Xeoma ウェブカムソフトウェアのプライバシーポリシー

フェレナソフト株式会社による Xeoma ソフトウェアのプライバシーポリシー

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、フェレナソフト株式会社（以下「当社」といいます）が、Xeoma ソフトウェア（以下「Xeoma」といいます）または当社のウェブサイト（以下「当社ウェブサイト」といいます）の使用時に取得するすべてのユーザーの個人情報に適用されます。

Xeoma を使用することにより、本ポリシーおよび本ポリシーに規定されるお客様の個人情報の処理に関する条件に無条件にご同意いただいたものとみなされます。本ポリシーの条件にご同意いただけない場合は、ソフトウェア製品を使用またはインストールすることはできません。Xeoma をインストールし、（継続的に）使用することにより、本ポリシーの条件に拘束されることに同意するものとします。

1。第三者への開示

1.1。当社は、ユーザー、クライアント、パートナーに対し、個人データを当社と共有しないようお願いしています。ただし、ユーザー、クライアント、パートナーが自発的に個人データを当社と共有した場合、当社は、データの所有者から同意を得た場合、または法的規制に従って必要な場合に限り、第三者にこのデータを開示しません。当社は、モバイルまたはインターネット事業者、およびメールサービスのプロバイダー（Gmail、Thunderbird など）、アプリストア（Google Play ストア、AppStore など）、メッセンジャーアプリケーション（Skype、Telegram、WhatsApp、Jivochat オンラインチャットなど）、およびその他のサービス、プログラム、通信手段の行為について責任を負いません。これらのサービスは、ユーザーが個人データを当社と共有するプロセス中に、当社からではなく、ユーザーの個人情報を取得する可能性があります。

1.2。当社は、ウェブサイトのクッキーを収集または処理しませんが、当社ウェブサイトでは、第三者の分析ツール（Google アナリティクスなど）を使用して、ユーザーの当社ウェブサイトでの操作を追跡するクッキーを使用しています。Google または他の分析ツールまたはそのパートナーのウェブサイトから初めて当社ウェブサイトにアクセスしたユーザーには、ポップアップウィンドウで、これらの測定システムによるそのようなクッキーの収集と転送に同意するよう求められます。

2。個人情報の収集と利用

2.1。 Xeomaは、月に1回、バージョン、インストール日、OSバージョン、エディションの種類、メモリエラーアドレス、XeomaのCookie情報など、プライベート情報とは見なされない情報をサーバーに送信する場合があります。この処理の目的は、Xeomaのさまざまなバージョンのアクティブユーザー数をカウントし、その結果、顧客サービスを改善することです。
2.2。 Xeomaは、ユーザーのデバイスで処理される、音声、写真、ビデオデータ（カメラ用を含む）、アーカイブ映像、設定、パスワード、アドレス、アクセス情報、カメラの数、メールアドレス、パスワード、リモートアクセス情報など、あらゆる個人情報またはプライベート情報への再送信や、当社または第三者によるアクセスは行いません。当社またはXeomaは、ユーザーに対して秘密の音声、写真、またはビデオ監視を実施しません。
2.3。サーバー部分へのリモートアクセス、リピーターサービスの利用、Webサーバーモジュール、または外部リソースと連携するその他のモジュール（例：メール送信）を有効にした場合、データへのアクセスは、ハッキングの試みに耐えられる十分な強度を持つパスワードを持つユーザーと、前述の外部リソース（例：ビデオまたはカメラからの写真のメール送信が設定されている場合、リソースは対応するメールアカウントのプロバイダー）によって、ユーザーが設定した実際の条件に従ってのみ可能です。
2.4。 Xeomaソフトウェアのフィードバックフォームから当社がメッセージを受信した場合、ユーザーは個人情報と見なされる可能性のあるデータの共有を控えることを保証します。フェレナソフト社は、当社の同意なしにユーザーの個人データを受信した場合の責任を負いません。当社は、受信した個人データを第三者と使用または共有しません。ただし、ユーザー、クライアント、またはパートナーが自発的に当社と個人データを共有した場合、それにより、本ポリシーの第6条に規定されているとおり、個人データの処理に同意したものとみなされます。
2.5。 Xeoma Cloudサービスの追加条項：
2.5.1。当社は、ソフトウェアまたは当社のウェブサイトの使用に関する情報、およびビデオストリーミングセッションとビデオ録画のコンテンツを、開示の対象とならない機密情報とみなします。当社は、ユーザーのビデオストリームとビデオ録画を監視せず、現在の法律または第三者の法的権利と利益の侵害を防止するために必要な場合を除き、ユーザー、ビデオコンテンツ、および保存されたデータに関する情報を第三者に転送しません。サーバーおよびそこに保存されている情報へのアクセスは、Xeoma Cloudグループのシステム管理者のみが許可されています。
2.5.2。ユーザーは、ソフトウェアまたはフェレナソフト社のウェブサイトへのアクセスに使用されるアカウントに関連付けられたパスワードの機密性を維持する責任があることに同意するものとします。したがって、ユーザーは、自身の個人アカウントを使用して行われたすべての行為について、当社に対して単独で責任を負うことに同意するものとします。
2.6。ライセンス購入時に取得された個人データおよびその処理については、本プライバシーポリシーの第5条に記載されています。
2.7。当社における求人応募者から送信される可能性のある個人データおよびその処理については、本プライバシーポリシーの第7条に記載されています。

