Datenschutzerklärung für die Xeoma-Webcam-Software

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR XEOMA-SOFTWARE VON FELENASOFT LTD

Diese Datenschutzerklärung für personenbezogene Daten („Richtlinie“) gilt für alle personenbezogenen Daten des Nutzers, die Felenasoft Ltd. („das Unternehmen“ oder „Felenasoft“) bei der Nutzung der Xeoma-Software („Xeoma“) oder der Website des Unternehmens („Website des Unternehmens“) erheben kann.

Durch die Nutzung von Xeoma erklären Sie sich mit dieser Richtlinie und den darin festgelegten Bedingungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Wenn Sie den Bedingungen der Richtlinie nicht zustimmen, dürfen Sie die Software nicht nutzen oder installieren. Durch die Installation und (fortlaufende) Nutzung von Xeoma erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Richtlinie einverstanden.

1. Weitergabe an Dritte

1.1. Felenasoft fordert seine Nutzer, Kunden und Partner auf, davon abzusehen, ihre personenbezogenen Daten an das Unternehmen weiterzugeben. Wenn ein Nutzer, ein Kunde oder ein Partner seine oder ihre personenbezogenen Daten jedoch freiwillig an das Unternehmen weitergibt, gibt das Unternehmen diese Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, der Eigentümer der Daten erteilt seine Zustimmung oder dies ist gemäß den geltenden Gesetzen erforderlich. Das Unternehmen ist nicht verantwortlich für die Handlungen von Mobilfunk- oder Internetanbietern sowie Herstellern von E-Mail-Diensten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gmail, Thunderbird und andere), App-Stores (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Google Play Market, AppStore und andere), Messenger-Anwendungen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Skype, Telegram, WhatsApp, Jivochat Online-Chat und andere) und andere Dienste, Programme und Kommunikationsmittel, die die personenbezogenen Daten des Nutzers möglicherweise nicht vom Unternehmen erhalten, sondern während des Prozesses, in dem der Nutzer seine personenbezogenen Daten an das Unternehmen weitergibt.

