← Natrag na članke

Modul „Evidencija radnog vremena" u Xeomi automatski bilježi vrijeme dolaska i odlaska zaposlenika, prati njihovu prisutnost na radnim mjestima tijekom dana te detektira kašnjenja i druga odstupanja od rasporeda. Modul se temelji na tehnologiji prepoznavanja lica. Kamere povezane sa sustavom detektiraju pojavu zaposlenika u vidnom polju, a softver uspoređuje sliku s bazom podataka i bilježi događaj.

Proces praćenja vremena može se podijeliti na nekoliko faza:

• Postavka sustava: Prvo je potrebno trenirati modul „Prepoznavanje lica“ i dodati zaposlenike. Zatim u postavkama modula „Evidencija radnog vremena“ definirajte zone, odaberite zaposlenike i konfigurirajte raspored rada.
• Prepoznavanje: Kada zaposlenik uđe u vidno polje kamere, sustav analizira sliku i pokušava pronaći podudaranje u bazi podataka.
• Bilježenje vremena: Ako je identitet potvrđen, sustav bilježi trenutno vrijeme kao trenutak dolaska, odlaska ili prisutnosti u odabranoj zoni, ovisno o zadanim postavkama. Podaci se spremaju u datoteku dnevnika.
• Datoteke dnevnika: Na temelju prikupljenih podataka, modul automatski generira izvještaje u .html formatu. Ovi izvještaji uključuju evidenciju radnih sati, zapise o kašnjenjima i ostale informacije.
• Obavijesti: Po potrebi sustav se može konfigurirati tako da šalje obavijesti administratoru kada zaposlenik zakasni, ode ranije ili izostane dulje od dopuštenog vremena. U tu svrhu možete povezati jedan od modula za obavijesti u Xeomi.

Sljedeći lanac može se koristiti za rad modula: „Univerzalna kamera“ – „Prepoznavanje lica“ – „Evidencija radnog vremena“ – „Pregled i arhiva“

Upute za postavljanje modula „Prepoznavanje lica“ možete pronaći ovdje.

Prednosti

• Eliminacija ljudskih pogrešaka: Automatizacija smanjuje pogreške povezane s ručnim unosom evidencije radnih sati i snižava administrativne troškove
• Jednostavnost korištenja: Modul zahtijeva samo standardnu kameru; nije potreban terminal za prepoznavanje lica niti druga specijalizirana oprema.
• Transparentnost obračuna: Svi se podaci bilježe objektivno, čime se smanjuje rizik od falsifikacije (za razliku od tradicionalnih metoda poput papirnatih evidencija ili pristupnih kartica).
• Poboljšana disciplina: Zaposlenici su svjesni da se njihova prisutnost prati, što smanjuje kašnjenja i rane odlaske.
• Analiza učinkovitosti: Prikupljeni podaci pomažu u identificiranju neučinkovitosti u radnom procesu (npr. česti izostanci u određenim satima).

Gdje koristiti?

Ovaj je modul posebno koristan za organizacije s velikim brojem zaposlenika i strogim zahtjevima glede discipline:

• proizvodne pogone;
• velike korporativne urede;
• skladišta i logističke centre;
• tvornice i industrijske pogone;
• maloprodajne lance;
• državne institucije.

Modul „Evidencija radnog vremena" transformira vaš sustav video nadzora u moćan alat za upravljanje ljudskim potencijalima. Pojednostavljuje vođenje kadrovske evidencije, poboljšava disciplinu i smanjuje administrativno opterećenje. Uz pravilnu konfiguraciju postaje vrijedna investicija u poslovnu učinkovitost.

Modul je dostupan kao dodatak uz zasebnu licencu.