3。個人情報の保護

フェレナソフト社は、ユーザーの個人情報を、紛失、盗難、不正使用、または不正なアクセス、開示、および破壊から保護するために、あらゆる管理および技術的対策を講じます。

4。 Xeomaニュースレターの購読

ユーザーが当社のウェブサイトでXeomaニュースレターを自主的に購読し、確認メール内のリンクをクリックして購読を確認した場合、データは第三者に提供されず、アドレスは指定された間隔でXeomaニュースの送信にのみ使用されます。第三者の広告は一切送信されません。ユーザーは、各メールに記載されているリンクをクリックするだけで、いつでも簡単に購読を解除できます。追加の手続きは必要ありません。

5。ライセンス購入時に受信した個人データ

5.1。フェレナソフト社は、ライセンス購入時に受信したユーザーの個人情報を開示したり、第三者に提供したりしないものとします。
5.2。ユーザーがXeomaライセンスをハードウェアキーとして購入することを選択した場合、ハードウェアキーは物理的に配送されるため、ユーザーは組織のデータを提供するか、個人データを提供する代わりに、必要に応じて配送を選択できます。ただし、ユーザーが個人データを提供することを選択した場合、当社は、第三者の宅配業者（EMS）の行為および宅配業者側でのユーザーの個人データの処理について責任を負いません。

6。個人データの処理への同意

6.1。フェレナソフト社は、ユーザーに個人データの共有を控えるようにお願いします。ユーザーが当社のウェブサイト（ライセンスリクエスト、フィードバック、ニュースレターの購読などのフォーム）またはXeomaのフィードバックフォームを通じてデータを送信した場合、ユーザーは本契約に同意し、次の内容に同意するものとします。
* ユーザーの国における法律（GDPR、CCPA、個人データ保護法など）または第三者の法的権利および利益に関連する規則、条件、およびポリシーに違反しないことを保証します。
* 本ポリシーを注意深く完全に読み、本ポリシーの内容を明確に理解していることを確認します。
* ユーザーが提供した個人データを、本ポリシーに従って無条件かつ完全に処理することについて、当社に同意します。

ユーザーは、個人データの収集、記録、体系化、蓄積、保管、修正（更新または変更）、抽出、利用、匿名化、遮断、削除、および破棄といった、自動化手段の有無にかかわらず、個人データを処理する方法について同意するものとします。また、ユーザーは、この同意が自発的に、かつ自身の意思と利益に基づいて行われることを確認します。

個人データの処理は、6.2、6.3、6.4、6.5の条項に記載されている目的を達成するために行われます。

6.2。会社からのニュースレターを受信するための個人データ処理への同意
ニュースレターの登録フォームを通じて会社のウェブサイトで個人データを共有することにより、ユーザーは以下の個人データの処理に同意するものとします。

* ユーザーのメールアドレス
* ユーザーの氏名または会社名、またはニックネーム
第三者の個人データが共有される場合、ユーザーは、そのデータが関係する第三者から同意を得て収集されたことを確認します。

個人データの処理は、Xeomaおよび／または会社に関するニュース、プロモーション、その他の通知をユーザーに通知するために行われます。

6.3。 Xeomaのデモライセンスを受信するための個人データ処理への同意
デモライセンスのリクエストフォームを通じて会社のウェブサイトで個人データを共有することにより、ユーザーは以下の個人データの処理に同意するものとします。

