Обзор популярных программ и сервисов для удалённой работы и коллаборации в 2025 году

Звук уведомления Slack раздаётся из спальни, пока вы пьёте утренний кофе на кухне. Ваш коллега из другого часового пояса уже загрузил отчёт в Битрикс24, а в Zoom через час начинается планирование спринта. Удалённая работа — это не просто тренд, а реальность, где границы офиса растворяются, а успех команды зависит от того, насколько грамотно выстроены цифровые связи и защищены ключевые активы, будь то данные на облачном диске или физическое пространство пустующего офиса. Но как выбрать инструменты, которые не подведут, когда дедлайны горят, а Wi-Fi барахлит? В этом гайде мы разберём топовые сервисы для удалёнки по полочкам: от видеозвонков до трекеров задач, с актуальными тарифами на октябрь 2025 и фишками, которые реально спасают проекты.

Содержание:

• 1. Сервисы для видеоконференций и онлайн-встреч
• 2. Мессенджеры и платформы для командной коммуникации
• 3. Облачные хранилища и совместная работа с файлами
• 4. Управление проектами и задачами
• 5. Удалённый доступ к компьютерам
• Заключение: как выбрать подходящий сервис?

Эта категория инструментов заменяет личные встречи и позволяет проводить планёрки, мозговые штурмы и презентации в режиме реального времени.

Zoom
VK Звонки
Jitsi Meet

Zoom

Описание: Один из самых популярных в мире сервисов для видеосвязи, ставший синонимом удалённых встреч. Славится стабильностью соединения и большим набором функций.
Ключевые функции:

• HD-видео и аудио;
• возможность разделения участников на комнаты для обсуждений;
• запись встреч в облако или на локальное устройство;
• виртуальный фон и интерактивные доски;
• интеграция с календарями и популярными приложениями.

Тарифы:

• Basic. Бесплатно. До 100 участников, лимит 40 минут на групповую встречу.
• Pro. $13.33/лицензия в месяц. До 30 часов на встречу, отчётность, 5 ГБ облачного хранилища для записей.
• Business. $18.33/лицензия в месяц. Минимум десять лицензий. Брендирование, выделенная поддержка, до 300 участников.
• Enterprise. Индивидуальный расчёт стоимости. До 1000 участников, неограниченное облачное хранилище.

VK Звонки

Описание: Российский сервис от VK, который быстро набрал популярность благодаря простой интеграции с ВКонтакте и отсутствию ограничений по времени на звонки.
Ключевые функции:

• неограниченное время встреч и количества участников;
• создание встреч без обязательной регистрации;
• демонстрация экрана;
• расшифровка и субтитры;
• трансляция звонков в сообщество VK или на свой сайт;
• сквозное шифрование для безопасности.

Тарифы: Сервис полностью бесплатный. Любое количество участников, без ограничения по времени.

Jitsi Meet

Описание: Полностью открытое (Open-Source) и бесплатное решение для видеоконференций. Можно использовать через публичный сервер или развернуть на своей инфраструктуре для максимального контроля и безопасности.
Ключевые функции:

• не требует установки и регистрации;
• сквозное шифрование;
• демонстрация экрана и общий чат;
• возможность самоличного хостинга.

Тарифы: Бесплатно при использовании публичных серверов. Размещение на своём сервере требует технических затрат.
 

Эти сервисы заменяют электронную почту для быстрого обмена сообщениями и создания тематических каналов для обсуждения проектов.

Telegram
VK WorkSpace (ранее VK Teams)
Slack

Telegram

Описание: Российский мессенджер, известный своей скоростью и шифрованием. Широко используется для как неформального, так и рабочего общения.
Ключевые функции:

• группы до 200000 участников и каналы с неограниченной аудиторией;
• облачное хранение сообщений и файлов до 2 ГБ;
• голосовые чаты (аналог Discord-комнат);
• API и платформа для ботов для автоматизации задач.

Тарифы:

• Бесплатный. Основной функционал бесплатный.
• Telegram Premium. Платный тариф (300 руб/мес) с дополнительными функциями для предпринимателей: расширенный профиль, автоответы, отключение рекламы в каналах. Также доступны безлимитное облако, расшифровка голосовых сообщений, быстрый перевод сообщений в чате.

VK WorkSpace (ранее VK Teams)

Описание: Мощная российская платформа, объединяющая корпоративный мессенджер, видеозвонки и инструменты для совместной работы.
Ключевые функции:

• корпоративный мессенджер с каналами и чатами;
• видеозвонки и конференции до 10000 зрителей;
• интеграция с сервисами VK и сторонними приложениями;
• общее файловое хранилище и календарь.