1.2. Felenasoft erhebt oder verarbeitet keine Website-Cookies, aber die Website des Unternehmens verwendet Tools von Drittanbietern zur Analyse (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Google Analytics), die Cookies verwenden, um die Aktivitäten der Nutzer auf der Website des Unternehmens zu verfolgen. Ein Nutzer, der zum ersten Mal von der Website von Google oder anderen Analyse-Tools oder deren Partnern auf die Website des Unternehmens gelangt, wird aufgefordert, der Erhebung und Übertragung dieser Cookies durch diese Messsysteme in einem Popup-Fenster zuzustimmen.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Einmal im Monat kann Xeoma Informationen, die nicht als privat gelten, an seinen Server senden: Versionsnummer, Installationsdatum, Betriebssystemversion, Editionstyp, Adresse von Speicherfehlern und Xeoma-Cookie-Informationen. Ziel dieses Prozesses ist es, die Anzahl der aktiven Nutzer verschiedener Xeoma-Versionen zu ermitteln und den Kundenservice zu verbessern.
Xeoma sendet keine Daten erneut, und weder das Unternehmen noch Dritte haben Zugriff auf persönliche oder private Informationen, mit denen Xeoma auf dem Gerät des Nutzers arbeitet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Audio-, Foto- und Videodaten (einschließlich der von Kameras), Archivaufnahmen, Einstellungen, Passwörter, Adressen und Zugangsdaten sowie die Anzahl der Kameras, E-Mail-Adressen oder Passwörter, Remote-Zugangsdaten, alle Daten, die Xeoma verarbeitet, alle Daten, die der Nutzer auf seinem Computer hat usw. Das Unternehmen oder Xeoma führt keine verdeckte Audio-, Foto- oder Videoüberwachung von Nutzern durch.
Für den Fall, dass der Remote-Zugriff auf den Serverteil, die Nutzung des Repeater-Dienstes oder des Webserver-Moduls oder anderer Module, die mit externen Ressourcen arbeiten (z. B. zum Senden von E-Mails), aktiviert wird, können die Daten nur vom Nutzer mit dem angegebenen Passwort, das stark genug sein sollte, um Hackerangriffen standzuhalten, und von den genannten externen Ressourcen (z. B. wenn das Senden von E-Mails so eingestellt ist, dass Videos oder Fotos von Kameras gesendet werden, wäre die Ressource der entsprechende Anbieter des E-Mail-Kontos) gemäß den tatsächlichen Einstellungen des Nutzers abgerufen werden.
In Fällen, in denen das Unternehmen eine Nachricht aus dem Feedback-Formular in der Xeoma-Software erhält, garantiert der Nutzer, dass er keine Daten weitergibt, die als persönlich angesehen werden könnten. Die Felenasoft Company haftet nicht für Fälle, in denen persönliche Daten des Nutzers ohne Zustimmung des Unternehmens empfangen werden. Das Unternehmen verwendet oder gibt die empfangenen persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Wenn ein Nutzer, ein Kunde oder ein Partner jedoch freiwillig seine persönlichen Daten mit dem Unternehmen teilt, erklären sie damit ihr Einverständnis mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in Abschnitt 6 dieser Richtlinie angegeben.
Zusätzliche Bedingungen für den Xeoma Cloud-Dienst:
5.1. Das Unternehmen betrachtet Informationen über die Nutzung der Software oder der Website des Unternehmens sowie den Inhalt von Videostreaming-Sitzungen und Videoaufzeichnungen als vertrauliche Informationen, die nicht offengelegt werden dürfen. Das Unternehmen überwacht keine Videostreams und Videoaufzeichnungen der Nutzer und gibt keine Informationen über den Nutzer, den Videoinhalt und die gespeicherten Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies ist erforderlich, um die geltende Gesetzgebung einzuhalten oder Verstöße gegen die rechtlichen Rechte und Interessen Dritter zu verhindern. Der Zugriff auf die Server und die darin enthaltenen Informationen steht den Systemadministratoren der Xeoma Cloud-Gruppe zur Verfügung.
2.5.2. Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass er für die Wahrung der Vertraulichkeit der Passwörter verantwortlich ist, die mit einem Konto verbunden sind, das für den Zugriff auf die Software oder die Website des Unternehmens verwendet wird. Der Nutzer erklärt sich daher damit einverstanden, dass er dem Unternehmen allein für alle Aktionen verantwortlich ist, die mit seinem persönlichen Konto durchgeführt werden.
2.6. Die während des Kaufs von Lizenzen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in Abschnitt 5 dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
2.7. Die von Bewerbern für offene Stellen im Unternehmen übermittelten und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in Abschnitt 7 dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

3. Schutz personenbezogener Daten

Die Felenasoft Company ergreift alle administrativen und technischen Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten der Nutzer vor Verlust, Diebstahl und Missbrauch oder unbefugtem Zugriff, Offenlegung und Zerstörung zu schützen.

4. Anmeldung zum Xeoma-Newsletter

Wenn sich der Nutzer auf der Website des Unternehmens eigenständig für den Xeoma-Newsletter angemeldet und die Anmeldung durch Klicken auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail bestätigt hat, werden keine Daten an Dritte weitergegeben, und die Adresse wird nur für den Versand des Xeoma-Newsletters in den angegebenen Intervallen verwendet. Es werden niemals Anzeigen von Drittanbietern versendet. Der Nutzer kann sich jederzeit mit nur einem Klick über den in jedem Schreiben angegebenen Link abmelden, ohne dass weitere Maßnahmen erforderlich sind.

5. Während des Lizenzkaufs erhaltene personenbezogene Daten

5.1. Die Felenasoft Company verpflichtet sich, die während eines Lizenzkaufs erhaltenen personenbezogenen Daten des Nutzers nicht an Dritte weiterzugeben.
5.2. Wenn der Nutzer den Kauf einer Xeoma-Lizenz als Hardware-Schlüssel wählt, was aufgrund der physischen Lieferung durch einen Kurierdienst erforderlich ist, hat der Nutzer das Recht, die Daten der Organisation anzugeben oder die Lieferung auf Anfrage anstelle der Angabe personenbezogener Daten zu wählen. Wenn der Nutzer jedoch dennoch seine personenbezogenen Daten angibt, ist das Unternehmen nicht für die Handlungen des Kurierdienstes (EMS) und die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers durch den Kurierdienst verantwortlich.

6. Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

6.1. Die Felenasoft Company bittet die Nutzer, davon abzusehen, ihre personenbezogenen Daten an das Unternehmen weiterzugeben. Durch die Angabe seiner Daten auf der Website des Unternehmens (über Formulare für Lizenzanfragen, Feedback, Newsletter-Anmeldung und andere) oder über das Feedback-Formular in Xeoma erklärt sich der Nutzer mit dieser Vereinbarung einverstanden und:
* garantiert, dass er keine Regeln, Bedingungen und Richtlinien verletzt, die sich auf das Recht des Landes des Nutzers beziehen (DSGVO, CCPA, Datenschutzgesetz usw.) oder die rechtlichen Rechte und Interessen Dritter;
* bestätigt, dass er die Richtlinie vollständig gelesen und verstanden hat;
* erklärt sich bedingungslos und vollständig mit der Verarbeitung der vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten durch das Unternehmen in Übereinstimmung mit der Richtlinie einverstanden.

Der Nutzer erteilt seine Einwilligung zu den genannten Methoden der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, sowohl mit als auch ohne automatisierte Verfahren, einschließlich Erhebung, Aufzeichnung, Systematisierung, Zusammenstellung, Speicherung, Korrektur (Aktualisierung oder Änderung), Extraktion, Nutzung, Anonymisierung, Blockierung, Löschung und Vernichtung der Daten. Der Nutzer bestätigt außerdem, dass er seine Einwilligung freiwillig und aus eigenem Willen und Interesse erteilt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erreichung der in den Abschnitten 6.2, 6.3, 6.4 und 6.5 genannten Ziele.

6.2. Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Erhalt von Newslettern des Unternehmens
Durch die Angabe seiner personenbezogenen Daten auf der Website des Unternehmens über das Newsletter-Anmeldeformular erteilt der Nutzer seine Einwilligung zur Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten:

* die E-Mail-Adresse des Nutzers;
* der Vor- und Nachname oder der Firmenname bzw. ein Alias des Nutzers.
Für den Fall, dass personenbezogene Daten Dritter angegeben werden, bestätigt der Nutzer, dass die Daten mit Zustimmung der betroffenen Dritten erhoben wurden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um den Nutzer über Neuigkeiten, Werbeaktionen und andere Informationen zu Xeoma und/oder dem Unternehmen zu informieren.

6.3. Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Erhalt von Xeoma-Demo-Lizenzen
Durch die Angabe seiner personenbezogenen Daten auf der Website des Unternehmens über das Formular zur Anforderung einer Demo-Lizenz erteilt der Nutzer seine Einwilligung zur Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um die Kommunikation mit dem Nutzer zu gewährleisten und ihm die Demo-Lizenz von Xeoma an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden.

6.4. Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten über Feedback-Formulare auf der Website des Unternehmens
Durch die Angabe seiner personenbezogenen Daten auf der Website des Unternehmens über ein beliebiges Feedback-Formular erteilt der Nutzer seine Einwilligung zur Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten:

* die E-Mail-Adresse des Nutzers;
* alle anderen Informationen, die sich auf den Nutzer beziehen (optional).
Für den Fall, dass personenbezogene Daten Dritter angegeben werden, bestätigt der Nutzer, dass die Daten mit Zustimmung der betroffenen Dritten erhoben wurden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um die Kommunikation mit dem Nutzer zu gewährleisten und gegebenenfalls zu antworten.

6.5. Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten über das Feedback-Formular in Xeoma
Durch die Angabe seiner personenbezogenen Daten auf der Website des Unternehmens über das Feedback-Formular in Xeoma erteilt der Nutzer seine Einwilligung zur Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um die Kommunikation mit dem Nutzer zu gewährleisten und gegebenenfalls zu antworten.

6.6. Die vorliegende Vereinbarung gilt ab dem Zeitpunkt der Angabe der personenbezogenen Daten unbefristet und kann vom Nutzer durch Senden einer Nachricht an die im Abschnitt „Kontakt“ angegebene E-Mail-Adresse widerrufen werden.

