Politika zasebnosti za programsko opremo Xeoma

POLITIKA ZASEBNOSTI ZA PROGRAMSKO OPREMO XEOMA PODJETJA FELENASOFT LTD

Ta politika zasebnosti za osebne podatke („Politika“) velja za vse osebne podatke uporabnika, ki jih lahko podjetje Felenasoft Ltd. („Podjetje“ ali „Podjetje Felenasoft“) pridobi pri uporabi programske opreme Xeoma („Xeoma“) ali spletne strani podjetja („Spletna stran podjetja“).

Z uporabo programa Xeoma dajete svoje brezpogojno soglasje k tej Politiki in pogojem obdelave vaših osebnih podatkov, navedenih v njej. Če se ne strinjate s pogoji Politike, ne smete uporabljati ali namestiti programske opreme. Z namestitvijo in (neprekinjeno) uporabo programa Xeoma se strinjate, da vas obvezujejo pogoji te Politike.

1. Posredovanje tretjim strankam

1.1. Podjetje Felenasoft poziva svoje uporabnike, stranke in partnerje, naj se vzdržijo deljenja svojih osebnih podatkov z njim. Vendar, če uporabnik, stranka ali partner prostovoljno deli svoje osebne podatke s podjetjem, podjetje teh podatkov ne razkriva tretjim strankam, razen če lastnik podatkov da svoje soglasje ali če je to zahtevano v skladu z veljavnimi predpisi. Podjetje ni odgovorno za dejanja mobilnih ali internetnih operaterjev, kot tudi proizvajalcev storitev e-pošte (vključno z, vendar ne omejeno na, Gmail, Thunderbird in druge), trgovin z aplikacijami (vključno z, vendar ne omejeno na, Google Play Market, AppStore in druge), aplikacij za sporočanje (vključno z, vendar ne omejeno na, Skype, Telegram, WhatsApp, spletni klepet Jivochat in druge) ter drugih storitev, programov in sredstev komunikacije, ki lahko prejmejo osebne podatke uporabnika ne od podjetja, temveč med samim procesom deljenja osebnih podatkov uporabnika s podjetjem.

1.2. Podjetje Felenasoft ne zbira ali obdeluje piškotkov spletne strani, vendar spletna stran podjetja uporablja orodja za analitiko tretjih oseb (vključno z, vendar ne omejeno na, Google Analytics), ki uporabljajo piškotke za sledenje dejanjem uporabnikov na spletni strani podjetja. Upornik, ki prvič obišče spletno stran podjetja s spletne strani podjetja Google ali drugih orodij za analitiko ali njihovih partnerjev, je pozvan, da v pojavnem oknu da soglasje za zbiranje in prenos teh piškotkov s strani teh analitičnih sistemov.

