← Grįžti į straipsnius

„Darbo laiko apskaitos“ modulis Xeoma automatiškai fiksuoja darbuotojų atvykimo ir išvykimo laiką, stebi buvimą darbo vietose visą dieną, registruoja vėlavimus ir kitus grafiko nukrypimus. Modulis veikia veidų atpažinimo technologijos pagrindu. Prie sistemos prijungtos kameros aptinka darbuotojo veidą matymo lauke, o programinė įranga palygina vaizdą su duomenų baze ir užregistruoja įvykį.

Laiko sekimo procesą galima suskirstyti į keletą etapų:

• Sistemos konfigūravimas: pirmiausia reikia apmokyti „Veido atpažinimo“ modulį ir pridėti darbuotojus. Tada „Darbo laiko ir apsilankymų“ modulio nustatymuose apibrėžkite zonas, pasirinkite darbuotojus ir sukonfigūruokite darbo grafiką.
• Atpažinimas: kai darbuotojas patenka į kameros matymo lauką, sistema analizuoja vaizdą ir bando rasti sutapimą duomenų bazėje.
• Laiko registravimas: patvirtinus tapatybę, sistema užfiksuoja dabartinį laiką kaip atvykimo, išvykimo arba buvimo pasirinktoje zonoje momentą, priklausomai nuo nustatymų. Duomenys išsaugojami žurnalo faile.
• Žurnalo failai: remdamasis surinktais duomenimis, modulis automatiškai generuoja .html formato ataskaitas. Šiose ataskaitose pateikiami darbo laiko žiniaraščiai, vėlavimų registrai ir kita informacija.
• Pranešimai: jei reikia, sistemą galima sukonfigūruoti taip, kad ji siųstų pranešimus administratoriui, kai darbuotojas vėluoja, išeina anksčiau arba neatvyksta ilgiau nei leidžiama. Tam galite prijungti vieną iš Xeoma pranešimų modulių.

Modulio veikimui galima naudoti šią grandinę: „Universalioji kamera" – „Veido atpažinimas" – „Darbo laiko ir apsilankymų" – „Peržiūra ir archyvas"

Instrukcijas, kaip sukonfigūruoti Veido atpažinimo modulį, rasite čia.

Privalumai

• Žmogaus klaidų šalinimas: automatizavimas mažina klaidas, susijusias su rankiniu darbo laiko įvedimu, ir mažina administracines išlaidas
• Naudojimo paprastumas: moduliui reikia tik standartinės kameros; nereikia veido atpažinimo terminalų ar kitos specializuotos įrangos.
• Apskaitos skaidrumas: visi duomenys registruojami objektyviai, taip mažinant klastojimo riziką (priešingai nei naudojant popierinius žurnalus ar prieigos korteles).
• Didesnė disciplina: darbuotojai žino, kad jų apsilankymai stebimi, todėl mažėja vėlyvumas ir ankstyvos išvykos.
• Efektyvumo analizė: surinkti duomenys padeda nustatyti darbo eigos neefektyvumus (pvz., dažnus neatvykimus tam tikru metu).

Kur naudoti?

Šis modulis ypač naudingas organizacijoms, turinčioms daug darbuotojų ir griežtų disciplinos reikalavimų:

• gamyklos ir dirbtuvės;
• dideli korporatyviniai biurai;
• sandėliai ir logistikos centrai;
• gamybos įmonės;
• mažmeninės prekybos tinklai;
• valstybinės institucijos.

„Darbo laiko ir apsilankymų" modulis paverčia vaizdo stebėjimo sistemą galingu personalo valdymo įrankiu. Jis supaprastina darbuotojų duomenų tvarkymą, gerina discipliną ir mažina administracinį krūvį. Teisingai sukonfigūruotas, jis tampa vertinga investicija į verslo efektyvumą.

Modulis pasiekiamas kaip papildinys su atskira licencija.