個人データの処理は、ユーザーとのコミュニケーションを確保し、指定されたメールアドレスにXeomaのデモライセンスが含まれるメールを送信するために行われます。

6.4。会社のウェブサイト上のフィードバックフォームを通じて個人データを処理することへの同意
会社のウェブサイト上の任意のフィードバックフォームを通じて個人データを共有することにより、ユーザーは以下の個人データの処理に同意するものとします。

* ユーザーのメールアドレス
* ユーザーに関連するその他の情報（任意）
第三者の個人データが共有される場合、ユーザーは、そのデータが関係する第三者から同意を得て収集されたことを確認します。

個人データの処理は、ユーザーとのコミュニケーションを確保し、必要に応じて返信するために行われます。

6.5。 Xeomaのフィードバックフォームを通じて個人データを処理することへの同意
Xeomaのフィードバックフォームを通じて会社のウェブサイトで個人データを共有することにより、ユーザーは以下の個人データの処理に同意するものとします。

個人データの処理は、ユーザーとのコミュニケーションを円滑にし、必要に応じて返信するために行われます。

6.6。本契約は、個人データが提供された時点から無期限に有効であり、ユーザーは、連絡先セクションに記載されているメールアドレス宛にメッセージを送信することにより、いつでも本契約を解除できます。

ユーザーは、データが不完全、古くなっている、不正確である、違法に収集された、または明示された処理の目的を達成するために不要である場合、会社に対して、自身の個人データの修正、ブロック、または削除を要求することができます。ユーザーは、自身の権利を保護するために、法律で定められた他の措置を講じることもできます。

会社は、ユーザーの個人データの安全性とプライバシーを確保し、第三者とデータを共有しません。

7。採用プロセス中に応募者が送信する可能性のある個人データ

7.1。応募者が会社の空席に応募するためには、個人データは必須ではありません。応募者は、個人データではなく、匿名化されたデータを使用することができます。応募者が履歴書とカバーレターを会社のメールアドレスに送信することにより、応募者は、本ポリシーおよび本ポリシーに従って会社が提供された個人データを処理することに、無条件かつ完全に同意したものとみなされます。
7.2。応募者が会社に任意に提供し、会社が処理する可能性のある個人データには、氏名、生年月日、出生地、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、職業と役職、顔写真（生体認証には使用されません）、および応募者の趣味に関する情報が含まれます。
7.3。応募者は、個人データに対して、自動化ツールを使用するかどうかに関わらず、収集、記録、体系化、蓄積、保管、修正（更新または変更）、抽出、利用、匿名化、ブロック、削除、および破壊を含む、あらゆるアクションを実行することを含む、個人データの処理に同意し、そのような同意を与えることにより、自由な意思で、自身の利益のために行動していることを確認します。
7.4。個人データの処理は、応募者の候補者を会社の空席に対して検討することを目的として行われます。
7.5。会社は、内部規則に従って、技術的な手段を含む適切な措置を講じて、個人データを保護します。
7.6。応募者は、会社のウェブサイトの「連絡先」セクションに記載されている会社のメールアドレス宛に書面でリクエストを送信することにより、会社が保有する自身の個人データの削除を要求する権利を有します。

8。返金

Felenasoft社の製品（Xeomaライセンス、サブスクリプション（レンタル）、Xeoma Cloudサービスのサブスクリプションなど）はデジタル製品であり、多くの国では返金不可です。購入前に無料トライアル版をご利用いただき、製品がお客様のニーズに合っていることをご確認ください。Xeomaライセンス、サブスクリプションを有効にするか、Xeoma Cloudアカウントに接続することにより、契約上の義務が開始されたこと、製品をテストしたこと、およびキャンセル権を放棄することに同意されたことになります。このキャンセル権の放棄が適用されない国では、法律で定められた7日間または14日間の返金期間が適用されます。

9。プライバシーポリシーの更新

Felenasoft社は、予告なく本ポリシーを変更する場合があります。ポリシーに変更があった場合、ポリシーには最終変更日が記載されます。新しいバージョンのポリシーは、公開された時点から有効になります。プライバシーポリシーのすべての変更と更新は、常にこのページに掲載されます：https://felenasoft.com/xeoma/en/privacy/。

その他：

フェレナソフト社によるXeomaソフトウェアの最終ユーザーライセンス契約

最終更新日：2025年2月13日