2. Zbiranje in uporaba osebnih podatkov

2.1. Enkrat mesečno lahko Xeoma pošlje na svoj strežnik informacije, ki niso označene kot zasebne: različico, datum namestitve, različico operacijskega sistema, vrsto različice, naslov napake v pomnilniku in informacije o piškotkih Xeoma. Namen tega postopka je prešteti aktivne uporabnike različnih različic Xeoma in s tem izboljšati kakovost storitev za stranke.
2.2. Xeoma ne pošilja ponovno nobenih podatkov, podjetje ali tretje osebe pa nimajo dostopa do nobenih osebnih ali zasebnih informacij, s katerimi Xeoma deluje na napravi uporabnika, vključno z avdio, fotografijami in video podatki (vključno s posnetki s kamer), arhiviranimi posnetki, nastavitvami, gesli, naslovi in podatki za dostop, kot tudi številom kamer, e-poštnimi naslovi ali gesli, podatki za oddaljeni dostop, vsemi podatki, ki jih Xeoma obdeluje, vsemi podatki, ki jih ima uporabnik v svojem računalniku itd. Podjetje ali Xeoma ne izvajata prikritega avdio, foto ali video nadzora nad uporabniki.
2.3. V primeru omogočanja oddaljenega dostopa do strežniškega dela, uporabe storitve Repeater ali spletnega strežniškega modula ali katerega koli drugega modula, ki deluje z zunanjimi viri (na primer pošiljanje e-pošte), lahko do podatkov dostopa samo uporabnik z določenim geslom, ki mora biti dovolj močno, da prenese poskuse hekanja, in omenjeni zunanji viri (na primer, če je pošiljanje e-pošte nastavljeno za pošiljanje videoposnetkov ali fotografij s kamer, bi bil vir ustrezni ponudnik e-poštnega računa) v skladu z dejanskimi nastavitvami uporabnika.
2.4. V primerih, ko podjetje prejme kakršno koli sporočilo iz obrazca za povratne informacije v programski opremi Xeoma, uporabnik jamči, da ne bo delil nobenih podatkov, ki bi jih bilo mogoče šteti za osebne. Podjetje Felenasoft ne odgovarja za primere prejemanja uporabnikovih osebnih podatkov brez soglasja podjetja. Podjetje ne uporablja ali deli prejetih osebnih podatkov s tretjimi osebami. Če pa uporabnik, stranka ali partner prostovoljno deli svoje osebne podatke s podjetjem, s tem izrazi soglasje za obdelavo osebnih podatkov, kot je določeno v členu 6 te politike.
2.5. Dodatni pogoji za storitev Xeoma Cloud:
2.5.1. Podjetje šteje informacije o uporabi programske opreme ali spletne strani podjetja, pa tudi vsebino tokov videoposnetkov in video posnetkov, za zaupne informacije, ki niso predmet razkritja. Podjetje ne spremlja video tokov in video posnetkov uporabnikov in ne posreduje informacij o uporabniku, vsebini videoposnetkov in shranjenih podatkih tretjim osebam, razen v primerih, ko je to potrebno za izpolnjevanje ali preprečevanje kršitev veljavne zakonodaje ali zakonitih pravic in interesov tretjih oseb. Dostop do strežnikov in informacij na njih je na voljo našim sistemskim administratorjem skupine Xeoma Cloud.
Uporabnik se strinja, da je odgovoren za varovanje zaupnosti gesel, povezanih s katerim koli računom, ki se uporablja za dostop do programske opreme ali spletne strani podjetja. Uporabnik se tako strinja, da je podjetju izključno odgovoren za vsa dejanja, opravljena z uporabo njegovega osebnega računa.
2.6. Osebni podatki, zbrani med nakupom licenc, in njihova obdelava so opisani v členu 5 te politike zasebnosti.
2.7. Osebni podatki, ki jih lahko pošljejo kandidati za prosta delovna mesta v podjetju, in njihova obdelava so opisani v členu 7 te politike zasebnosti.

3. Zaščita osebnih podatkov

Podjetje Felenasoft sprejme vse administrativne in tehnične ukrepe za zaščito osebnih podatkov uporabnikov pred izgubo, krajo in zlorabo ter nepooblaščenim dostopom, razkritjem in uničenjem.

4. Naročnina na novice Xeoma

Če se uporabnik samostojno naroči na novice Xeoma na spletni strani podjetja in potrdi naročnino na e-poštni naslov s klikom na povezavo v potrditvenem e-poštnem sporočilu, se podatki ne posredujejo tretjim strankam, naslov pa se uporablja samo za pošiljanje novic Xeoma v določenih intervalih. Nikoli ne bodo poslana oglasi tretjih oseb. Uporabnik se lahko kadar koli odjavi z enim klikom na povezavo v vsakem pismu, dodatna dejanja niso potrebna.

5. Osebni podatki, prejeti med nakupom licence

5.1. Podjetje Felenasoft se zavezuje, da ne bo razkrilo osebnih podatkov uporabnika, prejetih med nakupom licence, ali jih posredovalo tretjim strankam.
5.2. Če se uporabnik odloči za nakup licence Xeoma v obliki strojne ključavnice, ki po naravi zahteva fizično dostavo s kurirsko službo, ima uporabnik pravico navesti podatke organizacije ali izbrati dostavo na zahtevo namesto posredovanja osebnih podatkov. Če pa uporabnik kljub temu izbere, da navede svoje osebne podatke, podjetje ni odgovorno za dejanja kurirske službe (EMS) in obdelavo osebnih podatkov uporabnika s strani kurirske službe.