Тарифы:

• Выгодный. От 159 руб/пользователь в месяц. До 500 сотрудников, базовые функции мессенджера, звонков (до 300 участников в звонке), почты, 100 ГБ в хранилище на пользователя.
• Индивидуальный. Индивидуальная стоимость для крупных компаний. Расширенные возможности для встреч, максимальное количество пользователей не ограничено, облачное хранилище на пользователя не ограничено.

Slack

Описание: Мировой лидер среди корпоративных мессенджеров. Особенно популярен в IT-сфере благодаря мощным возможностям интеграции с другими сервисами (Google Drive, Jira, GitHub и др.).
Ключевые функции:

• организация общения через рабочие пространства, каналы и треды;
• огромный каталог приложений и ботов;
• голосовые и видеозвонки (интеграция с Zoom, Google Meet);
• мощный поиск по истории сообщений и файлам.

Тарифы:

• Free. История сообщений хранится 90 дней, до десяти интеграций с другими сервисами.
• Pro. $8,75/пользователь в месяц. Полная история сообщений, неограниченные интеграции, базовые ИИ-функции (ИИ-конспекты разговоров).
• Business+. $18/пользователь в месяц. Повышенная безопасность и аналитика.
• Enterprise+. Стоимость по запросу. Доступны продвинутые функции, основанные на искусственном интеллекте, а также поддержка интеграции EMM, встроенная защита от потери данных.

 

Эти сервисы позволяют хранить, синхронизировать и совместно редактировать документы, таблицы и презентации.

Яндекс Диск
VK Диск
Облако Mail

Яндекс Диск

Описание: Российский облачный сервис, глубоко интегрированный в экосистему Яндекса. Предлагает не только хранение, но и мощные инструменты для совместной работы с офисными документами.
Ключевые функции:

• онлайн-редактор документов, таблиц и презентаций (аналог Google Docs);
• комментирование и совместное редактирование в реальном времени;
• автоматическое распознавание текста на сканах и фотографиях;
• синхронизация файлов, находящихся в десктопной версии сервиса, с облаком.

Тарифы:

• Бесплатный. 10 ГБ на облачном диске.
• Для себя. 200 ГБ за 129 руб/месяц в месяц с возможностью использовать почту и диск без рекламы, а также нейрофильтр с YandexGPT в почте.
• Для семьи. Позволяет подключить до 8 человек, каждый получает по 200 ГБ, доступ к почте без рекламы и другим сервисам. Оптимально для совместного использования.
• Для работы. Расширенный тариф с 1 ТБ пространства за 250 руб/месяц, включает возможность создавать красивые фотогалереи и уникальную ссылку для своего портфолио.

VK Диск

Описание: Облачное хранилище от VK WorkSpace, предназначенное для хранения и совместной работы с файлами и документами. Сервис работает как в облаке, так и на локальных серверах компании, обеспечивая защищённое хранение данных с резервным копированием.
Ключевые функции:

• хранение и совместное редактирование документов, таблиц и презентаций с версионностью и возможностью восстановления предыдущих версий;
• создание и управление рабочими пространствами с настройкой доступа и разграничением прав на просмотр и редактирование, включая защиту файлов и папок паролем;
• интеграция с корпоративными системами безопасности, такими как антивирус, DLP и SIEM;
• поддержка миграции данных из других файловых хранилищ.

Тарифы:

• Базовый. 259 руб/месяц на пользователя. Позволяет подключить до 300 человек. 150 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя, базовый функционал для работы с файлами, видеоконференции до 100 участников.
• Расширенный. 459 руб/месяц на пользователя. До 500 пользователей. 1 ТБ облачного пространства на каждого пользователя, расширенное управление Доской, дополнительные возможности безопасности и контроля доступа.
• Индивидуальный. Стоимость рассчитывается по запросу. Любое число пользователей. От 3 ТБ на диске для каждого пользователя, видеоконференции до 500 участников.

Облако Mail

Описание: Облачный сервис хранения данных от Mail.ru, предназначенный для хранения, синхронизации и удобной работы с файлами на разных устройствах.
Ключевые функции:

• простая загрузка и обмен файлами;
• встроенный офисный пакет;
• интеграция с почтой Mail.ru;
• технологии искусственного интеллекта помогают пользователям создавать видеовоспоминания и упрощают работу с контентом.

