, onjuist of onrechtmatig zijn verzameld, of niet langer noodzakelijk zijn voor de beoogde verwerkingsdoeleinden. De gebruiker kan overige wettelijke maatregelen nemen om zijn of haar rechten te beschermen.
Het Bedrijf waarborgt de veiligheid en privacy van de persoonsgegevens van de gebruiker en deelt deze niet met derden.
7. Persoonsgegevens die sollicitanten tijdens het wervingsproces kunnen verstrekken
7.1. Persoonsgegevens zijn niet vereist om in aanmerking te komen voor vacante functies bij het Bedrijf. Sollicitanten kunnen in plaats daarvan geanonimiseerde gegevens gebruiken. Door persoonsgegevens aan het Bedrijf te verstrekken bij het verzenden van een cv en motivatiebrief naar het e-mailadres van het Bedrijf, verklaart de sollicitant zich onvoorwaardelijk en volledig akkoord met dit Beleid en de verwerking van de verstrekte persoonsgegevens door het Bedrijf conform dit Beleid.
7.2. Persoonsgegevens die de sollicitant vrijwillig aan het Bedrijf kan verstrekken en die door het Bedrijf worden verwerkt, kunnen bestaan uit voornaam, achternaam, geboortedatum en -plaats, e-mailadres, telefoonnummer, opleidingsgegevens, arbeidsverleden, beroep en functie, een pasfoto (niet gebruikt voor biometrie) en informatie over de hobby's van de sollicitant.
7.3. De sollicitant stemt in met de verwerking van persoonsgegevens, te weten het uitvoeren van handelingen met persoonsgegevens met of zonder gebruik van automatiseringsmiddelen, inclusief het verzamelen, vastleggen, systematiseren, accumuleren, opslaan, corrigeren (bijwerken of wijzigen), extraheren, gebruiken, anonimiseren, blokkeren, wissen en vernietigen van persoonsgegevens, en bevestigt dat zij met deze toestemming vrijwillig, uit eigen wil en in eigen belang handelen.
7.4. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats met als doel de kandidatuur van de sollicitant voor vacante functies bij het Bedrijf te beoordelen.
7.5. Het Bedrijf neemt passende maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens, inclusief technologische middelen, overeenkomstig de interne reglementen.
7.6. De sollicitant heeft het recht om het wissen van de bij het Bedrijf opgeslagen persoonsgegevens te verzoeken door een schriftelijk verzoek te sturen naar het e-mailadres van het Bedrijf zoals vermeld in de sectie "Contact" van de website van het Bedrijf.
8. Terugbetalingen
Producten van Felenasoft, waaronder maar niet beperkt tot Xeoma-licenties, abonnementen (huur) en Xeoma Cloud-serviceabonnementen, zijn digitale producten die in de meeste landen niet voor restitutie in aanmerking komen. Wij raden gebruikers aan de gratis proefversie te gebruiken voordat ze tot aankoop overgaan, om zeker te stellen dat de producten aan uw behoeften voldoen. Door Xeoma-licenties of -abonnementen te activeren, of door verbinding te maken met uw Xeoma Cloud-account, erkent u dat de uitvoering van de overeenkomst is gestart, bevestigt u dat u deze producten heeft getest en stemt u er uitdrukkelijk mee in afstand te doen van uw herroepingsrecht. In landen waar deze afstand van het herroepingsrecht niet geldig is, blijft een wettelijke termijn voor restitutie van 7 of 14 dagen van kracht.
9. Updates van het Privacybeleid
Felenasoft kan wijzigingen in dit Beleid aanbrengen zonder voorafgaande kennisgeving. Indien er wijzigingen worden aangebracht, wordt de datum van de laatste aanpassing in het Beleid weergegeven. De nieuwe editie van het Beleid is geldig vanaf het moment van publicatie. Alle wijzigingen en updates van het Privacybeleid worden altijd vermeld op deze pagina: https://felenasoft.com/xeoma/en/privacy/.
Meer:
EINDGEBRUIKERSLICENTIEOVEREENKOMST VOOR XEOMA-SOFTWARE VAN FELENASOFT LTD
Laatst bijgewerkt: 13 februari 2025