← Zpět k článkům

Modul „Evidence pracovní doby“ v Xeoma automaticky zaznamenává časy příchodů a odchodů zaměstnanců, monitoruje jejich přítomnost na pracovištích během dne a sleduje pozdní příchody i jiné odchylky od rozvrhu. Modul využívá technologii rozpoznávání obličejů. Kamery připojené k systému detekují přítomnost zaměstnance v zorném poli a software následně porovná obraz s databází a událost zaznamená.

Proces sledování času lze rozdělit do několika kroků:

• Nastavení systému: Nejprve vytrénujte modul „Rozpoznávání obličejů“ a přidejte zaměstnance. Poté v nastavení modulu „Evidence pracovní doby“ definujte zóny, vyberte zaměstnance a nakonfigurujte pracovní rozvrh.
• Rozpoznání: Jakmile zaměstnanec vstoupí do zorného pole kamery, systém analyzuje obraz a hledá shodu v databázi.
• Záznam času: Po potvrzení identity systém zaznamená aktuální čas jako moment příchodu, odchodu nebo přítomnosti ve vybrané zóně podle zadaného nastavení. Data jsou uložena v protokolu.
• Protokoly: Na základě shromážděných dat modul automaticky generuje sestavy ve formátu .html. Tyto sestavy obsahují časové výkazy, záznamy o pozdních příchodech a další informace.
• Upozornění: Systém lze nakonfigurovat tak, aby v případě pozdního příchodu, předčasného odchodu nebo delší nepřítomnosti zaměstnance zasílal administrátorovi oznámení. K tomuto účelu můžete v Xeoma připojit jeden z modulů pro oznámení.

Pro provoz modulu lze využít následující řetězec: „Univerzální kamera“ – „Rozpoznávání obličejů“ – „Evidence pracovní doby“ – „Náhled a archiv“

Návod k nastavení modulu „Rozpoznávání obličejů“ naleznete zde.

Výhody

• Eliminace lidských chyb: Automatizace omezuje chyby spojené s ručním zadáváním časových výkazů a snižuje administrativní náklady
• Jednoduchost použití: Modul vyžaduje pouze standardní kameru; není zapotřebí žádný terminál pro rozpoznávání obličejů ani jiné specializované vybavení.
• Transparentnost evidence: Všechna data jsou zaznamenávána objektivně, což minimalizuje riziko manipulace (na rozdíl od tradičních metod, jako jsou papírové seznamy nebo přístupové karty).
• Zlepšení disciplíny: Zaměstnanci vědí, že jejich přítomnost je sledována, což omezuje pozdní příchody a předčasné odchody.
• Analýza výkonnosti: Shromážděná data pomáhají odhalit neefektivitu pracovních procesů (např. časté nepřítomnosti v určitých hodinách).

Kde využít?

Tento modul je obzvláště přínosný pro organizace s početným personálem a přísnými požadavky na disciplínu:

• výrobní dílny;
• velké korporátní kanceláře;
• sklady a logistická centra;
• továrny a závody;
• maloobchodní řetězce;
• státní úřady.

Modul „Evidence pracovní doby" transformuje váš systém videodozoru ve výkonný nástroj pro řízení lidských zdrojů. Zjednodušuje personální evidenci, zlepšuje disciplínu a snižuje administrativní zátěž. Při správné konfiguraci se stává hodnotnou investicí do efektivity vašeho podnikání.

Modul je dostupný jako doplněk s samostatnou licencí.