Тарифы:

• Бесплатный. 8 ГБ облачного хранилища.
• +256 ГБ. 149 руб/месяц. Добавление ещё трёх участников. Отсутствие рекламы в почте и облаке, загрузка файлов до 100 ГБ, онлайн-редактор документов, защита файлов паролем, распознавание документов и другие дополнительные возможности.
• +1 ТБ. 399 руб/месяц. Добавление ещё трёх участников плюс другие возможности платного тарифа.
• +2 ТБ. 699 руб/месяц. Добавление ещё трёх участников плюс другие возможности платного тарифа.

 

Эти инструменты помогают планировать работу, ставить задачи, отслеживать прогресс и контролировать сроки.

Битрикс24
Asana
Kaiten
Trello

Битрикс24

Описание: Мощная российская платформа, которая представляет собой целую экосистему для бизнеса. Это не просто инструмент для управления задачами, а полноценная CRM-система, объединяющая управление задачами, коммуникации, документооборот, телефонию и аналитику.
Ключевые функции:

• Управление задачами. Канбан-доски, списки, диаграммы Ганта, планировщик, зависимости задач.
• CRM. Полный цикл ведения клиентов, от лида до сделки, автоматизация продаж.
• Коммуникации. Встроенный мессенджер, чаты, группы, видеозвонки и телефония.
• Рабочие группы и порталы. Организация работы как внутри компании, так и с внешними подрядчиками и клиентами.
• Документооборот и автоматизация бизнес-процессов (БП).
• Диск и сайты. Облачное хранилище и конструктор сайтов/лендингов.

Тарифы:

• Бесплатный. Неограниченное число пользователей. Включает основные функции: чат, задачи, CRM с ограничениями, календарь, видеозвонки в HD-качестве, база знаний, новости. Ограничен в возможностях бизнес-процессов, телефонии, почты, правах доступа, интеграциях.
• Базовый. Стоимость — 2490 руб. в месяц (при оплате за год — 1990 руб/мес). Максимум пять пользователей. Включает весь основной функционал для малого бизнеса: задачи, CRM, звонки, базовую аналитику, почту.
• Стандартный. Стоимость — 6990 руб. в месяц (при оплате за год — 5990 руб/мес). Максимум 50 пользователей. Расширенные возможности работы с задачами, CRM, интеграции, телефония.
• Профессиональный. Стоимость — 13990 руб. в месяц (при оплате за год — 11190 руб/мес). Максимум 100 пользователей. Расширенные инструменты автоматизации, интеграции, аналитика, управление продажами.
• Энтерпрайз. Для крупных компаний и филиалов, 250+ пользователей. Цена зависит от количества пользователей (за 250 — 33990 руб/мес). Максимальный объём облачного диска, расширенные средства аналитики и безопасности, многодепартаментность.

Asana

Описание: Один из мировых лидеров в области управления проектами и задачами. Отличается очень гибким и продуманным интерфейсом, который подходит как для небольших команд, так и для крупных предприятий. Asana фокусируется на визуализации рабочих процессов и повышении продуктивности.
Ключевые функции:

• Представление проектов. Разные взгляды на одни и те же задачи: список, доска (канбан), временная шкала (Timeline, аналог Ганта), календарь.
• Автоматизация. Создание правил для автоматизации рутинных действий без программирования.
• Формы запросов. Сбор входящих запросов от коллег или клиентов в стандартизированном виде с автоматическим созданием задач.
• Портфолио проектов. Мониторинг статуса и прогресса всех проектов компании в одном месте.
• Рабочая нагрузка. Инструмент для контроля загрузки сотрудников, чтобы не допустить переработок.
• Множество интеграций с популярными сервисами.

Тарифы:

• Personal. Бесплатно. Можно подключить до десяти сотрудников, базовые задачи, списки и доски, неограниченное хранилище (до 100 МБ на файл), неограниченное число проектов.
• Starter. $10,99/пользователь в месяц. До 500 сотрудников. Расширенный поиск, диаграмма Ганта (Timeline), зависимости задач, администрирование, контроль прав доступа, автоматизация.
• Advanced. $24,99/пользователь в месяц. До 500 сотрудников. Все возможности Starter + портфели проектов для мониторинга в реальном времени, расширенное управление рабочими процессами, расширенная отчетность.
• Enterprise. Индивидуальная стоимость. Неограниченное число сотрудников. Все возможности тарифа Advanced плюс расширенные корпоративные функции: API администрирования, SLA с гарантией доступности, экспорт и резервное копирование данных, безопасность, масштабируемость.

Kaiten

Описание: Российский аналог Trello и Jira, построенный на методологии канбан. Популярен среди IT-команд и компаний, практикующих гибкие методологии разработки.
Ключевые функции:

• гибкие канбан-доски для визуализации рабочих процессов;
• автоматизация рабочих процессов;
• таймлайн и диаграммы для анализа эффективности;
• интеграции с GitLab, GitHub, Telegram и др.