Der Nutzer kann von dem Unternehmen verlangen, seine personenbezogenen Daten zu korrigieren, zu sperren oder zu löschen, falls die Daten unvollständig, veraltet, fehlerhaft, unrechtmäßig erhoben oder für die Erreichung der angegebenen Verarbeitungsziele unnötig sind. Der Nutzer kann andere Maßnahmen ergreifen, die nach dem Gesetz zur Wahrung seiner Rechte vorgesehen sind.

Das Unternehmen gewährleistet im Gegenzug die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten des Nutzers und gibt die Daten nicht an Dritte weiter.

7. Personenbezogene Daten, die Bewerber während des Bewerbungsprozesses übermitteln

7.1. Für die Berücksichtigung eines Kandidaten für offene Stellen im Unternehmen sind keine personenbezogenen Daten erforderlich. Bewerber können stattdessen anonymisierte Daten verwenden. Durch die Übermittlung seiner personenbezogenen Daten an das Unternehmen im Rahmen der Einsendung eines Lebenslaufs und eines Anschreibens an die E-Mail-Adresse des Unternehmens erklärt der Bewerber sein Einverständnis mit dieser Richtlinie und der Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten durch das Unternehmen in Übereinstimmung mit der Richtlinie bedingungslos und vollständig.
7.2. Zu den personenbezogenen Daten, die der Bewerber freiwillig an das Unternehmen übermitteln kann und die von diesem verarbeitet werden, gehören Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Ausbildung, Berufserfahrung, Beruf und Position, ein Porträtfoto (nicht für biometrische Zwecke verwendet) und Angaben zu den Hobbys des Bewerbers.
7.3. Der Bewerber erteilt seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, d. h. zur Durchführung jeglicher Maßnahmen mit oder ohne den Einsatz von Automatisierungswerkzeugen an personenbezogenen Daten, einschließlich Erhebung, Aufzeichnung, Systematisierung, Zusammenstellung, Speicherung, Korrektur (Aktualisierung oder Änderung), Extraktion, Nutzung, Anonymisierung, Sperrung, Löschung und Vernichtung personenbezogener Daten, und bestätigt, dass er durch die Erteilung dieser Einwilligung frei, aus eigenem Willen und in eigenem Interesse handelt.
7.4. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Prüfung der Kandidatur des Bewerbers für offene Stellen im Unternehmen.
7.5. Das Unternehmen ergreift geeignete Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich technologischer Mittel, in Übereinstimmung mit den internen Vorschriften.
7.6. Der Bewerber hat das Recht, die Löschung seiner beim Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, indem er ein schriftliches Verlangen an die im Abschnitt „Kontakt“ auf der Website des Unternehmens angegebene E-Mail-Adresse sendet.

8. Rückerstattungen

Die Produkte von Felenasoft, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Xeoma-Lizenzen, Abonnements und Xeoma Cloud-Dienstleistungen, sind digitale Produkte, weshalb sie in den meisten Ländern nicht erstattungsfähig sind. Wir empfehlen den Nutzern, vor dem Kauf die kostenlose Testversion zu nutzen, um sicherzustellen, dass die Produkte ihren Anforderungen entsprechen. Durch die Aktivierung von Xeoma-Lizenzen, Abonnements oder die Verbindung mit Ihrem Xeoma Cloud-Konto bestätigen Sie, dass die vertragliche Leistung begonnen hat, Sie bestätigen, dass Sie diese Produkte getestet haben, und erklären sich damit einverstanden, auf Ihr Widerrufsrecht zu verzichten. In Ländern, in denen dieser Verzicht auf das Widerrufsrecht nicht wirksam ist, gilt weiterhin eine Rückerstattungsfrist von 7 oder 14 Tagen, wie es das Gesetz vorschreibt.

9. Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie

Felenasoft kann Änderungen an dieser Richtlinie ohne vorherige Ankündigung vornehmen. Die Richtlinie zeigt das Datum an, an dem die letzten Änderungen vorgenommen wurden, falls Änderungen an der Richtlinie vorgenommen wurden. Die neue Version der Richtlinie gilt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung. Alle Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie werden stets auf dieser Seite aufgeführt: https://felenasoft.com/xeoma/en/privacy/.

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Zuletzt aktualisiert: 13. Februar 2025