6. Privolitev v obdelavo osebnih podatkov

6.1. Podjetje Felenasoft prosi uporabnike, naj mu ne posredujejo svojih osebnih podatkov. S tem, ko uporabnik na spletni strani podjetja (preko obrazcev za zahteve za licence, povratne informacije, naročnino na novice in druge) ali prek obrazca za povratne informacije v programu Xeoma, pusti svoje podatke, se strinja s tem sporazumom in:
* jamči, da ne krši nobenih pravil, pogojev in politik, ki se nanašajo na zakonodajo države uporabnika (GDPR, CCPA, zakon o varstvu osebnih podatkov itd.) ali pravne pravice in interese tretjih oseb;
* potrjuje, da je celotno politiko pozorno prebral in jo v celoti razume;
* izreka soglasje podjetju, da obdeluje osebne podatke, ki jih je uporabnik posredoval, v skladu s politiko, brez kakršnih koli pogojev.

Uporabnik daje svojo privolitev za obdelavo svojih osebnih podatkov, in sicer z avtomatiziranimi in neavtomatiziranimi metodami, kot so zbiranje, beleženje, sistematično urejanje, združevanje, shranjevanje, popravljanje (posodabljanje ali spreminjanje), pridobivanje, uporaba, anonimizacija, blokiranje, izbris in uničenje podatkov. Uporabnik potrjuje tudi, da privolitev daje prostovoljno in iz lastne volje in interesa.

Obdelava osebnih podatkov se izvaja za doseganje ciljev, navedenih v točkah 6.2, 6.3, 6.4 in 6.5.

6.2. Privolitev za obdelavo osebnih podatkov za prejem novic podjetja
Z deljenjem svojih osebnih podatkov na spletni strani podjetja prek obrazca za naročnino na novice, uporabnik daje svojo privolitev za obdelavo naslednjih osebnih podatkov:

* e-poštni naslov uporabnika;
* dejansko ime uporabnika ali ime podjetja ali vzdevke.
V primerih, ko se delijo osebni podatki tretjih oseb, uporabnik potrjuje, da so bili podatki zbrani s privolitvijo vpletenih tretjih oseb.

Obdelava osebnih podatkov se izvaja, da se uporabnik obvešča o novicah, promocijah in drugih obvestilih o Xeomi in/ali podjetju.

6.3. Privolitev za obdelavo osebnih podatkov za prejem demo različic Xeome
Z deljenjem svojih osebnih podatkov na spletni strani podjetja prek obrazca za zahtevo za demo različico, uporabnik daje svojo privolitev za obdelavo naslednjih osebnih podatkov:

Obdelava osebnih podatkov se izvaja za vzpostavitev komunikacije z uporabnikom in za pošiljanje sporočila z demo različico Xeome na naveden e-poštni naslov.

6.4. Privolitev za obdelavo osebnih podatkov prek obrazcev za povratne informacije na spletni strani podjetja
Z deljenjem svojih osebnih podatkov na spletni strani podjetja prek katerega koli obrazca za povratne informacije, uporabnik daje svojo privolitev za obdelavo naslednjih osebnih podatkov:

* e-poštni naslov uporabnika;
* druge informacije, ki se nanašajo na uporabnika (neobvezno).
V primerih, ko se delijo osebni podatki tretjih oseb, uporabnik potrjuje, da so bili podatki zbrani s privolitvijo vpletenih tretjih oseb.

Obdelava osebnih podatkov se izvaja za vzpostavitev komunikacije z uporabnikom in za odgovor, če je potrebno.

6.5. Privolitev za obdelavo osebnih podatkov prek obrazca za povratne informacije v Xeomi
Z deljenjem svojih osebnih podatkov na spletni strani podjetja prek obrazca za povratne informacije v Xeomi, uporabnik daje svojo privolitev za obdelavo naslednjih osebnih podatkov:

Obdelava osebnih podatkov se izvaja za omogočanje komunikacije z uporabnikom in odgovarjanje na morebitna vprašanja.

6.6. Ta pogodba velja za nedoločen čas od trenutka, ko so posredovani osebni podatki, uporabnik pa jo lahko prekliče s posredovanjem sporočila na e-poštni naslov, naveden v razdelku Kontakti.