Тарифы:

• Бесплатный. До пяти пользователей. До трёх рабочих пространств. Неограниченное число карточек и колонок. Визуализация процессов на канбан-досках. Совместная работа и документы.
• Старт. От 185 руб/мес за пользователя. Для команд до 15 человек. Готовые шаблоны Scrum и канбан. До десяти пространств и уникальных досок, до пяти автоматизаций. Поддержка и отсутствие переплат за ненужные функции.
• Стандарт. От 430 руб/мес за пользователя. До 250 человек. Расширенный функционал: построение диаграммы Ганта, детальная аналитика, расширенные права и управление задачами. Поддержка больших команд.
• Бизнес. От 580 руб/мес за пользователя. До 250 человек. Шесть модулей на выбор. Неограниченное количество пространств, досок и автоматизаций.

Trello

Описание: Визуальный и интуитивно понятный инструмент для управления задачами с помощью карточек и досок. Отлично подходит для личного планирования и небольших проектов.
Ключевые функции:

• создание карточек, списков и досок;
• назначение исполнителей, сроков, чек-листы;
• автоматизация с помощью Butler;
• интеграции с сотнями приложений.

Тарифы:

• Бесплатно. До десяти участников на каждое рабочее пространство. До десяти командных досок на рабочее пространство. Неограниченное хранилище (максимальный размер прикрепляемого файла — 10 МБ). Неограниченное число карточек, списков, личных досок. Пользовательские фоны и стикеры. Журнал событий.
• Standard. $5/мес за пользователя. Все возможности Бесплатного тарифа + неограниченное число досок, максимальный размер файла 250 МБ, расширенная автоматизация (Butler) — до 1000 выполнений команд в месяц, настраиваемые поля, цветные и сворачиваемые колонки.
• Premium. $10/мес за пользователя. Все возможности Standard. Представления «Календарь», «Хронология», «Таблица», «Панель» и «Карта». Расширенная аналитика, администрирование, неограниченное количество выполнений команд в рабочем пространстве.
• Enterprise. $17,50/мес за пользователя. Все возможности Premium + расширенная безопасность и управление. Масштабируемость, гибкая стоимость для больших команд. Неограниченное рабочее пространство, расширенная интеграция.

 

Инструменты, позволяющие получить контроль над рабочим компьютером из дома или помочь коллеге, находясь на расстоянии.

RAdmin
AnyDesk
Ассистент

RAdmin

Описание: Российская программа для удалённого управления ПК, известная высокой скоростью работы и безопасностью. Широко используется в корпоративной среде.
Ключевые функции:

• полное управление удалённым рабочим столом;
• передача файлов, текстовый и голосовой чат;
• многоуровневая система безопасности с шифрованием;
• поддержка IPv6;
• возможность создания виртуальных локальных сетей с помощью Radmin VPN для удалённой работы через Интернет;
• возможность скрытого режима просмотра и управления удалённым экраном (без оповещения пользователя).

Тарифы: Единоразовая покупка лицензии. Тарифы на Radmin зависят от типа лицензии (стандартная или корпоративная) и количества компьютеров, для которых необходимо удалённое управление. Цены начинаются от 2250 руб. за один компьютер.

AnyDesk

Описание: Немецкое кроссплатформенное ПО для удалённого рабочего стола. Приложение выделяется скоростью соединения даже при низкой пропускной способности сети благодаря собственному кодеку DeskRT. Популярен среди фрилансеров и IT-специалистов.
Ключевые функции:

• удалённый доступ и контроль устройств с минимальной задержкой;
• передача файлов и буфера обмена между устройствами;
• запись сессий для контроля работы и обучения;
• поддержка мультиплатформенности: Windows, Linux, macOS, iOS, Android и другие;
• безопасные разрешения доступа с управлением ролями и правами пользователей.

Тарифы:

• Бесплатная версия. Предназначена для частного некоммерческого использования. Поддержка мобильных устройств Android и iOS. До трёх управляемых устройств с неконтролируемым доступом. Основной набор функций удалённого доступа (передача файлов, удалённая печать, удалённая перезагрузка).
• Solo. €24,90/мес. Лицензия на одного пользователя с доступом с трёх устройств. Одно исходящее соединение. До 100 управляемых устройств (неконтролируемый доступ). Неограниченное количество устройств для интерактивного доступа. Поддержка мобильных устройств. Набор функций для предпринимателей без наёмных работников.
• Standard. €41,90/мес. Лицензия на 20 пользователей в команде. Одновременное одно исходящее соединение на команду (до 20 таких соединений). До 500 управляемых устройств (неконтролируемый доступ). Неограниченное количество устройств для интерактивного доступа. Стандартное управление пользователями (адресные книги, списки разрешений). Генератор настраиваемых клиентов. Включено управление мобильными устройствами и их поддержка.
• Advanced. €41,90/мес. Лицензия на 100 пользователей в команде. Два одновременных исходящих соединения (до 50). До 1000 управляемых устройств (неконтролируемый доступ). Расширенное управление пользователями. Генератор настраиваемых клиентов. Поддержка интерфейса командной строки. Массовое развертывание (MSI-пакеты). Групповые политики. Техподдержка по телефону. Включено управление мобильными устройствами.
• Ultimate. Индивидуальные условия и количество лицензий (до 2000 управляемых устройств). Все функции Advanced, плюс расширенные возможности управления и поддержки.

Ассистент

Описание: Российский сервис для удалённого доступа, управления и администрирования компьютеров и серверов. Сертифицирован ФСТЭК России, что подтверждает обеспечение им высокого уровня защиты данных при удалённом соединении.
Ключевые функции:

• удалённый доступ к компьютерам и серверам с безопасным подключением;
• возможность организации собственной защищённой службы администрирования;
• сертификация ФСТЭК России и соответствие требованиям защиты информации;
• поддержка различных платформ и устройств.

Тарифы:

• Базовая. Бесплатная лицензия для физических лиц. Аналогична лицензии «Свобода» по функционалу.
• Свобода. Это базовый тариф для одного одновременного соединения, предназначенный для индивидуальных пользователей или небольших команд. Включает полный набор функций удалённого управления, поддержку многомониторных систем, обмен файлами, чаты и другие коммуникационные возможности, а также шифрование трафика. Стоимость этой лицензии составляет 36000 рублей.
• Бизнес. Оптимальное решение для среднего бизнеса, предоставляющее все основные функции для управления и поддержки с тремя одновременными соединениями. Цена составляет 87000 рублей.
• Корпорация. Предназначена для крупных организаций, которым требуется неограниченное число пользователей и управляемых устройств с пятью одновременными подключениями. Стоимость 158000 рублей.
• Корпорация +. Предназначена для коммерческих организаций, которым требуется высокая производительность и широкий функционал удалённого администрирования. Стоимость начинается от 396000 рублей за три соединения и достигает 965 000 рублей за десять соединений
• Корпорация + ФСТЭК. Эти пакеты ориентированы на организации с высокими требованиями к безопасности и масштабируемостью. Предоставляют расширенные возможности удалённого управления, администрирования и безопасности, включая сертификацию ФСТЭК, что важно для работы в государственных и корпоративных информационных системах. Цены варьируются от 648000 рублей за три соединения до 1310000 рублей за пакет из десяти соединений.

 

Выбор инструментов для удалённой работы зависит от специфики вашей деятельности, размера команды и требований к безопасности.

Для небольших команд и фрилансеров оптимально начать с бесплатных тарифов: Zoom для встреч, Telegram для общения, Яндекс Диск для файлов и Trello или бесплатный тариф Asana для управления задачами.
Среднему и крупному бизнесу, особенно в сфере продаж и обслуживания, стоит обратить внимание на комплексные российские решения, такие как Битрикс24 или VK WorkSpace. Они объединяют в себе чат, видеосвязь, хранилище и мощную CRM, обеспечивая при этом соблюдение законодательства о локализации данных.
Для IT-компаний и команд, работающих над множеством проектов, могут быть критически важны такие инструменты, как Slack (для коммуникации), Asana или Kaiten (для гибкого управления проектами), даже если для их использования потребуются дополнительные технические решения.

Важно помнить, что удалённая работа — это не только офисные приложения. Для обеспечения безопасности физических активов — офисов, складов, производственных помещений — также требуются современные решения. Например, программа для видеонаблюдения Xeoma позволяет организовать эффективный мониторинг удалённых объектов в режиме 24/7, интегрировать IP-камеры в единую систему безопасности и получать уведомления о критических событиях в реальном времени, где бы вы ни находились. Это становится надёжным цифровым фундаментом для любой распределённой компании.

Грамотная комбинация сервисов для коммуникации, управления и безопасности позволяет построить по-настоящему эффективную и защищенную среду для удалённой работы любого масштаба.
 

5 ноября 2025
 

Читайте также:
Интеллектуальное видеонаблюдение: как технологии ИИ меняют безопасность
Восемь технологий будущего, доступных в видеонаблюдении уже сейчас
Безопасность дома 24/7: всё, что нужно знать о современных системах видеонаблюдения