Uporabnik lahko zahteva, da podjetje popravi, blokira ali izbriše njegove osebne podatke, če so podatki nepopolni, zastareli, napačni, zbrani nezakonito ali nepotrebni za doseganje navedenih ciljev obdelave. Uporabnik lahko uporabi tudi druge ukrepe, ki jih predvideva zakon, za zaščito svojih pravic.

Podjetje bo zagotovilo varnost in zaupnost uporabnikovih osebnih podatkov ter jih ne bo posredovalo tretjim strankam.

7. Osebni podatki, ki jih lahko kandidati pošljejo med postopkom zaposlovanja

7.1. Za obravnavo kandidata za prosta delovna mesta v podjetju niso potrebni osebni podatki. Kandidati lahko namesto osebnih podatkov uporabijo anonimizirane podatke. S posredovanjem svojih osebnih podatkov podjetju v okviru pošiljanja življenjepisa in motivacijskega pisma na e-poštni naslov podjetja kandidat izrecno in v celoti soglaša s to politiko in obdelavo posredovanih osebnih podatkov s strani podjetja v skladu s to politiko.
7.2. Osebni podatki, ki jih lahko kandidat prostovoljno posreduje podjetju in jih bo podjetje obdelovalo, lahko vključujejo ime, priimek, datum in kraj rojstva, e-poštni naslov, telefonsko številko, podatke o izobrazbi, delovni izkušnji, poklicu in nazivu, fotografijo obraza (ki se ne uporablja za biometrijo) in informacije o kandidatovih hobijih.
7.3. Kandidat daje soglasje za obdelavo osebnih podatkov, to je za izvajanje vseh dejanj s pomočjo avtomatiziranih orodij ali brez njih, vključno z zbiranjem, beleženjem, sistematizacijo, združevanjem, shranjevanjem, popravljanjem (posodabljanjem ali spreminjanjem), pridobivanjem, uporabo, anonimizacijo, blokiranjem, izbrisom in uničenjem osebnih podatkov, in potrjuje, da s tem soglasjem deluje svobodno, po lastni volji in v lastnem interesu.
7.4. Obdelava osebnih podatkov se izvaja za namen obravnave kandidata za prosta delovna mesta v podjetju.
7.5. Podjetje sprejme ustrezne ukrepe za zaščito osebnih podatkov, vključno s tehnološkimi sredstvi, v skladu z notranjimi predpisi.
7.6. Kandidat ima pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov, ki jih hrani podjetje, s posredovanjem pisne zahteve na e-poštni naslov podjetja, naveden v razdelku »Kontakti« na spletni strani podjetja.

8. Nadomestila

Izdelki podjetja Felenasoft, vključno z licencami za Xeoma, naročninami (uporabo) in naročninami za storitev Xeoma Cloud, so digitalni izdelki, zato v večini držav ni mogoče povrniti kupnine. Priporočamo uporabnikom, da pred nakupom uporabijo brezplačno različico, da se prepričajo, ali izdelki ustrezajo njihovim potrebam. Z aktiviranjem licenc za Xeoma, naročnin ali povezavo z računom Xeoma Cloud potrjujete, da se je začela izvajanje pogodbe, da ste preizkusili te izdelke in se strinjate, da odstopite od pravice do prekinitve. V državah, kjer ta odpoved pravice do prekinitve ne velja, velja 7-dnevno ali 14-dnevno obdobje za vračilo kupnine, kot to zahteva zakon.

9. Posodobitve politike zasebnosti

Podjetje Felenasoft lahko brez predhodnega obvestila spremeni to politiko. Če so bile spremembe vnesene, bo v politiki prikazan datum, ko so bile zadnje spremembe uporabljene. Nova različica politike velja od trenutka, ko je objavljena. Vse spremembe in posodobitve politike zasebnosti so vedno navedene na tej strani: https://felenasoft.com/xeoma/en/privacy/.

Več:

KONČNA LICENČNA POGODBA ZA PROGRAMSKO OPREMO XEOMA PODJETJA FELENASOFT LTD

Zadnja posodobitev: 13. februar 2025